外協加工流程圖

2021-08-09 16:10:21 字數 1063 閱讀 3112

外發加工流程說明

一、目的

確保對外發加工過程有效控制,保證外發產品質量,滿足生產需

要。二、範圍

適應於本公司所有外發加工之產品。

三、權責

市場部:負責外發加工產品的發出和收回,**商付款申請。

質量部:負責塑膠外發加工產品出入廠的檢驗。

工模部:負責機械外發加工產品出入廠的檢驗。

財務部:負責外發費用的結算。

四、作業內容

1、流程圖(見外發流程圖)

2、生產主管依生產排期結合生產實際情況,安排有關材料和配件外

發加工方式和數量,並填寫一式二份的外發加工《外發加工單》,由主管副總簽字後,乙份交外發廠商,乙份交市場部。

3、《外發加工單》需準確註明外發加工產品的型號、數量、件數,加工方式、日期及交期,如有必要需實際稱重,《外發加工單》由生產主管和外發廠收貨人共同簽字作實。

4、製造部負責外發加工物料技術溝通,交期和數量的跟進,若需修改應及時傳給加工商,同時要求加工商確認回傳或**確認並作好記錄,並通知市場部,加工方在生產過程中若出現異常應及時書面通知本公司,以便及時處理,準時交貨。並協商好處理意見,報市場部。

5、外發加工產品收後應首先由製造部qc或質量負責人檢驗加工產品的數量和質量,然後由倉管員對照生產主管開出的《外發加工單》及外發廠開具的《送貨單》實際清點收回產品的數量、件數、重量,然後依實際收貨開具外發加工《入庫單》,《入庫單》一式三份,乙份交外發加工商,乙份自存,乙份交市場部。由市場部核實,總經理簽字後交財務部。倉管員在清點過程中若發現收回產品與加工廠開具的《送貨單》在數量、重量上不符,應立即要求加工商說明原因,並上報市場部,由市場部與**商協商處理。

7、財務人員在收到生產部開出的《送貨單》,外發廠商開具的《送貨單》以及由倉管員開具的外發加工產品《入庫單》後立即核對三者在數量,重量是否一致,加工單價是否與協議一致。

8、外發加工所有產品需與外發加工單一並交庫房驗收,外發加工單、入庫單、供方發貨單,缺一不掛帳。

9、月末由財務負責與外發廠商對帳,然後入帳,月結之前由採購負責索要發票,填寫請款單,財務人員在審核請款單後交總經理批准,然後付款。

附:1、外發加工流程圖

外發流程圖

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