倉庫管理流程及制度

為提高公司的基礎倉庫管理流程工作水平，進一步規範貨物的流通、保管和控制程式，降低經營成本，特制定本制度

一、倉庫日常管理

1.倉庫保管員必須合理設定各類物資和產品的明細賬簿和台賬。倉庫必須根據實際情況和各類貨物的性質、用途、型別分明別類建立相應的明細賬、卡片；財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。

合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。

2.必須嚴格按照倉庫管理的流程規程進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記臺帳，做到日清日結，確保貨物進出及結存資料的正確無誤。及時登記臺帳，保證帳物一致。

3.做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，並做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種貨物進行核對並記錄，如有變動及時向領導反映，以便及時調整。

二、入庫管理

1.貨物進庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續；拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫，杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

2.入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等專案，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

3.入庫單的填寫必須正確完整，客戶名稱應填寫全稱並與送貨單一致。入庫單上必須有倉庫保管員及經手人簽字，並且字跡清楚。

三、物資的儲存保管

1．貨物的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點規劃設定倉庫，並根據倉庫的條件考慮劃區分工。

2．貨物堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據貨物特點，必須做到過目見數，檢點方便，成行成列，文明整齊。物資必須按類別、固定位置堆放。

注意留通道，做到整齊、美觀。填好貨物卡，把貨物卡掛放在顯眼位置。

3．倉庫保管員對庫存、代保管以及裝置、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管。倉庫管理制度貨物如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員不得採取「發生盈時多送，虧時剋扣」的違紀做法。

4．保管物資要根據其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施，達到「十不」要求，務使貨物不發生保管責任損失。同類物資堆放，要考慮先進先出，發貨方便，留有迴旋餘地。

5．保管物資，未經貨物所屬客戶的同意，一律不准擅自借出。

6．倉庫要嚴格保衛制度，禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明火作業需經領導批准。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

四、出庫管理

1.各類貨物的發出，原則上採用先進先出法。貨物出庫時必須有客戶授權的單據作為發貨依據，辦理出庫手續。並通知運輸部門安排車輛。

2.提貨人和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況，核對正確後方可發貨。

3.裝車後，倉管員應開具出庫單，經提貨人簽字，司機應在出庫單上寫明車號、姓名，同時發貨人員簽字。完整的出庫單用於登記入卡、入帳和存根。

五、倉庫盤點流程

1、盤點準備按客戶的要求及時間對該客戶的貨物進行盤點，倉庫主管將盤點日前已經審核生效的單據記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分割槽擺放。

2、盤點進行倉庫主管組織倉庫人員對自己所管貨物進行初盤。以盤點表記錄初盤結果。倉庫人員連同客戶代表組成覆盤小組，對初盤結果進行復盤，出現差異倉庫自查原因。

3、盤點其他規定盤點倉庫管理的流程工作一般規定每月進行一次，時間為月末最後2天。頭天完成初盤工作，第二天進行復盤工作。參加盤點工作的人員必須認真負責，貨品名稱、貨號、規格必須明確；數量一定是實物數量，真實準確；絕對不允許重盤和漏盤。

由於人為過失造成盤點資料不真實，責任人要負過失責任。對於盤點結果發現屬於保管人員不按貨品要求收發及保管貨物造成損失，保管人員要承擔經濟賠償責任。

七、其他有關事項

1．記帳要字跡清楚，日清月結不積壓。

2．允許範圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盈虧，每月都可以上報，以便做到賬、卡、物一致。

3．創造五好倉庫管理制度是每個保管員努力的方向，每月對倉庫進行一次檢查，以促進創五好倉庫的開展。

4．保管員調動工作，一定要辦理交接手續，移交中的未了事宜及有關憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，領導見證，雙方各執乙份，存檔乙份，事後發生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，除原價賠償外，還要給紀律處分。

5．庫存盈虧反映出保管員的工作質量，力求做到不出現差錯。

6. 庫內嚴禁攜帶火種，嚴禁吸菸，非工作人員不得進入庫存內。。

7. 倉管員要認真做好倉庫的安全工作，經常巡視倉庫，檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作，檢查火災危險隱患，發現問題應及時匯報。