19倉庫規章制度及作業流程說明

2021-05-28 16:35:18 字數 2720 閱讀 6496

倉庫管理制度

一、總則

1 . 為保障公司正常生產的連續性和秩序, 使倉庫作業合理化, 減少庫存資金占用, 特制定本辦法。

2. 本辦法適用於公司生產、 銷售、 辦公所需各種原輔材料、 在製品、 半成品、 成品、 包裝物、 備品備件、工具、 辦公、 衛生用品等物料的庫存管理規定。

二、 管理原則和體制

1、倉庫進出人員規定

1.1倉庫為公司產品財產存放區,除倉管人員外,其他因公需進入倉庫人員必須進行登記;

1.2對於非倉管人員不准私自隨意拿取物料,不准隨意到倉儲區域走動,無公事人員不准在倉庫停留;

2.倉庫環境維護,消防設施保養等要求

2.1為了確保倉庫所有物料完好無損及物料的品質,倉庫應配備溫度計,並設定室內溫度標準,每天點檢;

2.2為了保證倉儲的安全與防火,倉庫要有平面圖及逃生圖,並掛於明顯之處,所有倉管人員必須熟悉;

2.3倉儲規劃要清晰,物品擺放要整齊,所有物品不准占用物流及**通道,更不能將消防栓及消防器材堵塞;

2.4倉庫「5s」工作要責任到人。每乙個人都要有良好的「5s「意識,並切實在每天的工作中執行下去;

2.5定期檢查倉庫設施,嚴格做好倉庫防火、防盜、防潮、防水措施;

3.倉管人員職責

3.1 根據生產計畫做好日常收發料作業,並為生產部門及時做好物料準備及到料的及時通知;

3.2 每日收發料作業的料卡填寫,手工帳的準確維護,每日表單需及時上交帳務進行系統維護;

3.3 倉儲按照5s要求進行日常維護,不良品及時區分處理,退料的及時完成。

3.4 定期對庫存實物進行盤點,做到帳物一致,針對帳物差異及時找出原因,分析並杜絕再次發生;

3.5對於庫存產品量與質的的完好保管,物料異常時配合品質及工程等相關部門做好相關工作;

4.物料入庫管理

4.1  採購員填寫「採購訂單」採購物料,須經採購經理核准後下達,要求有具體的訂單編號和交期;

4.2  **商送貨時,需開《送貨單》,同時需附上相應的「訂單」,交倉庫點收,倉庫依交貨明細之**商名稱、訂單編號、料號、品名規格、數量與「送貨單」「訂單」對照並點收,如有異常須立即通知採購處理;

4.3  點收後在**商的「送貨單」上簽收,留兩聯送貨單,分發採購乙份;

4.4  倉管員依**商的「送貨單」開「材料驗收入庫單」交質檢科檢驗。質檢人員依據「來料檢驗規範」進行檢驗,檢驗後發出「材料檢驗報告」,倉管員依據質檢人員的檢驗結果辦理入庫;

4.5  質檢科檢驗不合格物料,嚴重不合格可以直接判退,開出「**商通知單」通知**商退貨;同時開出乙份「品質異常報告」交與採購,同時倉管員依據檢驗結果對物料進行退貨處理。退貨單和不良材料放在待退區待**商退貨,退貨時必須要求接收人簽收;

4.6 倉管員將**商的送貨單兩聯、材料驗收單的廠商聯和財務聯以及退貨單交給採購備案。並將驗收單和退貨單的存根聯交電腦錄入員辦理電腦入帳手續;

5.成品入庫管理

5.1 經檢驗合格的成品,由生產部物料員填寫《成品入庫單》,並由質檢簽字確認;

5.2 生產部持經質檢審核之產品《入庫單》交倉管點收辦理入庫手續,再將入庫單交記帳員開電腦入庫單,遞訂單交付人員審核。

5.3 在成品入庫過程中物料員應輕拿輕放,每箱必須封好膠紙,註明尾數箱,每箱註明規格型號、數量、出口批次號、有qa pass標籤;

