採購部管理及流程

2021-07-06 10:52:43 字數 889 閱讀 1099

採購流程

為加強採購工作的管理,提高採購工作的效率,節約成本,特制定本流程。所有的採購人員及相關人員均應以本流程為依據開展工作。採購部經理對採購員及庫管員進行考核和管理。

採購流程

1. 各部門採購需填寫採購申請單及報修申請單,由部門主管或經理簽字認可。分原材料採購、固定裝置採購、五金材料、勞保用品、輔助材料等採購、辦公用品採購(其中辦公用品採購根據各部門實際情況原則上乙個月採購一次,各部門做好相應的預算量)食堂買菜採購。

2. 申請單或報修單(如能在公司機修間修好,則不需要採購)發到採購部,由採購部結合機修間人員、或裝置專業人員共同採價,採集的產品需有廠名(店名)、廠址(店址)、**、聯絡人,同等質量或者同等數量、什麼品牌,需有二至三家以上,做好登記。

3. 產品**、數量、廠家採集完畢後發至公司綜合辦公室審核(與倉庫核對是否需要採購,如不需要則退回,如需要進行產品跟蹤詢價審核)。

4. 辦公室審核完畢後,報總經理室批示,如總經理室同意則繼續進行,如不同意則退回)。

5. 總經理室批示同意後,進入財務暫支流程然後進行採購,採購需有二人以上共同採購,由辦公室、採購部各抽一人進行採購,由辦公室人員領款,採購部人員進行專業溝通進行採購。

6. 採購完畢回公司後既進行入庫流程、報銷流程(票據財務乙份,倉庫乙份),通知各部門領用,做好登記,進入採購檔案管理對進行三包的或是有質保書,產品說明書的作好歸檔及整理工作,以便作好後期查詢工作。

7. 另有緊急或非常規採購,有申請人寫明原因,或**通知總經理室負責人,得到許可後,由總經理室直接下達通知綜合辦公室或財務直接支出,待事情完畢後再寫明原因,簽字存檔。

採購部組織結構:

1. 固定裝置(生產裝置、辦公裝置)、辦公用品採購1人

2. 原材料採購1人

3. 五金材料、勞保用品採購1人

4. 食堂用餐採購1人

採購部流程及職責

採購流程 第一章採購工作的任務範圍 一 目的 明確採購範圍,合理分配採購職責 二 適用範圍 採購部所有人員 三 內容 凡用公司經費購買,用於公司經營管理的物資購進一律納入物資採購系統實施採購,具體範圍是 一 公司行政及生產管理各環節所需的辦公用品 印刷品等 二 生產 儲備等環節所用的小型工器具 三 ...

物料採購部流程

編制 審核 批准 分發號 受控狀態 201 年 月 日發布201 年 月 日實施 目錄1 採購工作流程 1.1 cg 001 01 商的評選控制工作流程 1.2 cg 001 02採購作業控制流程 1.3 cg 001 03採購計畫制訂與採購預算流程 1.4 cg 001 04請購審批控制流程 1....

採購部職責流程

採購部部門職責 部門名稱 採購部 部門目的 在保證質量的前提下,以最優惠的 與優質的服務採購,從而保證公司對所有產品的需求。職責1 採購計畫 1 根據業務計畫制定採購計畫 2 每種產品選擇3家以上 商。3 與 商簽訂協議 4 與 商建立相互信任關係。5 以戰略眼光與 商發展合作。職責2 建立 商的管...