門窗工程施工管理流程規範操作

2021-08-09 16:11:26 字數 4702 閱讀 4297

工程施工是公司工作的主要內容和核心工作,需要公司所有部門的密切配合。工程從設計、物資採購**、製作、安裝、資金調配、款項**、完工交驗、竣工結算到售後服務,主要以工程部為牽頭部門,其它部門以工程部為核心,一切圍繞工程施工提供服務。其主要工作環節包括:

施工前準備、工程施工、工程收尾、工程完工交驗、工程竣工結算、工程維修服務。

一、施工前準備

營銷部召開中標(合同)交底會→工程部召開工程統籌會→技術部提交工程施工圖、合同材料樣板、色板供甲方審批確認→工程部進駐現場→技術部下發工程施工圖並進行技術交底→工程部測尺並提交《製作尺寸表》→生產部裝置改進及加工工藝調整

1、中標(合同)交底會

當工程中標或簽訂合同後,為更好地組織和安排工作,由公司營銷總監組織召開中標(合同)交底會。其主要內容是:營銷部對本工程中標過程及情況向各部門作匯報,說明合同主要內容,明確工期、進度、質量安全、工程款支付以及工程甲方的其它有關要求(包括投標過程中與甲方達成的非書面的相關要求和承諾),編制《合同交底表》。

2、工程統籌會

此會議由工程副總組織召開,其主要內容為安排工程專案部進場計畫。包括:專案管理人員配置計畫,施工隊伍選拔計畫,辦公裝置及場地安排計畫,工程施工圖、樣板、色板報批計畫,第一批材料採購、到場計畫,製作尺寸提交計畫,生產工藝改進安排計畫,資金調配使用計畫等。

參會各部門根據計畫內容發表意見,工程部彙總意見,按議定內容填寫《工程統籌表》分發相關部門。

3、工程專案部進場

營銷總監介紹工程部人員與工程甲方代表認識,按工程甲方要求的時間,安排工程專案部人員及施工隊伍進場。專案部了解現場情況,編制工程施工進度計畫,跟蹤該工程相關的變更、洽商事宜等工作,並安排人員核查洞口、窗型等,做好施工前的準備工作。

4、提交工程施工圖、合同材料樣板、色板等供甲方確認

1)、技術部編制施工圖紙,提交工程甲方審批並獲得批准;報送材料樣板、色板供工程甲方審批同意。

2)、工程部提供工地現場情況報告檔案及甲方工程變更的相關檔案。

3)、營銷部提供在議標及合同簽訂過程中的技術變更資料。

4)、技術部編制合同材料樣板、樣窗加工作業表,交生產部組織製作,製作完成後由專案部報送工程甲方確認通過。

5)、技術部編制《材料明細表》,報工程甲方確認並通過。

色板確認過程:營銷部或工程部到甲方領取材料色樣,交採購部安排各**商進行調色,調色樣板製作好後轉專案部報送甲方審批並通過。審批同意後的材料色板交技術部存檔,採購部留存副件。

簽批過程由技術部全程跟蹤,專案部、採購部、營銷部協助。

5、技術交底會

當施工圖、材料樣板、色板均被甲方簽批後,技術部召開技術交底會,會議內容以《技術交底表》的形式記錄。

6、工程測尺

專案部依據技術部提供的施工圖及工程甲方提供的技術檔案核實洞口、窗型,測量製作尺寸,編制《製作尺寸表》。

製作尺寸表應在工程批量型材訂料前完成,由工程副總經理審核後交技術部編制《材料採購計畫表》。

7、 生產部改進加工工藝

生產部根據該工程的技術要求,改進相關裝置工藝,為工程生產做好準備。

8、採購部進行前期諮詢

採購部對本工程的相關材料廠家進行諮詢,做好採購前的準備工作。

特別說明:

1、工程名稱,按工程合同的名稱統一命名;工程編號按工程名稱編寫;名稱和編號由技術部統一明確並下發。

2、施工圖、材料樣板、色板審批跟單工作,專案部進場的由專案部跟單;專案部未進場的由技術部跟單。

3、專案部在施工圖、材料樣板、色板確認過程中受阻時,技術部應及時派人員與甲方工程師溝通、解決問題,並做出相應的修改方案報甲方審批。必要時,營銷部也應出面協調。

4、只有在施工圖、材料樣板、色板經甲方審批通過的前提下,才可以進行下一步的工作。

5、對於甲方提出的工程變更、洽商等,均需有甲方正式書面檔案;如沒有正式書面檔案,也必須有甲方專案主負責工程師的確認簽字。所有變更專案均需營銷部確認**後報甲方批准,工程部才可以將變更部分的製作尺寸表交技術部派單。

二、工程施工

工程部提交《製作尺寸表》→技術部提供所有材料技術要求→生產部編制材料採購計畫→採購部安排扣倉、訂貨→質檢、庫管驗收入倉→生產部安排班組領料、加工→門窗半成品檢驗、入庫→庫管發貨至現場→專案部安排施工班組收貨、完成門窗上牆安裝工作。

1、專案部提交製作尺寸表交技術部

專案部根據現場施工進度分批分量下發《製作尺寸表》到技術部。《製作尺寸表》上應註明材料進場時間及門窗框、扇、玻璃等分批進場時間和完工時間計畫。

2、技術部提供所有材料技術要求,交生產部編制《材料採購計畫表》

1)、技術部在接到工程部簽批的《製作尺寸表》後,提供對工程所用的型材、五金配件、輔材等所有材料技術要求,交生產部定出詳細計畫清單。大宗型材、五金配件不能一次性採購的或需分批使用的,應分批下單並註明先後順序。

2)、《材料採購計畫表》按型材、五金配件、玻璃和輔料分類,並按廠家分別編制;輔料計畫單按工程專案批次列表,可不分廠家分別出單。

3)、所有計畫單均應寫明工程名稱、編號,產品名稱、規格、代號、數量、單位、顏色及主要技術引數等,並註明到貨時間、地點等主要內容。

3、採購部安排扣倉、訂貨

1)、對於《材料採購計畫表》中需要扣倉的部分,由採購部根據倉庫材料的庫存情況進行扣倉。扣倉時,應考慮日常材料的存倉餘量,並對扣倉的的材料規格、數量做好備忘。

2)、對於公司常用且無法準確計算的輔助材料(保護膜、榫口膠、組角膠、常用螺絲、工具等),可根據公司生產任務量作為訂料依據,保持一定的庫存量。

3)、採購部應加強跟單力度,時刻把握材料廠家生產進度,對於此過程中出現的問題,應及時上報公司分管副總,並及時落實解決方案。

4、質檢、庫管驗收入倉

**商按時將訂購材料送到公司倉庫後,採購部及時通知生產部組織庫管、質檢驗收。檢驗合格的材料由庫管依據採購單、供貨單核對材料型號、規格、數量等主要內容,確認無誤填寫《材料入庫單》辦理入庫手續。(《材料入庫單》按公司統一格式製作)。

特別說明:

1)、《製作尺寸表》應充分考慮材料的供貨週期(開模型材料45天,不開模型材25天)進行編制、審批、轉交,技術部應嚴格按照《製作尺寸表》編制《材料採購計畫表》。如有特殊情況不能按時提交《製作尺寸表》的,專案部應作出指示,明確《材料採購計畫表》的編制依據及要求說明。

