倉庫管理相關流程及規章制度 1

2021-10-28 12:39:04 字數 2438 閱讀 4757

南京梵客婭寶倉庫工作流程

倉庫各部門各項分工及責任

成品倉負責人:劉瑞明

崗位職責:負責公司訂貨商品的入庫驗收、成品庫區管理調撥

配貨倉負責人:奚軍軍

組員:王保鳳、趙傳芳

崗位職責:負責門店訂單配貨、商品出庫

退貨倉負責人:董寧斌

包裝整理負責人:王培

崗位職責:負責門店退貨的跟蹤,及商品入庫的驗收

商品入庫管理及流程:

一、產品中心向工廠訂貨後,工廠確認發貨前,產品中心提前將到貨商品明細、數量及到貨時間提交至成品負責人劉瑞明處,成品倉做好前期收貨準備;

要求:1、產品中心務必在到貨前三天將到貨明細及數量提報至成品倉負責人劉瑞明處(責任人:錢華)

2、在到貨前成品倉務必將庫位準備好,若庫位不足,需及時與產品中心匯報,產品中心根據需要,及時與工廠溝通協調發貨數量及時間;

二、到貨後成品倉劉瑞明負責驗貨入庫

要求:1、原則上到貨當日需將商品全部驗收完成,若因到貨量大或到貨時間太遲,可拖延至第二天,到貨當日需與產品中心錢華報備;

2、收貨商品明細及數量必須與訂單完全符合,與訂單不符的所有商品均不得私自入庫,並在當日提報至產品中心,當日需退回工廠,若有短少或外包裝損壞等原因需拍照留存並提報至產品中心;

3、清點完數字後需根據實際收貨情況填寫《商品入庫申請單》,入庫申請單必須一式兩聯,一聯留存,一聯交至產品中心簽字確認。

三、產品中心確認成品倉劉瑞明提交的《商品入庫申請單》

要求:1、產品中心需在成品倉提交單據當日核對確認完並交至財務;

四、財務周燕審核並在用友系統內做好入賬處理。

要求:1、財務須在收到產品中心簽字確認的收貨清單後當日,最遲不超過第二天,在系統內做好入賬處理。

2、入庫單列印必須一式三聯,乙份留財務備存(該聯同時也是信用證議付依據),乙份交由成品倉劉瑞明留存,乙份由劉瑞明確認後,蓋收貨確認章後返還至工廠對賬。

商品調拔管理及流程:

成品倉向配貨倉調撥

1、 配發組奚軍軍根據銷售訂單彙總數量及貨架商品庫存量填寫紙質調拔申請單,

要求:1、大庫配貨**品及其他商品,需在配貨前三天向成品倉提出申請,貨架正常品**,襪子每當品需確保240雙以上、**每尺碼需確保在60盒以上,若低於以上數量需在當日向成品提出申請,並在當天下班前將貨架商品補齊。襪子負責人:

趙傳芳,**負責人:王保鳳;

2、紙質調撥申請單務必一式兩聯,乙份配貨倉留存,另乙份交打單室開單;

3、調撥申請單必須包含商品名稱、數量、及要求調撥時間。

2、打單員1(打單員2)根據配貨倉調撥單申請開具調拔單,

要求:1、打單員開具的調撥申請單必須一式三聯,財務備存一聯、貨架備存一聯、成品備存一聯;

2、打單員在開具調撥單時發現成品倉數量不足,需及時通知產品中心錢華處,需檢視退貨包裝組庫存,如退貨包裝組有貨需及時通知整理並調撥。

三、成品保管員劉瑞明根據已開具的調拔單發出商品,配發組奚軍軍接收商品並在調拔單上簽字確認。

配貨倉向成品倉調撥

原則上配貨倉無需向成品倉調撥,若因換季或申請調撥數量失誤,由配貨倉先整理打包完後,配貨倉開具調撥申請單,同時由打單員開單交至成品倉入庫。

備註:該調撥與以上調撥開單要求、簽字要求一致。

退貨包裝組向成品倉或配貨倉調撥(貨架先行申請要求調撥除外)

包裝組整理完後的商品,須在當日統計完數字後,填寫調撥單向成品倉或配貨倉調撥商品,由打單員開單後,分別由成品倉或配貨倉負責收貨。

要求:1、當天整理完後需當天統計完數字,至開單室開單;

2、不是當季商品直接調撥至成品倉,當季商品零散的數量(如襪子240雙以內、**每貨每尺碼60盒以內)直接調撥至配貨倉,如超過以上數量可直接調撥至成品倉。

3、當天調撥的數量作為包裝組當日計件工資的參考資料。

商品出庫管理及流程:

第一步:銷售訂單審核確認

銷售內勤代娟從超市系統內輸出銷售訂單,由各片區業務員簽字確認,訂單明細彙總表

章山林審核後方可開出庫單

第二步:開單

倉庫開單員根據銷售部門簽字確認後的銷售訂單開具出庫單

第三步:配貨出庫

配貨工根據出庫單按門店配貨,配完貨後配貨工互相檢驗商品數量的準確性,檢驗完後打包出庫,奚軍軍將商品轉交物流送貨,外埠門店交第三方物流,市區門店交倉庫駕駛員,商品交接過程中雙方需簽字確認商品總件數、明細及數量。

第四步:回單跟蹤

商品出庫後,陳子傑負責超市入庫單據的跟蹤與核對,發出商品7天,無超市入庫單據,提供商品差異表,交由銷售內勤跟進差異,周燕負責抽查審核已核對單據準確性。

商品退換庫管理及流程:

退貨及時驗收:退貨組董寧斌根據商超退單清點退貨數量,簽字確定,打單員1(打單員2)根據簽字後的商超退單錄入退貨單;

退貨不能及時驗收:打單員1(打單員2)根據商超退單將商品先錄入臨時存放庫,待退貨組董寧斌根據商超退單驗貨,簽字確定後,再將臨時存放庫商品轉入退貨庫;

每月底前將所有退貨整理完畢,開具調拔單(同調拔管理),轉成品保管員劉瑞明進行統一管理,做到月底退貨庫零庫存。

倉庫管理規章制度及流程

第一章總則 第一條為使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。第二條倉庫管理工作的任務 1 做好物資出庫和入庫工作。2 做好物資的保管工作。3 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。第二章倉庫物資的入庫 第一條 產...

倉庫管理規章制度及流程

第一章總則 第一條為使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。第二條倉庫管理工作的任務 1 做好物資出庫和入庫工作。2 做好物資的保管工作。3 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。第二章倉庫物資的入庫 第三條對於...

倉庫管理規章制度及流程

第一章總則 1 為落實本公司倉庫管理規範合理化,保障公司正常運作的連續性和資料的嚴謹性,根據企業管理審核制度,結合本公司具體情況,特制訂本規定。2 庫管理工作的任務 1 根據每天的工作按排,上班第一時間先到qa部接收已檢成品,做好收貨入庫工作,並使物資儲存 銷售各環節平衡銜接。2 根據管易裡的銷售訂...