採購部工作職責

1、全面負責生產單位所用物料的採購工作。對主要物料**商的產品質量保證能力、供貨能力、經營狀態等方面進行定期考查，建立詳細的**商檔案。

2、接到計畫後，認真確認產品的型號、規格等詳細資料，制定採購計畫審批工作表。已採購過的物料，採購員必須在簽定採購合同前填寫前期採購價。長期友好合作的**商，在其採購新產品時，必須再詢一家類似的生產商**作為參與。

對前期沒有採購過的新物料，必須要有三個以上生產廠家蓋有合同專用章的詢價單及聯絡方式，根據他們的**，質量，信譽從中選定一家作為我們的供貨商。此項工作完成後將所有詢價資料交給計畫員（計畫員作為**參考之後整理歸檔）並告知所選定的供貨商。

3、合理安排採購順序，保質保量地組織好原料採購**工作，掌握好實際庫存和在途物料情況。對緊缺物料及需長距離採購的物料應提前安排採購計畫，以免耽誤生產。

4、選擇信譽可靠的**商。長期友好合作的**商不得隨意更改，如須變更，經業務主管（總經理）批示後方可執行。

5、自備物料的採購計畫，需計畫、採購、庫房三個部門協商後上報公司主管，經批准後，方可執行。

6、產品售出時，須親自到達使用單位工作現場，與其溝通交流，並做好產品質量售後的回訪記錄（使用單位的收條交給計畫部門）。

7、嚴格執行物料入庫檢驗制度。物料到達後，必須認真核對產品的型號、規格。如發現產品與採購合同不符時，及時與供貨方聯絡並做好使用單位的解釋工作。

對不合格的物料絕對不允許入庫和投入生產。