倉庫作業流程

2021-04-04 03:14:26 字數 3647 閱讀 1047

b.貨物上流水線,有***、***負責對貨物進行檢驗,檢驗後在廠家送貨單上做出處理意見。還有檢驗合格的貨物,有倉庫人員搬入成品倉。

質量驗收,是保證產品質量的乙個至關重要的環節,「產品的質量,就是企業的生命」,驗收方式採用的是流水線分段工作,檢驗的具體專案包括檢釘、商標、大小碼、色差、皮紋等,經過幾道檢驗工序後若合格,就發放相應的合格證明,若存在一種或二種以上的問題的,一概作為質量鞋處理,等到一批驗收完畢,質量檢驗負責人將發現問題的產品,在對應的單據上做好標識,以供倉庫主管開具返修單據。質量反饋,是指質量驗收人員根據近期對產品檢查而總結的普遍現象的歸納,發現問題的本質,並找到解決的方法,通常要做好驗收日誌,每次驗收完畢後,都要記錄質量鞋的原因,做反饋的同時,還要與相應的廠家進行及時溝通,確保在後續的產品中改善質量,從而縮短整個出貨週期。貨品堆放,乙個高效的倉庫,需要科學的儲存方法來幫助實現,尤其在貨品數量眾多的情況下,這種作用尤其突出。

在海量的貨品中要求在最短的幾秒中內找到貨品,的確不容易。看似簡單的工作卻存在大大的學問,基於實際工作需要,倉庫的備貨部分是要按照區域去分大類,大類中再去細分每個廠家的貨品集中堆放,配貨員在提供的必要資訊,就可以通過最快的方式查詢到目標,也是可以勝任即將出台的鮮奶工程的有利工具。客戶的貨品按照客戶集中堆放,對出庫核對單據也是減少了移動量。

c.倉庫主管根據檢驗後檢驗負責人的意見,如有返修的開返修單,並由檢驗負責人通知廠家;合格的交電腦開單員開入庫單。

返修處理,是指倉庫主管根據質量驗收人員提供的、已記錄驗收完畢的送貨單,如有返修開具返修單據,建議每天下班以前收回驗收人員當天檢驗完成的單據,並將開具的返修單據第三聯撕下,與對應的送貨單貼上一起,並做好送貨記錄,進行電子**登記。提交開單員打入庫單,倉庫主管每天上班首先要準備前乙個工作日整理的送貨單,並且要排好序,以防止單據丟失的問題發生,根據倉庫制度的規定,開單員要於次日8:00am到倉庫取走單據,並及時打入庫單據,按照客戶的訂單收取廠家送貨單據的貨品,並要求準確識別驗收人員標註的存在質量問題的貨品,不入庫,其餘則一一輸入,若遇到訂單不明的問題,則需要做好記錄,以在完成打單工作後,及時上報訂購處,查詢問題的根源;若遇到明顯的錯誤資訊,比如廠家貨號寫錯,要及時糾正錯誤,並在送貨單據上註明,以備倉庫確認外箱的資訊是否錯誤,並進行相應的修正,否則,將影響正常出庫與盤點工作。

入庫要及時,如遇到特殊情況,需要跟部門領導說明緣由。

d.倉庫主管根據開單員開具的入庫單與廠家送貨單、檢驗員的檢驗意見進行比對廠家名稱、貨號、顏色及數量無誤後簽字,有開單員審核入庫。

單據複審,是指倉庫主管根據開單員列印的入庫單據,與原始送貨單進行再次核實,確保資訊的一致,準確無誤後在審核欄簽名表示同意入庫,若有錯誤,應及時與開單人員溝通,並調整內容。注意開單員所標註的資訊,比如,不能入庫的貨品,應及時搬出倉庫,應別外放置,等候訂購處的處理結果。這裡要求定購處,應及時通知倉庫主管處理方法。

絕對不允許拖延。審核入erp,是指開單員根據倉庫主管簽署的單據,進行erp入庫處理,並要保證入庫的貨品已正確調到成品倉,處於待發狀態,審核完畢後,將所有單據交還給倉庫主管統一儲存。

退貨入庫,退貨人必須出示經理室簽字同意退貨的單據,倉庫才接受退貨,否者一概不於受理。

2.出庫流程

出庫包括單據核對、出貨裝運、包裝袋發放與現場監督等。

a.成品鞋的發出必須由開單員開出提貨單並經財務室蓋章和部門負責人簽字,客戶憑提貨單到倉庫提貨。倉庫員根據提貨單據對應貨物的客戶名、貨號、數量及顏色進行核對配貨,正確核對完成後單據交還給倉庫主管。

