採購流程
第一章採購工作的任務範圍
一、目的
明確採購範圍，合理分配採購職責
二、適用範圍
採購部所有人員
三、內容
凡用公司經費購買，用於公司經營管理的物資購進一律納入物資採購系統實施採購，具體範圍是：
（一）公司行政及生產管理各環節所需的辦公用品、印刷品等；
（二）生產、儲備等環節所用的小型工器具；
（三）企業宣傳、市場開拓所用的廣告品；
（四）生產加工清潔所用的燃料、洗滌等低值易耗品；
（五）生產所需的原材料及輔料等；
（六）所有塑料、紙類等包裝物品；
（七）裝置設施維修保養所用的五金配件、電動工具、潤滑密封等物品；
（八）零星維修建材、勞保及衛生清潔用品。
第二章職責
一、目的
明確職責劃分，提高工作效率
二、適用範圍
採購部所有人員
三、內容
物資採購經理職責：
（一）對公司總經理負責，落實總經理交辦的各項**保障工作；
（二）根據資金限額制定實施採購計畫，保證及時、足量、優質、廉價**到位；
（三）根據擇商標準選擇合格**商，提出**商關係維護政策、建立**商檔案，做好**商控制和進行適期綜合評定；
（四）會同相關部門做好重要物資的對比工作，認真保管、履行供貨合同；
（五）嚴格執行事業部物資採購管理規定，對本採購部人員進行管理、考核、培訓、指導、獎懲，做到工作日清日結；
（六）及時了解市場資訊，掌握**動向，向上級和相關部門提出合理化建議；
（七）嚴格執行財務制度，指導監督採購程式及票據傳遞，及時準確的報賬、結賬，確保帳物日清日結；
（八）做好費用控制，簽字確認採購費用開支及相關票據；
（九）與生產、技術、銷售、庫房等各相關部門協調、協作，確保**鏈的暢通；
（十）對使用中有問題的物資，及時處理，做好**物資的跟蹤服務。
第三章物資材料採購管理
一、目的
確保物質材料採購管理工作做到規範管理
二、適用範圍
生產系統
三、內容
（一）採購工作的指導思想
以最優惠的**，採購到最優質的產品，及時足量做好物資保障**。
（二）採購原則
1、質優價廉，在能滿足生產需要的前提下，最大限度地降低成本。
2、採購到源頭，服務到終端。
（三）採購工作的基本策略
1、堅持招標採購，貨比三家享受最大優惠；
2、堅持資本運作，以先銷後購、先用後支、試用等方法，最大限度的減少流動資金使用量；
3、堅持計畫採購，凡採購一切貨物均納入計畫管理。
（四）有計畫合理採購：
1、嚴格審查需求計畫，拒收簽字手續不齊全的需求單。
2、嚴格按照需求單採購，杜絕無計畫或非合理計畫採購。
3、對於應急性、嚴重影響正常生產的物資，可實行先購買後補計畫的方式，以保證生產的正常進行。
（五）合理控制**：
1、採購人員要勤於學習，了解或熟悉所購物資的效能，做到有的放矢，減少盲目採購。
2、健全物資**網路，在保證**的同時有效地降低**。
3、採購人員必須及時了解和掌握所採購物資或與之相關的物資政策、資訊、**的變化，以便制定合理的採購**，同時準確地掌握預期**。
4、準確地****及**變化，做到低儲高減，以有效地降低**，減少成本。
5、時時做到「同種**比質量，同種質量比**，同質同價比服務」。
6、堅持物資多家選優的採購辦法。
（六）嚴格保證質量：
1、與**商家提前商定或約定完善的質量保證協議，實行質保金抵押或制定保修期、質保期的辦法，以保證採購物資質量，以及能夠及時更換，避免損失。
