倉庫管理制度及流程

2021-06-01 15:07:39 字數 2328 閱讀 4724

第六章倉儲管理制度

一、目的

通過制定倉儲的管理制度及操作流程規定,指導和規範倉儲人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

二、適用範圍

倉儲的所用工作人員

三、職責

倉儲主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規範及工作效率。

庫管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。

核算員負責單據追查、保管、入帳。

搬運工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。

倉儲主管、質量部、採購共同負責對產品的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

四、倉儲管理規定

1、原材料收貨及入庫

需嚴格按照 「收貨入庫單」的流程進行作業。

採購員需填寫「物資入庫單」,將物資送到倉庫後,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內,作好防護措施。

倉庫收貨時需要求採購人員出示「物資入庫單」,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。

倉庫人員與採購共同確認送貨單的數量和實物,如不符由採購人員聯絡供貨商處理,並由採購人員在送貨單簽字確認實收數量。

倉庫人員對已送往倉庫的產品及時通知質量部進行物料品質檢驗。

對檢驗的合格產品進行登記入庫,對不合格產品進行退貨。

物資入庫後,需按不同類別、效能、特點和用途分類分割槽碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

a)二齊:物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。

b)三清:材料清、數量清、規格標識清。

c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過乙個星期。

倉庫對已入庫的產品進行分割槽分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內完成。

倉庫對不合格的產品放在指定的退貨區,由倉庫主管、庫管員、採購共同確定退貨。

2、產品出庫

需嚴格按照 「物料領料單」、「生產通知單」流程進行操作。

倉庫的生產原材料出庫依據是生產通知單中生產數量。

倉庫把所出庫之產品配好,持由領料部門負責人簽名確認的領料單後方可讓產品出庫。

倉庫出庫物料的原則是同一產品做到先進先出。

超用物料的出庫必須依據由生產部長簽名確認「領用超單」,且超用人註明了超用原因,以及得到上級主管部門的批准的,倉庫方可發料

倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。

3、退廠產品的處理

需嚴格按照質量部的 「質量資訊反饋單」進行操作。

對採購來的不良產品需要及時通知採購部,並由採購部給予處理意見且簽名確認後,可暫放倉庫,待採購部把產品退與**商。

對於不良產品不可以辦理出入庫用續。

4、 產品報廢

嚴格執行 「報廢單」進行操作

發現倉庫庫存產品不良時及時處理或通知上級主管部門處理。

需要區別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料,並且分開保管。

五、產品管理

產品的品質維護:產品在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

每天檢查貨物資訊,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

保持貨物的正確標示,由倉管負責,對於錯誤標示及時更正。

六、貨物的盤點

貨物的帳卡物要一致,庫管員要做到按月盤點,核算員要做到按月報賬。

倉庫貨物盤點由財務、倉儲以及主管部門擬定盤點計畫時間表和盤點流程。

盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發料統一按內部盤點安排操作。

盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報資料。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

但所有的盤點資料都需盤點人員簽名確認。

七、倉儲的安全、衛生管理

倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,並將倉庫內的物料整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、乾淨、衛生、合理的擺放要求。

對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。

倉庫衛生可以在倉庫空閒的時間進行。

倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

倉庫內的規劃區域要有明確標識,其中物料擺放區內要分類分小區存放,且有清楚的標識。

上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

八、倉儲人員的工作態度及作風

倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。

倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。

對於上級下達的任務要按時按質完成。

其他的工作制度和行為準則依公司規定為準則。

倉庫管理制度及流程

一 目的 通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規範倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。二 適用範圍 倉庫的所用工作人員 三 職責 倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規範及工作效率。倉管員負責藥品的收貨 ...

倉庫管理制度及流程

保持材料的正確標示,由倉管負責,對於錯誤標示及時更正。材料的單據 咭 帳由倉管和倉庫記帳人把電子文件和手工單據一同核對監管。每月的單據分類保管好,原則上單據儲存2年,在此期間不得銷毀。做到帳 物 咭一致。六 材料的盤點 倉庫材料盤點由倉管 倉庫記帳人擬定盤點計畫時間表和盤點流程。盤點需要其他相關人員...

倉庫管理制度及流程

為了保障倉庫貨品保管安全 提高倉庫工作效率和規範倉庫人員日常作業行為,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。倉庫工作人員 倉庫管理員負責物料的收料 報檢 入庫 發料 退料 儲存 防護工作 倉庫協助人員負責物料裝卸 搬運 包裝等工作 採購部和倉庫管理員共同負責廢棄物品處理工作 倉庫管理員對物料的...