倉庫管理規章制度及流程

第一章總則

1、為落實本公司倉庫管理規範合理化，保障公司正常運作的連續性和資料的嚴謹性，根據企業管理審核制度，結合本公司具體情況，特制訂本規定。

2、庫管理工作的任務：

（1）根據每天的工作按排，上班第一時間先到qa部接收已檢成品，做好收貨入庫工作，並使物資儲存、**、銷售各環節平衡銜接。

（2）根據管易裡的銷售訂單做好成品出貨工作，打單、配貨、出貨、包裝做到一一絲不苟。

（3）積極開展庫存管控，嚴格關注庫存資料，及時反映庫存物資數額，配合使用部門編好採購計畫。

（4）做好倉庫安全衛生工作，確保倉庫整潔和物資的安全。

第二章倉庫物資的入庫

1．成衣入庫存，收貨倉管員要親自同交貨人交接手續，準備好已審核的《採購訂單》、《收貨單（進料驗收記錄憑證）》、《進倉單》各乙份。

2、廠家送貨到達後，要求廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員，《送貨清單》應清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經手人簽名、貨品的名稱、規格、數量、採購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應的《採購訂單》相核對。相核不符者拒收。

相符者倉管員以《送貨清單》和《採購訂單》驗收貨品，認真如實填寫《收貨單（進料驗收記錄憑證）》，收貨量大於定購量時，要通過相關負責人同意確認後才能超量收貨。

3、倉管員收貨無誤後，在《送貨清單》上簽收確認，廠家在《收貨單（進料驗收記錄憑證）》/「收貨數量確認」簽字確認。**一式三聯，白聯（自留），黃聯（財務），紅聯（廠家或跟單），《收貨單（進料驗收記錄憑證）》應待合同送貨完畢審核確認後紅聯才交廠家或跟單。

4、收回來的貨品必須先經qa檢驗合格方可入倉。倉管員根據qa檢驗合格的貨品清點核對數量開具《進倉單》，輸入管易，分類上架。**一式三聯，白聯（qa），綠聯（財務），紅聯（倉庫）。

5、同一批次檢驗不合格的由qa清點數量，開具《退貨單》交由跟單退回廠家返工，並認真填寫《收貨單（進料驗收記錄憑證）》/「返工退貨數量」一欄，以對應的《退貨單》為依據退貨。

第三章倉庫貨物的出貨

1、根據客服部上傳並已審核好的訂單清單打單出貨。進入管易系統/「訂單管理」/「發貨單」，按「未列印物流單」上未列印的訂單列印出來，堅持「先打物流單，儲存物流號，再列印發貨單」的順序打單。

2、根據訂單上面的貨品配貨，配貨時要注意認真核對訂單與貨品是否一致。

3、撿出來的貨品應在管易系統上掃瞄出貨，進入管易系統/「訂單管理」/「掃瞄出庫」/「物流單號」/掃瞄物流號。

4、已掃瞄出庫的貨品再在管易系統作出貨，進入管易系統/「訂單管理」/「發貨單」/「批量發貨」/掃瞄物流號/「全部發貨」。注意，凡有代收款的都是點「手工發貨」，其它的點「批量發貨」。

5手工後台發貨，進入管易系統/「訂單管理」/「發貨單」/「批量發貨」/掃瞄物流號/「手工發貨」，進入**後台，輸入「會員名稱」一欄，找出相對應的訂單，點「發貨」/修改發貨位址和退貨位址/選擇物流公司/核對代收金額/填寫lc號/確定。

6、已發貨的按要求打包發貨，打包發貨時要注意再一次核對訂單與貨品是否一致。

第四章員對庫存貨物要每天管控關注。發現缺貨及時寫出書面報告，配合使用部門編好採購計畫，跟進採購進度，及時補充庫存。

第五章倉庫與運輸環節的銜接工作，在保證貨物**、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，並對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

第六章各種貨物的不同種類及其特性，結合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。

第七章易燃、易爆、劇毒等貨物，應指定專人管理，並設定明顯標誌。

第八章健全出入庫人員登記制度。

第九章格執行安全工作規定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產的安全。

第十章庫管人員每天上下班前要做到三「檢查」，確保財產貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管部門。

（1）上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。

（2）下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

（3）檢查易燃、易爆物品是否單獨儲存、妥善保管。

第十一章嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定：

（1）嚴禁在倉庫內吸菸。

（2）嚴禁無關人員進入倉庫。

（3）嚴禁塗改賬目。

（4）嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

（5）嚴禁在倉庫內存放私人物品。

（6）嚴禁在倉庫內閒談、談笑、打鬧。

（7）嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

（8）嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時電線，臨時照明。

本規定由行政部制定，報總經理批准實施。

本制度自年月日起執行。