2、實行責任到人、質量到人的質量跟蹤追究制度，對出現質量問題的**商和採購人員進行處罰，以加強質量意識。
（七）建立應急備件儲備制度：
積極和生產部門結合，主動做好購買計畫，儲備一些易損配件，做到未雨綢繆，減少應急性，減少對生產的影響。
（八）責任追究制度：
1、採購工作實行誰採購誰負責的原則，凡因採購員責任心不強或不負責任造成的經濟損失全部由採購人員承擔。
2、凡因庫管及使用單位發現質次價高的物品，採購人員應無條件退換，否則，對採購員嚴肅處理，由此而造成的損失由責任人承擔。
3、不吃請，不請吃，不索賄，不**。凡採購人員吃請**，或與客戶溝通坑矇公司，從嚴從重處罰，並予以辭退；情節嚴重者，追究法律責任。
（九）採購種類
a、原輔材料
b、包裝材料
c、化學品類
d、裝置五金建材類
e、動力能源類
f、日用品及勞保品類
g、其他類
第四章物資材料採購標準
一、目的
規範物質材料採購標準，採購工作做到規範管理
二、適用範圍
生產系統
三、內容
①必須是正規廠家的，具有生產許可證、營業執照等相關資質證明；
②必須有產品檢驗報告或產品合格證；
③符合申購方的使用要求；
④結合使用單位檢驗驗收。
第五章物資材料交接管理
一、目的
控制採購物資的質量，規範物資採購檢驗程式，確保企業利益。
二、適用範圍
生產系統
三、職責
品原輔材料、包裝材料、化學品類由使用單位檢驗；裝置五金建材類、動力能源類、日用品及勞保品類、其他類物資以使用單位檢驗為主，雙方共同簽字、確認。庫管員要做好採購物品的數量核准及保管工作。採購員要做好採購物品進廠檢驗過程中的各種協調工作。
四、檢驗規程
（一）採購物品到貨後，通知庫管員、使用單位。
（二）使用單位檢驗人員應嚴格按照填寫質量檢驗報告單一式四聯，第一聯留存、第二聯交採購部、第三聯交倉庫、第四聯交財務中心。
（三）庫管員根據檢驗報告處理意見，對合格品入庫、標識並填寫入庫單；對不合格品拒收並反饋採購部門及時處理。對當場無法出檢驗結果的物品，由採購員與客戶協商，可先行卸車暫存庫房，庫管員打暫收條，並由庫管員作好「已檢待判」標識，出來檢驗結果後再行辦理相關手續。
（四）財務中心根據質檢報告及入庫單，據實結算。
（五）讓步接收處理程式
1、定義：不符合驗收標準但可以降級利用。
2、處理程式：
（1）不合格品原則上拒收，對有讓步接收意義的物品，由採購部提出讓步接收申請，並填寫《採購物資讓步接收處置單》。
（2）由採購部聯合使用單位做出處理意見及折扣辦法，並簽字確認，由使用部門簽字、審核。倉庫保管員進行物品狀態標識。投入使用時，使用單位、庫房按照技術品控部的處理意見使用。
（3）物品進入公司後，相關人員故意拖延時間，影響檢驗正常進行的，對責任人給予10～50元處罰。附樣表：
質量檢驗報告單
年月日檢驗員使用單位審核：
北到貨檢驗通知單
以下物品已到貨到廠時間：
請及時驗收。
檢驗員（簽字接收時間採購員（簽字）：
使用單位（簽字接收時間：
採購物資讓步接收處置單
編號年月日
第六章物資材料倉庫管理
一、目的
加強物料管理，監督物料運作
二、適用範圍
本公司所有進出物料
三、內容
（一）庫管人員的職責
負責辦理物料的入庫手續，協助物料需求部門人員檢驗物料的質量、數量，對不合格的物料，負責同經辦採購人員協調退貨、換貨。負責倉庫物料的整理，要求物料擺放合理、整潔、室內衛生乾淨。月終積極協助財務部門盤庫物料，對於盈虧的物料，負責找出原因，劃清責任。
（二）請購
