倉庫管理制度及流程

2021-03-03 22:23:49 字數 4235 閱讀 5836

為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和規範倉庫人員日常作業行為,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。

倉庫工作人員

倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作;

倉庫協助人員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作;

採購部和倉庫管理員共同負責廢棄物品處理工作;

倉庫管理員對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;

1 物資的驗收入庫倉庫管理制度

1.1 物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後,方可入庫。

1.2 對入庫物資核對、清點後,庫管員及時填寫入庫單,經採購人員與庫管員簽字後,庫管員、財務部各持一聯做帳,採購人員持一聯做請款報銷憑證。

1.3 庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

a) 未經總經理或部門主管批准的採購。

b) 與合同計畫或請購單不相符的採購物資。

c) 與要求不符合的採購物資。

1.4 因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,並及時補填"入庫單"。

2 物資保管倉庫管理制度

2.1 物資入庫後,需按不同類別、效能、特點和用途分類分割槽碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

a) 二齊:物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。

b) 三清:材料清、數量清、規格標識清。

c) 四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

2.2 庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因並更正

2.3 庫存資訊及時呈報。須對數量、文字、**仔細核對,確保報表資料的準確性和可靠性。

3 物資的領發倉庫管理制度

3.1 庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被塗改的,庫管員有權拒絕發放物資。

3.2 庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

3.3 領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批准後交採購人員及時採購。

3.4 任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

1倉儲管理規定

1.1倉庫主要的作業主要分為入庫,出庫,保管三大部分。

1.1.1入庫要按照請購單與發票上的數目、價錢及規格型號將材料清點清楚,發現有異常情況必須向上級主管匯報,得到指示意見後遵照執行,請購人員及檢驗人員檢驗合格後,就辦理入庫手續,開具入庫單,登記做賬。

1.1.2出庫

對於生產部門領料,根據生產計畫部門審核通過的領料單照單發料,然後登記做賬。

對於發貨,按照財務開出的送貨單或經其審核的出庫單發貨並登記做賬。

作業單據要整理好,根據情況交給財務部做帳及成本核算(無特殊情況十天一交)。

1.1.3保管

合理安排你的倉庫庫容,給每種物料貼上明確的標籤,,做到先進先出,了解採取合理的保護措施,防止物資因各種原因受到損壞。定期盤點倉庫,檢查帳物是否相符,如果不是,要及時查詢原因,每月做好倉庫物料進出明細表及盤點明細表,匯報給上級。

1.2物料收貨及入庫

1.2.1 需嚴格按照「 物資的驗收入庫倉庫管理制度」中有關「收貨入庫單」的流程進行作業。

1.2.2 採購員將物料送到倉庫後,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班後必須將貨物檢查放在倉庫內部。

1.2.3 收貨時需要求採購人員提供採購單與請購單,沒有時需要匯報上級追查,直到拿到單據為止,並填寫入庫單。

1.2.4 所有產品入庫確認必須倉庫人員和採購共同確認。新產品尤其需要共同確認。新產品需要仔細核對物料的產品描述,以避免出錯。

1.2.5 倉庫與採購共同確認入庫單物料數量時,如發現請購單與採購單的數量不符,應拒絕入庫並找相應採購簽字確認,由採購聯絡處理數量問題。

1.2.6 物料擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。

1.2.7 原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。進行「入庫單」入庫資訊的統計,點數入庫。

1.2.8 任何人員借料必須登記借料數量及規格產品名稱、歸還日期。使用完成後歸還倉庫需要點數確認,如所借物料損壞及時上報。

1.2.9 倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每乙個入庫單入庫物料進行數量確認,即是:

確認入帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產品借用單據,使用壞的需要補單。)

1.2.10 入庫物料需要擺放至指定儲位。

1.3 物料出庫(出庫領料)