5.4 倉管將入庫的成品實物與成品入庫單核對一致後簽字確認,將成品放置指定區域

6.在製品出庫管理

6.1 正常生產物料領用**部發出生產計畫單,交至收發,有倉庫安排備料。倉管員必須嚴格按生產令上的品名規格、型號、數量、料號認真核對。如有不符,及時通知**部、核對無誤後方可發料;

6.2倉庫備料完畢後,通知生產物料員到倉庫領料,點收。確認數量、品名規格、型號無誤時,在生產令上雙方簽字,出貨完成後錄入員及時做好銷帳處理;

6.3 非正常生產物料領用,如研發、維修、辦公等,先由領用部門填寫「物料申請單」,交本部門主管簽字確認,交總經理核准後,方可領料;

6.4 生產不良損耗料領用,由製造部填寫「物料出入庫申請表」,將不良品交質檢檢驗確認,通過物料出入庫申請單到倉庫領料,不良品處理依「物料管控流程」執行;

6.5 所有物料的出庫必須做到「先進先出」原則;

7.成品出庫

7.1 成品出貨由營銷部商務人員依存貨情況開出《出貨通知單》(必須有財務或總經理簽字),通知訂單交付人員安排出貨,並經oqc檢驗合格後,通知倉管員出貨。銷售員需與承運人簽訂運輸合同後,訂單交付通知貨運公司,倉庫方可發貨;

7.2 發貨時須經收貨人簽字確認,發貨完畢,倉管員將銷售和約單交電腦記帳員辦理電腦帳手續;

7.3倉庫將定期組織盤點,確保帳、卡、實物的一致性;

8.儲存與防護:

8.1 所有材料、半成品和成品均應按倉儲規劃和標識要求儲存;

8.2 倉管人員應按「材料儲存期限規定表」,對儲存材料報檢,由質量控制部iqc人員對其檢測並填寫檢驗報告交倉庫,以防止材料變質。如檢驗判定需報廢時,由倉庫填寫《報廢申請單》經總經理核准後,方可報廢。

8.3 倉庫人員應對材料、半成品和成品採取有效的防護措施,特別是對質量有重大影響的材料應採取隔離保護措施,如防潮、防靜電、防氧化等,不允許直接落地,應存放於棧板上。貴重物品、化學物品應嚴格按指定區域擺放,並做好相應的防範措施。

8.4  庫存三個月以上的成品出貨時,倉管員須通知品保重新檢測,對不合格品則依《不合格品控制程式》處理。

8.5 貨倉儲存堅持防火、防水、防壓、定點、定位、定量、先進先出原則 。物料堆放時要做到「上小下大,上輕下重」容易受潮的物料嚴禁擺放在地上,把廢料與良品分開儲存。

8.6 倉庫環境要求通風、乾燥、明亮、清潔、通暢;嚴禁煙火,配置適量的消防器材。

19倉庫規章制度及作業流程說明

4.4 倉管員依 商的 送貨單 開 物料驗收入庫單 檢驗,檢驗後倉管人員的辦理入庫 4.5 檢驗不合格物料,嚴重不合格可以直接判退,開出 商通知單 通知 商退貨 同時開出乙份 品質異常報告 交與採購,同時倉管員依據檢驗結果對物料進行退貨處理。退貨單和不良材料放在待退區待 商退貨,退貨時必須要求接收人...

倉庫管理規章制度及流程

第一章總則 第一條為使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。第二條倉庫管理工作的任務 1 做好物資出庫和入庫工作。2 做好物資的保管工作。3 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。第二章倉庫物資的入庫 第一條 產...

倉庫管理規章制度及流程

第一章總則 第一條為使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。第二條倉庫管理工作的任務 1 做好物資出庫和入庫工作。2 做好物資的保管工作。3 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。第二章倉庫物資的入庫 第三條對於...