一、 目的
對本公司物料出庫的數量進行控制，確保發料數量滿足生產要求。
二、 適用範圍
適用於公司所有原材料、生產輔料、事務物料發放。
三、 職責
3.1倉庫：負責公司產品研發、試產、生產、外包加工等所需物料的發放工作；
3.2生產部〈計畫〉負責生產計畫 、物料發放指令下達；
3.3各相關領用部門人員：負責物料接收、清點工作。
四、 作業規範
4.1計畫指令下達
4.1.1各物料需求部門根據「日生產計畫」、「試產計畫」、「樣件製作計畫」指令，列印「發料通知單」並派發到相關部門領料員盒倉庫管理員。
4.2物料發放
4.2.1倉庫管理員根據相關部門列印的「發料通知單」，首先與物料表核對，以確認所需物料的準確性；
4.2.2確認無誤後，倉庫管理員確認物料庫存情況，庫存量充足準備發料；庫存量不足，及時通知採購和需求部門。
4.2.3倉庫管理員根據物料標示卡和庫存發放相應物料，並確認物料一致性，然後進行物料數量整理，清點發料。
4.2.4清點、整理好的物料運送到備料區，同時再進行一次規格數量確認，並掛上相應標識。
4.3倉庫管理員是將物料移至備料區，與領料人員辦理好交接手續，確認無誤後，在「領料單」上簽上自己姓名，並各自取回應儲存的相應聯單。
4.4賬目記錄
4.4.1倉管員根據發料情況，在「物料標識卡」上做好發放和結餘數量更新。
4.4.2同時在物料「庫存月報表」上錄入物料變動資料，更新庫存記錄。
4.5表單儲存
倉庫管理員將當天的表單分類整理並做好存檔工作，以備查核。
五、 作業流程圖
物料需求指令下達
物料確認發放
物料交接
賬目更新
單證儲存分發
六、 相關檔案
6.1倉庫管理規範
6.2生產計畫控制程式
七、 相關記錄
7.1物料標識卡
7.2發料通知單
7.3領料單
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