不論是採用哪一種崗位價值評估的辦法，都必須要明確崗位的職責，否則崗位價值評估無從談起。
5、是部門負責人、員工制定年度和月度工作計畫的基礎
一般來說，員工制定工作計畫**於兩個方面。一是**於公司整體計畫的分解，二是從自己的崗位職責出發制定工作計畫。
6、是績效管理能夠有效實施的基本依據
不論是績效計畫的制定還是績效評估的過程，都必須以部門職能、崗位職責為依據，否則就會導致產生沒有依據的績效考核。
從我們服務客戶的過程中，發現設計院在部門職能與崗位職責的編寫上存在一些普遍的問題：
1、系統性不強，職責內容缺失。隨著市場化程序的推進和管理的深化，原來沒有做的一些工作現在必須有人去做；
2、模組性不強，邏輯混亂；
3、職責缺乏完整性，常常很多重要的工作用「完成本崗位所需要完成的其他工作」這樣來描述；
4、對同一件工作職責從不同角度分別描述，導致內容重複；
5、缺乏可操作性與對工作的指導性，內容華而不實，或者是「看起來很美，實際卻無法執行」；
6、職責內還是職責外的工作界定不清晰；
7、對職責的參與和介入程度表述不清，比如對「組織、主持、制定、制訂、草擬、建立、領導、落實、實施、監督、檢查、完善、負責、協助、配合」等詞的使用不當或混亂。
那麼設計院如何才能編寫詳盡、明確和具有可操作性的部門職能與崗位職責呢？
第一，明確職責
首先必須要明確，部門職能與崗位職責不是由某個部門或某個員工完成，而是由各部門與員工分別完成其自身職責編寫工作（部門負責人要完成部門職能的編寫工作）；人力資源部門提供相關**的格式、提供撰寫培訓以及把關初審等工作。
第二，具體撰寫
部門職能與崗位職責應包括兩方面的內容，首先是部門或崗位的使命（也有些單位叫做總則、宗旨等）。部門或崗位使命是說明該部門或崗位在整個組織中的地位和作用，概括性的表述該部門的職能和崗位的職責，總之是用一句話來表述部門或崗位在組織中的作用，給下一步具體描述定乙個基本的基調。部門與崗位使命描述清楚了，就能圍繞部門與崗位使命撰寫具體的職能或職責。
一般來講，部門使命、崗位使命通常採取下述表達方法：
通過採取行動（組織、負責落實、指導***工作），達到的目的（提公升市場占有率、擴大利潤、控制成本、提公升質量管理水平）。
其次就是進行具體職能或職責的描述。一般來講，在進行具體職能或職責描述的時候，通常可以採取兩種思考辦法：第一是根據職能或職責內容分模組描述，比如人力資源經理的崗位職責，包括人力資源規劃、招聘、培訓、薪酬、考核等方面內容。
第二是根據業務流程撰寫，比如招聘專員的崗位職責，包括發布招聘資訊、初步篩選、組織面試、通知新員工等方面內容。根據華銳的諮詢工作經驗，這兩個辦法通常是交叉使用的，總體上分成不同模組來描述，其中主要職能與職責在先，分管工作其次，協作工作最後。具體說明時又根據業務流程來描述。
具體職能與職責的描述通常的表達方式為：
動作+具體工作內容，如「制定並組織實施年度工作計畫」。
為了使部門職能和崗位職責更加明確和能夠指導具體工作，建議採取的表達方式為：
時間週期+動作+具體工作內容+達到標準，如「制定公司年度經營管理計畫並組織落實，確保完成」、「每週主持召開生產會，並完成會議記錄」。
當然，具體撰寫的時候要根據實際情況進行，各部門職能、崗位職責既要能形成統一的格式，體現出規律性，又必須以真正履行的職能和職責為基礎編寫。
設計院在編寫部門職能、崗位職責的時候，也是有一些規律和技巧的。通常我們可以去提煉出每個部門或崗位都可能具有的工作內容，然後依據部門或崗位的不同，具體應用。比如我們在為某設計院編寫部門職能與崗位職責的時候，概括了以下幾個共同的職責：
1、計畫、預算工作
從時間週期上，根據崗位實際工作，完成包括年度、半年、季度、月度的工作計畫與總結。比如設計所所長職責「根據公司整體生產經營目標與計畫，制定本崗位年度工作計畫」。在崗位職責編寫的時候，必須明確崗位職責內工作的參與和介入程度，動詞的使用必須準確。
2、與部門職能相關的公司制度的建立、完善和落實
各個部門都有與部門職能相關的公司制度的建立、完善和落實的職責，如人力資源部門要建立和完善人力資源方面的制度，總工辦要建立和完善技術和質量管理方面的制度，並負責落實。
3、部門內部管理職責有統一的規範性
對部門負責人而言，有一部分部門內部的管理工作也是可以通用的。如部門的人事管理工作（完成各階段考核、年度崗位聘任建議等）、內部一些工作辦法與推進機制（如部門內的月度工作會議等）、內部員工各階段工作計畫與總結等。
所以，我們在編寫部門職能與崗位職責的時候，就能夠將這些內容統一起來，形成規範、統一的表述辦法。
最後，不斷完善
需要強調的是，部門職能、崗位職責完成編寫之後並不是萬事大吉了，需要定期進行審核、完善，以保證其內容與目前崗位要求匹配。當部門發生調整、崗位發生變動時也要重新校訂，否則又將導致流於形式的擺設。
隨著市場化程序的不斷加快，設計院面臨更加激烈的市場競爭，這要求設計院必須有更加全面的職能和職責體系，很多傳統上沒有做的工作都應該逐步開展，並有相應的部門去承擔，有具體的崗位去落實，做到無縫對接，這是設計院高效執行的最基礎工作。
設計院崗位職責
11.在技術問題上，與審核人意見有矛盾時，應聽取審核人意見，必要時向總工室匯報，組成討論決策。2 設計人 技術上 設計上接受專業負責人的指導與安排，對本人的設計進度和質量負責。主要職責是 1.根據專業負責人的安排制定設計進度計畫，按時完成所承擔的設計任務。2.認真研究設計基礎資料，領會設計意圖，掌握...
設計院各崗位職責
7.檢查校對人工作是否到位，是否寫好校審記錄單。無重大問題時，交審核人審核。校對 審核後由設計人一起修改。8.對本專業的設計質量進行自評。負責本專業設計檔案的歸檔。9.開工前向施工單位進行設計交底。施工工程中，做好工地服務。負責洽商變更 補充圖紙。參加竣工驗收。負責施工階段洽商等設計檔案的歸檔。10...
設計院各崗位職責
簡介 不依規矩，不成方圓。所謂大院設計質量高，靠的不是個人的力量，而是制度的力量。設計院有一整套完成的規章制度，能夠保證設計質量不因崗位人員變化而變化。作為有制度的設計院，一般是要實行二審三校制度的。即設計人自校 自審 校對人校對 審核人審核。一張圖紙出手要經過至少3個人的簽字，從而保證設計質量。其...