1、物料庫於接獲物料需求部門填寫的《物資需求單》時，首先查明該購材料是否有庫存或代用品或已達到請購點。其次，看物料的名稱是否規範，手續是否齊全，需求時間是否清楚。
2、以上情況註明於《物資需求單》，並在上面簽認後，由統計（內勤）送往採購部門。
（三）收料
1、屬於供貨商送貨的，應將貨物送到倉庫，按要求碼放整齊。
2、對於直接送於現場的物料，採購人員需協調物料管理人員到現場驗收。
3、須過磅的物料，卸貨時即過磅，並以磅單作為收貨的依據。
4、所有供貨商送貨時必須有《送貨單》單據，上面必須註明送貨單位、物料名稱、規格及等級、數量、單價及金額。
5、對於物殊原因，所購物料沒有相關單據和**時，採購人員應在三日內辦理入庫，否則不予補辦入庫手續。
6、庫管人員接獲《送貨單》或磅單後，認真核對所收物料是否與單據相符，並以實收數量開據物料入庫單。
7、物料送到倉庫後，物資採購人員有義務協助庫管人員辦理入庫手續。凡是物料送到倉庫後，因該經辦人不協助而導致單據不全等因素而無法及時完整填寫物料入庫單的，所產生後果由該經辦人負責。
（四）驗收
1、物料送到庫房後，採購人員應及時通知物料需求部門人員到倉庫或現場驗收，且出具檢驗報告。
2、對於檢驗合格的材料，及時驗收入庫，准予需求部門領用。
3、對於檢驗不合格的材料，檢驗報告上應註明「退回」「選用」「讓步接受」等字樣，並及時通知經辦的採購人員。
4、對於需要「退貨、換貨」的材料，倉庫不得辦理任何收發作業，應妥善保管，等待採購人員通知供貨商前來處理，並完成「退貨」「換貨」「降價處理」工作。
5、驗收工作完成後，庫管人員依據物料的特性、體積、重量等狀況，歸入適當存放區，納入物料管理。
（五）物料發放
1、庫管人員接獲物料需求部門所填寫的領料單後，經審核無誤，即開始執行發料作業。
2、完整的領料單應將品名、規格、單位、數量、領料人等專案內容寫清楚，並由主管領導、部門領導簽字認可（因急用可由現場領導代簽，以後補簽），非完整者，庫管人員應拒絕發料。
3、領料單已經填寫，不得任意塗改，若須更改，須經原核籤領導在更改處簽名確認。
4、庫管發放應遵循「先進先出」的原則，同種物料先發第一批進料，然後第二批，並按發出物料的準確進價填寫領料單。
採購部職責流程
採購部部門職責 部門名稱 採購部 部門目的 在保證質量的前提下，以最優惠的 與優質的服務採購，從而保證公司對所有產品的需求。職責1 採購計畫 1 根據業務計畫制定採購計畫 2 每種產品選擇3家以上 商。3 與 商簽訂協議 4 與 商建立相互信任關係。5 以戰略眼光與 商發展合作。職責2 建立 商的管...
採購部管理及流程
採購流程 為加強採購工作的管理，提高採購工作的效率，節約成本，特制定本流程。所有的採購人員及相關人員均應以本流程為依據開展工作。採購部經理對採購員及庫管員進行考核和管理。採購流程 1.各部門採購需填寫採購申請單及報修申請單，由部門主管或經理簽字認可。分原材料採購 固定裝置採購 五金材料 勞保用品 輔...
採購部職責
你按照下面所說的 採購 部的職責 結合自己的房地產開發企業的實際狀況研究一下吧 部工作職責和工作標準 一 目的作用 1.1可作為 部開展工作的規範依據。1.2可作為公司領導考核 部工作業績的衡量依據。1.3可作為 部人員工作中相互監督與協作配合的依據。二 管理歸口 總經理是 部的上級直接領導。部的工...