一、 目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規範倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、 適用範圍
倉庫的所用工作人員
三、 職責
1、 倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規範及工作效率。
2、 倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。
3、 倉務員負責單據追查、保管、入帳。
4、 倉庫雜工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。
5、 倉庫主管、iqc、採購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
四、倉儲管理規定
1、原材料收貨及入庫
(1)需嚴格按照 「收貨入庫單」的流程進行作業。
(2)採購員將「客戶送貨單」給到倉庫後,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內,作好防護措施。
(3)倉庫收貨時需要求採購人員給到「客戶送貨單」,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。
(4)倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的採購訂單(或者說po),否則拒絕收貨。
(5)倉庫人員與採購共同確認送貨單的數量和實物,如不符由採購人員聯絡供貨商處理,並由採購人員在送貨單簽字確認實收數量。
(6)倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知iqc進行物料品質檢驗。
(7)對iqc檢驗的合格原材料進行開「物料入庫單」並經倉庫主管簽名確認後進倉,對不合格原材料進行退貨。
(8)倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過乙個星期。
(9)倉庫對已入庫的原材料進行分割槽分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內完成。
(10)倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區,由倉庫主管、採購共同確定退貨。
2、原材料出庫
(1)需嚴格按照 「物料領料單」、「生產通知單」、「開發部呼叫單」的流程進行操作。
(2)倉庫的生產原材料出庫依據是物料部門提供的bom(即單件用量通知單),生產通知單中生產數量,及廠部所規定的原材料損耗進行核料,並由部長簽名確認。
(3)倉庫把所出庫之原材料配好,並填好「物料領料單」後,通知相關的領料部門進庫領料,並由領料部門負責人簽名確認後方可讓原材料出庫。
(4)倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。
(5)超用物料的出庫必須依據由生產部長簽名確認「領用超單」,且超用人註明了超用原因,以及得到上級主管部門的批准的「領用超用單」,倉庫方可發料。
(6)開發部門的物料呼叫依據是由開發部門填寫「呼叫單」,並由開發部負責人簽名確認,並經物料部門同意後,倉庫才可以依此辦理相關手續,否則予與拒絕。
(7)倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。
3、退廠原材料的處理
(1)需嚴格按照 「退廠物料通知單」進行操作。
(2)對採購來的不良物料需要及時通知採購部,並由採購部給予處理意見且簽名確認後,可暫放倉庫,待採購部把原材料退與**商。
(3)對於不良原材料不可以辦理出入庫用續。
4、 原材料報廢
(1)嚴格執行 「報廢單」進行操作
(2)發現倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。
(3)需要區別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料,並且分開保管。
5、成品的收貨及出庫
a. 成品的收貨及入庫
(1)嚴格按照 「成品入庫單」進行操作
(2)所有入庫之成品必須為合格之產品,並由終查(即qa)提供qc報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。
(3)入庫成品隨貨提供產品的數量,碼數,顏色,款號,單價等資訊的送貨單,對產品與單不符的不予辦理入庫手續。
(4)對合格產品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續。並按要求存放好。
b. 成品的出貨
(1)嚴格按照 「成品出貨單」進行操作。
(2)成品出貨的依據是由營銷部提供「客戶貨物配送單」,進行檢貨,並把檢好成品進行包裝。
(3)對於即將出庫之成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,並辦理相關出庫手續後方可發貨。
c. 成品的退貨
(1)嚴格按照 「成品退貨單」進行操作
(2)由客戶退回之不合格產品進行核對款號、顏色、碼數、數量無誤後,辦理相關的退貨手續。
(3)客戶退回之不合格產品及時通知生產部進行維修,盡快返還客戶。
五、貨物管理
1、貨物的品質維護:物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
2、每天檢查貨物資訊,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。
3、保持貨物的正確標示,由倉管負責,對於錯誤標示及時更正。
4、貨物的單據、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、咭一致。
六、貨物的盤點
1、倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計畫時間表和盤點流程。
2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發料統一按內部盤點安排操作。
3、盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報資料。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
4、盤點分初盤、覆盤,但所有的盤點資料都需盤點人員簽名確認。
七、倉庫的安全、衛生管理
1、倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,並將倉庫內的物料整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、乾淨、衛生、合理的擺放要求。
2、對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。
3、倉庫衛生可以在倉庫空閒的時間進行。
4、倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。
5、倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
6、倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等),其中物料擺放區內要分類分小區存放,且有清楚的標識。
7、上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。
8、做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。
9、倉庫內需要高空作業時做好安全防範。
八、倉庫人員的工作態度及作風
1、倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。
2、倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。
3、對於上級下達的任務要按時按質完成。
4、其他的工作制度和行為準則依廠部規定為準則。
倉庫管理制度及流程
一 目的 通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規範倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。二 適用範圍 倉庫的所用工作人員 三 職責 倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規範及工作效率。倉管員負責藥品的收貨 ...
倉庫管理制度及流程
保持材料的正確標示,由倉管負責,對於錯誤標示及時更正。材料的單據 咭 帳由倉管和倉庫記帳人把電子文件和手工單據一同核對監管。每月的單據分類保管好,原則上單據儲存2年,在此期間不得銷毀。做到帳 物 咭一致。六 材料的盤點 倉庫材料盤點由倉管 倉庫記帳人擬定盤點計畫時間表和盤點流程。盤點需要其他相關人員...
倉庫管理制度及流程
第六章倉儲管理制度 一 目的 通過制定倉儲的管理制度及操作流程規定,指導和規範倉儲人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。二 適用範圍 倉儲的所用工作人員 三 職責 倉儲主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規範及工作效率。庫...