倉庫發料作業流程

2021-08-02 11:25:01 字數 2139 閱讀 1125

倉庫發料作業流程(試行稿)

1.目的:

規範物料領用工作流程,使作業部門權責分明,保證物料及時發放,滿足生產部門及其它部門物料所需,保證品質為生產和銷售作好服務,制訂本辦法。

2.適用範圍:

適用於所有生產及非生產部門所用各類物料、物品的領用發放作業。

3.定義:無

4. 職責:

4、1倉庫:負責備料、發料、物料清理、擺放、保管、作帳等工作;

4、2生產單位:負責填寫《領料單》或依據《套料單》到倉庫領料;

4、3 物控部: 負責對應生產單的物料《套料單》之制訂和發放,以及物控部

所管控的非套料單之其它物料的領用批核;

4、5其它部門:負責本部門之物料需求領料單的填寫和審核。

5. 作業程式:

5.1 領料準備;

5.1.1當需求部門有物料領用需求時,首先判斷所要領用之物料為套料還是非套料,當是套料單內的物料時,依物控部簽發的《套料單》到倉庫領料,否則,填寫《領料單》到倉庫領料。

5.1.2《領料單》之填寫要求:一定要字跡工整、清晰、規範,不得塗改,若要更改時,必須由更改人在更改處簽名,以便追溯。

5.1.3《套料單》必須有物控部之簽名,《領料單》必須經領料人員的部門主管/經理及物控部簽名認可。

5.2. 倉庫備料;

5.2.1生產用物料,倉庫之倉管員依《套料單》至少提前1個工作日備料,考慮倉庫空間有限沒有固定的備料區,倉管備好的物料,必須用便條紙或粉筆,作相應標識,以示區別,方便發料。

非生產用物料無需提前備料。

倉庫發料作業流程(試行稿)

5.2.2 倉管員在備料過程中須依照物料的先進先出原則執行發料作業,若出現欠料時,一律填寫《欠料單》,同時《欠料單》須急時派發至物控部以備及時請購跟蹤或補充物料。

物料備好後,由倉管在3小時之內通知領用部門領料點收。

5.3 領料及發料;

5.3.1需求部門領料人員,依《套料單》或《領料單》到倉庫領料。

5.3.2 倉管員按《套料單》或《領料單》的要求發料,領料人員依《套料單》或《領料單》的要求,核對所發物料的生產批號、物料編號、品名、規格、數量及檢查包裝是否有損壞,當有異常時須及時和倉管溝通解決。

確需改單時需雙方簽名確認。

5.3.3 當《套料單》與實際生產所需物料不相符時,一律由生產單位以書面方式向設計部門提出申請更改《套料單》,如有巽議時,須由品質、設計、生產等部門共同商定執行,並及時由設計部門更新bom表變更受控,再行發放至相關部門。

屬物控部制定《套料單》出現錯誤時,由生產單位同物控部共同簽名確認更改。

5.3.4 在物料交接過程中,若是物料不夠發時,由倉管員填寫《欠料單》至倉庫主管確認後,將《欠料單》至一聯領料部門,同時由領料人員簽名確認,此《欠料單》作為下次領料憑證,同時倉管員自留乙份存檔,並依據《欠料單》跟進物料到位情況。

5.4 作帳;

5.4.1倉管員依《套料單》、《欠料單》或《領料單》上的實發數量作系統電腦賬。

5.5 單據分發

5.5.1 倉管將《套料單》、《欠料單》或《領料單》自留乙份存檔後,將其它單據一律記錄於單據交接本上,並於次日上午9:30之前交至相應部門後,並將單據交接本返回。

6、相關表單;

6.1《生產計畫》

6.2《套料單》

6.3《領料單》

6.4《欠料單》

7. 試執行管理辦法;

7.1 在試執行過程中,若有不依流程作業者一律處以每單20元的罰款。

7.2 在試執行過程中,若有無法按照流程執行的相關原因時,須急時知悉物控部幫助處理,若沒有及時知悉時當事人一律處以10/單的罰款。

8、正式執行管理辦法;

8.1不按本流程作業者一律處罰10元/次。

8.2倉管或領料人員有更改單據未確認者, 處罰各人 10元/次;

8.3 倉管員沒有準確反映倉庫實物資料時,一律處以當事人50元/次;

8.4 物控部在編制《套料單》時出現人為錯誤時,一律處以當事人10元/次;

8.5 設計部門沒有及時更改bom表,重複出現錯誤時,一律處以當事人50元/次;

8.6物控部未按時把《套料單》發給生產部門者,處罰 10元/次;

8.7倉管發錯料但領料人員也未發現者,處罰每人20元/次,若給公司造成經濟損失時,按相關處罰條例執行。

8.8 倉管員沒有按時將單據分發至相關單位時,一律處以當事人10元/次。

9.0 流程圖;

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