1.3.1 需嚴格按照「物料領料單」來發物料,並填寫「領料單」「借用單」進行作業。

1.3.3 領料時注意不要堆積過高以免損壞產品。

1.3.4「領料單」在開具完後需要及時將物料發到領料人員,並要求其簽名確認。

1.3.5 內部領料需要部門主管簽字方可發貨。

1.4 工具借用

1.4.1需嚴填寫 「借用單」進行作業。

1.4.2 「借用單」上特別需要註明工具產品名稱及規格,以便於後續識別進行工具入庫作業。

1.5 工具歸還

1.5 .1 已歸還的需要倉庫管理人員確認簽字,未歸還的需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關單據作歸還手續。

1.6 倉庫衛生、安全管理

1.6.1 每天根據衛生值日表對負責區域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用的東西,將需要使用的物料和裝置按指定區域進行整理達到整齊、整潔、乾淨、衛生、合理擺放的要求。

1.6.2 倉庫外甥要隨時保持。

1.6.3考量物料區域擺放是否合理,並做合理擺放和規劃。

1.6.4 安全

1.6.4.1 每天下班後由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,異常情況及時處理和報告。

1. 6.4.2 門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。

1. 6.4.3 倉庫內嚴禁吸菸和禁止明火,發現一例立即報告處理。

1. 6.4.4保障倉庫疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

1.7物料管理(異常處理及呆滯物料處理)

1.7.1 物料品質維護:在物料收貨、點數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,防止物料損壞,有異常品質問題進行上報。

1.7.2 發現物料異常資訊,如儲位不對、帳物不符、品質問題需要及時上報上級。

1.7.3 每月對庫存物料進行呆滯分析和上報上級進行處理,根據處理結果對物料進行分別管理。

1.7.4 保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。

1.8 單據、卡、帳務管理

1.8.1 倉庫所有單據的登帳方式和要求當天按時完成。

1.8.2 需要給到財務的單據電子檔和手工單據一起給到財務。

1.8.3每月的單據入帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據統一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。

1.9 盤點管理

1.9.1 盤點時作業人員根據「盤點內部安排」檔案進行相關作業。

1.9.2 盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。

1.9.3 盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報資料,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫資料潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。

1.9.5 盤點初盤、覆盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。

1.10 帳物不符處理

1.10.1 庫存物料發現帳物不符時需要查明原因,查明原因後根據責任輕重進行處理。

2 倉庫工作作風及態度

2.1 倉庫工作人員應該培養良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態度。

2.2 倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風。

3 其他

3.1 下達的工作任務無特殊原因需要在規定時間內完成,且保證工作品質。

3.2上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。

3.3 需要嚴格遵守公司的各項管理規定。

3.4倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、裝置、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。

3.5對於在工作中使用的的辦公裝置、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行賠償。

3.6倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產,發現異常問題及時反饋。

1 在公司的統一調配/領導下,對倉庫所有貨物和倉庫資料管理。

2 掌握物料的產品類別、規格和質量標準。

3 熟悉倉庫物料的日常儲藏要求,了解施工工藝。

4具備倉庫管理知識,能熟練運用辦公軟體。

倉庫管理制度及流程

一 目的 通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規範倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。二 適用範圍 倉庫的所用工作人員 三 職責 倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規範及工作效率。倉管員負責藥品的收貨 ...

倉庫管理制度及流程

保持材料的正確標示,由倉管負責,對於錯誤標示及時更正。材料的單據 咭 帳由倉管和倉庫記帳人把電子文件和手工單據一同核對監管。每月的單據分類保管好,原則上單據儲存2年,在此期間不得銷毀。做到帳 物 咭一致。六 材料的盤點 倉庫材料盤點由倉管 倉庫記帳人擬定盤點計畫時間表和盤點流程。盤點需要其他相關人員...

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第六章倉儲管理制度 一 目的 通過制定倉儲的管理制度及操作流程規定,指導和規範倉儲人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。二 適用範圍 倉儲的所用工作人員 三 職責 倉儲主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規範及工作效率。庫...