單據核對,是指配貨人員根據倉庫主管分配的、並且蓋有公司財務收款章的提貨單據,進行相應的配貨,依據客戶名、貨號、顏色及數量等資訊,並在外箱做相應醒目的標識,並在單據上做好已核對的標識,單據核對完畢後,需要清點實物件數與單據所對應的數量,若一致,則表明配貨完成,在第一張單據上標註總共件數,如果大小件混發,則表明大件與小件的分別數量,以方便倉庫主管的出貨清點工作。將單據交還給倉庫主管保管。

b.貨物的發出,原則上採用先進先出法。貨物出庫時必須辦理出庫手續,倉庫主管應對貨物的客戶名及數量進行再次核確,核對正確後方允許出庫。

出貨裝運,根據倉庫制度的規定,客戶本人是不允許進入倉庫內部的,這裡除了公司指定的發貨人可進入倉庫,自行裝車作業,其他情況,客戶在門口等候,裝車工作由倉庫員主動完成,並送至倉庫門口。現場監督,是倉庫主管乙個核心的工作內容,其管理物件就是每批貨的數量是否符合開單出貨的數量,同時還要監督提貨人是否正確裝運做了標記的貨品,若不是,則及時指出,確保資料一致後,方允許放行出庫。若發貨量較大,則要做好記錄,包括裝車資訊,每車的件數,或者更具體到每車的大件數目與小件分別數目,還要注意非標準裝箱的貨品,比如開單為15雙,但是發貨為16雙,這樣的**的失誤,倉庫主管應盡量避免。

包裝袋發放,是倉庫主管根據開單數量發放所對應的手提到,若已發放,在提貨單上,標註「手提袋已發***個」等字樣,平時要注意觀察手提袋的庫存量,若少於3000個,應通知廠家盡快送貨。

廠家來接收返修鞋,倉庫管理人員應根據返修單和實物進行比對無誤後,有接貨人在返修單上簽名,方可以出倉。

例外出庫,這裡我們指的是非正常開具提貨單而突發的一種風險性的一種發貨方式,這種方式最低許可權是要 * * 運動休閒分公司經理室同意發貨,其他情況一律屬倉庫主管瀆職出貨,出貨方式只分為2種,其一是必須持有經理室同意發貨的清單,方允許出貨;其二若是來不及經理室簽署的,必須有經理室直接**通知倉庫主管,發貨後整理好出貨明細,次日馬上送至經理室補批。原始單據由倉庫保管,客戶持有影印件,等開單處理完畢後將原件交付給當事人,並上報經理室已開單處理。

倉庫出貨的風險劃分,這裡的風險指的是貨品在交接時候產生的各種糾紛的客觀原因,例如貨品遺失如何界定責任範圍,倉庫的責任範圍劃分是以倉庫最外一道門為分界線,只要提貨人在倉庫內部表示可疑或發現數量不一致,提貨人有權要求開箱檢查,前提是要倉庫主管在場,若發現數量不一致或型號不一致,提貨人有權利拒絕提貨;若是出倉庫門外後,所發生的數量缺失,倉庫概不負責,倉庫也有權拒絕賠付貨品,但有義務協助調查原因。

3.盤點流程

盤點包括盤點資料、資料合計、資料比對、問題處理與資料錄入。

a.有倉庫主管指定每一人負責乙個範圍,根據盤點**抄寫,客戶名稱、貨號、顏色、數量。

盤點資料,是指由倉庫人員對成品庫的實物進行記錄的,如客戶名稱、貨號、顏色、數量的資料。由倉庫主管指定每人負責特定範圍內,對倉庫實物進行如實的記錄,進而完成初次盤點;倉庫人員互換範圍和初次盤點的資料進行二次盤點,對初次盤點的資料與實物逐一進行核對,完成覆盤以確保盤點資料的正確性。

b.倉庫主管對記錄的資料進行合計,與erp資料進行核對。如有誤差及時查明原因做出處理。

c.盤點核對正確後,盤點資料交由開單員輸入erp。

做好倉庫管理

1.要嚴格執行公司倉庫保管制度,收貨必須檢查貨物的客戶名、貨號、數量及顏色等專案,如發現貨物客戶名、貨號、數量、顏色及單據等不齊全時,不得辦理收貨手續。入庫應及時登帳,拒絕不合格或手續不齊全的貨物入庫;出庫時手續不全不發貨,特殊情況須經有關領導簽批。

做到以公司利益為重,愛護公司財產,不監守自盜。

2.要合理安排貨物在倉庫內的存放次序,按客戶分割槽堆碼,不得混和亂堆,保持庫區的整潔。 能真確掌握貨物的入、存、出的工作流程,,同時也要熟練掌握和應用erp軟體。

3.盤點工作規定每月進行一次,時間為月末最後2天。積極配合綜合辦做好倉庫庫存的盤點,如果發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理,保證庫存報表的上交時間和資料的準確性,真實性。

4. 做好安全防火、防盜工作,倉庫內嚴禁吸菸。貨物擺放整齊、庫容整潔。

2023年,是全新的一年,也是自我挑戰的一年,在新的一年裡努力改正過去幾個月工作中的不足,為公司的發展盡乙份力,為了公司的發展壯大,讓我們攜手合作,創造更輝煌的明天!

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