1.目的
1.1為加強本公司低值易耗及固定資產品的管理；規範領用、申購，提高利用率。特制定本規定。
1.2對採購過程進行規範和控制，在確保採購產品符合要求的前提下，降低採購成本。
2.定義
總務採購品是指：非生產用的日常消耗品、辦公用的固定資產、耐用品。
消耗品：指日常辦公用具、清潔用具等低值易耗品， 如：列印紙、抽紙、紙杯、便條紙、信紙、信封、檔案袋（盒）、筆記本、鉛筆、橡皮、刀片、筆芯、膠帶、大頭針、圖釘、環形針、長尾夾、釘書釘、透明膠、雙面膠等。
耐用品：是指在日常使用中較一般消耗品不易消耗用品。 如：
餐具、筆筒、水筆、原子筆、美工刀、直尺、白板筆、螢光筆、修正帶/液、膠水、名片冊、剪刀、訂書機、起釘器、打孔機、計算器、紙簍、卷筆刀、印章、印泥、資料儲存夾等。
固定資產：是指辦公家具、it裝置、辦公自動化、電氣裝置、等如：印表機、電腦、**、辦公桌、凳子、保險櫃、檔案架、車輛、冰箱、 監控器等
3.範圍
此規定僅適用於總務定義所指的採購物品
4辦公用品預算和計畫
4．1日常消耗品採購：行政總務課實行辦公用品預算制度，各部門根據本部門的消耗其使用情況，按月做出下月辦公用品的需求計畫，在每月初5號前提交到總務擔當處。行政總務課統一購置、登記發放，建帳立卡，帳物相符。
4.2固定資產的採購：使用部門根據需要；填寫固定資產申購單，並明確購入日程，固定資產申購需得到總經理審批
4.3耐用品採購：原則上耐用品與消耗品採購預算、流程、一致，特殊情況下需行政經理審批
4.4原則上行政總務課備留部分常用消耗品庫存，以備不時之需。
5．辦公用品申購流程
5.1消耗品及耐用品的採購流程
5.1.1各部門指定人員擔當，負責本部門採購物品的彙總、申請
5.1.2部門人員擔當根據部門需求填寫購入申請單，並提交部門長確認
5.1.3部門長對月度採購申請單進行審核確認，並在申購單確認簽名
5.1.4各部門人員在通過部門長的審核後，將購入申請單提交至總務擔當 5.1.5總務擔當將各部門購入申請單彙總，並提交行政總務課長審核，行政經理承認後統一購買。
5.1.6行政總務擔當將購買清單傳送至**商，並確認購入時間
5.1.7**商發貨至公司後行政總務擔當負責對購入物品驗收、驗收單保管，並按各部門購入清單將物品發放到各部門人員。
5.1.7除5.1正常流程申購外，行政總務課不再受理其它方式申購。
5.2固定資產的採購流程
5.2.1固定資產申請人必須是課長及以上管理人員
5.2.2部門申購人到行政總務課領取固定資產申購單，
5.2.3申購單必須明確產品數量、用途、購入日期以及預計使用經費，提交部門主管審批、行政經理審核、總經理批准
5.2.4 審批程式完成後，部門指定人員擔當將申請表提交行政總務擔當。
5.2.5行政總務擔當收到申購單後，聯絡指定**商送貨；並明確到貨時間 5.2.6**商發貨至公司後行政總務擔當負責對購入物品驗收、驗收單及報修卡的保管，
5.2.7行政總務課根據《固定資產管理規定》對固定資產進行標號、存檔等相關業務
5.2.8行政總務課完成相關規程後通知申購部門對固定資產領用
6．供方的選擇評定及成本控制
6.1 **商產品質量達到採購要求的質量。
6.2 具有一定的銷售規模，具備提供穩定產品的能力，以滿足交貨期和質量的要求。
6.3 **在公司可接受的範圍內從優擇廉，貨比三家擇優錄用，從質量、**、交貨期的對比中選擇優者，並給予最大配套份額。
6.4每種產品應選定兩個以上的供方，以利競爭和適應市場變化要求。
6.5通過樣件的認可和提供相關資料的供方。
6.6初次選定的**商以三個月試用期為週期，通過對交期、質量、**的審核最終確認是否簽訂長期合作關係
7、**商的管理分類
為確保供的方專性業及提供可靠的優質服務，根據產品性質明確指定相應**商，大致分類如下
7.1日常消耗品指定**商
7.2辦公自動化產品指定**商
7.3固定資產指定**商
7．費用的管理及結賬方式
7.1與客戶簽訂協議合同；每月初用匯款的方式結算上個月的賬款 7.2申購費用由行政總務課統一填寫報銷單，按照各部門申購費用分攤到各部門。
8．相關表單
＜部門購入申請書＞
＜固定資產申購表＞
＜付款申請單＞
採購管理規定及流程
目的 為了規範公司物料採購活動，保證物料的質量穩定，降低公司採購成本，確保公司正常的生產經營活動，特制定以下規定。第一章物料申購管理規定 1 各部門根據生產需要情況必須填寫 物品採購申請單 並且每個部門只可以由指定的專人進行填寫，填寫完成後必須要經部門主管 經理或分管總經理簽字確認。另外需要由倉庫負...
採購規定及流程
一 目的 1 規範公司採購流程 降低採購成本 兼顧質量和 在確保工程進度的提前下提高 採購材料裝置的質量 2 提高對 商的談判能力，以獲得高價效比的材料裝置，以及完善的售後服務。3 對採購過程及 商進行控制，確保所採購物資型號 規格 技術引數等符合國家規 范及設計要求，適用於工程專案所需，以及對 商...
採購流程管理規定
集中採購管理規定 qm 21 1目的為加強本院集中採購流程的管理和監督，規範採購行為 防範市場風險 提高採購資金的使用效率，特制定本規定。2範圍對所有外部採購活動，包括裝置及耗材購買 辦公用品購買 軟體購買 文字製作 多 製作 模型製作 效果圖 曬圖 設計專項外包或勞務借用均受本規定控制。3原則採購...