2)、對於大型工程,每批計畫單下發時,技術部應附下發清單。

3)、技術部有義務對工程部提供的《製作尺寸表》進行核對,對有疑問的地方應提出,以確保工程製作尺寸的準確性。

4)、採購部、工程部、生產部有義務對《材料採購計畫表》的規格、數量等進行校對,對有疑問的地方應提出,以確保材料計畫單的準確性和可行性。

5)、公司所有的訂購單應統一模板,便於操作。應儘量減少重複工作,減少浪費。

6)、計畫單中的材料標明廠家的,採購部應按規定廠家訂貨;沒有指明廠家的,應在保證質量的前提下選擇信譽好、**優、付款條件合理的廠家訂貨。

7)、採購部訂購型材過程中,對於型材的包裝膜、噴粉厚度等相關常用技術引數,均在我司與**商的**合同上註明,具體引數不在計畫單中體現。

8)、玻璃訂購過程中,針對每項工程制訂相應技術規範要求,並在供貨合同中寫明,在每批玻璃計畫單中可不作具體說明。

9)、當採購部購回的材料不足或規格與原設計不相符,又不能及時更換或及時補足時,質檢、採購應及時上報分管副總,並制定出可行的解決方案。

5、技術部派單並下發

1)、專案部提交的《製作尺寸表》中的規格、數量、窗型與施工圖嚴重不相符,且無甲方變更洽商確認單的,技術部有權拒絕下單;但應當及時通知專案部,待相關資料手續補齊或明確後下單;特殊情況下需分管副總書面批示。

2)、每份作業表單中應當包括:封面、框(扇)數量統計表、《型材/配件領料單》(分別註明工地、工廠)、組裝圖,其它內容在工程量較少的情況下可以簡化。

3)、技術部作業表單編制完成後,經複核無誤後交部門負責人簽字確認,發生產部簽收。

4)、生產部對作業表單中的內容有疑議的,應及時與技術部門聯絡,技術部應及時對作業表單中疑難問題做出解釋,有錯誤的地方應進行修正,並簽字確認。

6、生產部安排班組領料、加工

1)、生產部簽收作業表單後應校對,發現問題及時知會技術部;需技術部出具加工變更單的,由技術部出具變更檔案;可以在圖紙上修改、註明的,由技術部在圖紙上修正,並簽字確認。

2)、生產部按專案進度要求安排生產班組按作業表單中的型材、配件領用計畫單到公司倉庫領料、加工。在批量生產前,生產班組應根據作業表單抽取具有代表性的門窗進行實驗加工,確認工藝技術引數無誤後,方可進行批量生產。

3)、生產班組在生產過程中因加工失誤造成材料損失需重新補料時,由班組長提交《型材/配件領料單》,經車間主任審批後到倉庫領料。

4)班組在生產過程中,發現技術部下單原因造成材料領用不足的,由生產部知會技術部,技術部核查屬實的由技術部重新補下材料領用申請,生產部簽收後轉班組領料。

5)、在生產過程中,班組應加強**半成品的自檢、互檢和交接檢;質檢員警全程跟蹤檢驗工序產品加工質量,發現殘次品應及時制止、修正並做好記錄;對不合格的工序產品不得流入下一道工序。

7、門窗半成品檢驗、入庫

1)、生產班組按作業表單完成一定批次/批量的門窗半成品加工任務後,應按產品類別、窗型、規格分別堆放整齊,由質檢員按產品檢驗制度、標準進行抽檢。

2)、經質檢檢驗合格的產品,由質檢員按抽檢數量填寫《產品合格證》,由生產班組進行張貼,做到標識準確、清晰。

3)、生產班組按合格產品型號、規格、數量等內容填寫《成品/半成品入庫單》,經庫管員清點核對無誤後簽字,經質檢員簽字後,入庫單方可作為生產班組計算工資的依據。

8、庫管發貨至現場

1)半成品入庫手續完成,生產部應安排庫管員、駕駛員發貨,並通知專案部做好收貨準備。

2)發貨時庫管員應如實準確填寫《產品/材料出庫單》,按作業表單要求配齊工地安裝所需的五金件、發泡劑、防水膠等輔料;駕駛員應清點貨物數量、檢查貨物裝載安全,確認無誤後簽收出庫單。

門窗工程施工方案

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