第x章：施工倉庫管理規定
泰富重灌集團****發布
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本標準規定了倉庫管理組織機構、工作內容、倉庫管理記錄的內容、格式及其歸檔要求。
本標準適用於工程總承包專案和施工管理專案。
2. 1倉庫管理組織機構分為管理組和倉儲組兩部分。
2. 1. 1管理組由倉庫負責人和材料統計員組成，全面負責整個現場倉庫的管理工作。
2. 2. 2倉儲組由倉庫保管員和輔助人員組成，在倉庫管理組的指導下，具體負責倉庫裝置和材料保管的日常工作。
2. 2根據專案規模和特點，在施工策劃階段確定倉庫設定規模。如果倉庫規模較小，可不單設倉儲組或管理組，倉庫負責人可兼任倉庫保管員和/或材料統計員。
3. 1為保證施工現場倉庫的管理工作有條不紊，施工策劃階段應明確施工現場倉庫管理組織機構、人員安排以及工作要求，並在施工管理實施計畫中一併發布。
3. 2倉庫管理人員應根據專案規模、特點以及施工管理實施計畫的要求，對施工現場倉庫管理進行具體策劃。策劃工作主要包括:
a)根據施工現場總平面布置圖，布置現場倉庫庫區，一般應考慮封閉、半封閉、室外堆場、圍柵、值班室等設施。應與採購部門協調，充分考慮裝置和材料的品種及周轉時間對倉庫劃分貯存庫區和貨位影響。
b)封閉和/或半封閉庫房的面積、層高要求，對庫房內貨架、貨台設定要求，排水、消防設施等。
c)倉庫管理辦公設施和裝置和材料貯運和計量的相應裝置，如手推車、起吊裝置、磅秤等。
d)根據專案進度計畫，確定建庫時間。
4. 1裝置和材料到達現場
4.1.1在裝置到達現場前，現場採購工程師應將即將抵達現場裝置和材料的名稱、品種、預計數量和預計到場時間通報現場倉庫管理人員，使現場倉庫有充足的時間做好接貨的準備工作。
同時，雙方可初步協商到貨裝置和材料的存放地點。
4. 1. 2卸貨工作由現場採購工程師負責組織，倉庫管理人員配合。
裝置和材料到達現場後，倉庫管理人員應依據到貨裝置和材料的包裝情況、數量和單件包裝的最大重量，配合現場採購工程師確定貨物的存放地點，現場採購工程師應嚴格按照雙方確定的地點組織卸貨。
4. 2確定裝置和材料存放地點的原則
a)對不便於進入封閉式/半封閉式庫房存放的裝置和材料，如機械、裝置(非動力裝置)、大型閥門等，開箱檢驗合格後通常要進行復箱以便於保管。復箱後裝置和材料存放要採取防雨、防潮措施。
b)可以進入封閉式/半封閉式庫房儲存的裝置和材料，通常可以不考慮復箱，應將這類裝置和材料存放在專門設立的臨時存放的地點進行存放。
c)散裝到貨的裝置和材料應根據實際情況直接進入存放庫區或庫房內劃定的臨時存放地點，採用適當的措施，如分類進行捆紮、遮蓋、包裝並做好標記。
d)裝置和材料卸車作業由現場採購工程師負責組織完成，倉庫管理人員應綜合考慮貨物吊裝作業的便利性，並主動配合採購工程師工作。
e)裝置和材料卸貨工作結束，現場採購工程師和倉庫管理人員就裝置和材料數量進行逐項點交。點交結束，由現場採購工程師填寫《裝置和材料送達倉庫單》(見附錄a)，經雙方簽字，交倉庫保管。
4. 3裝置和材料移出倉庫
如果需要將己送達倉庫(不論開箱和/或入庫與否)裝置和材料移出倉庫存放，需填寫《裝置和材料移出倉庫單》(見附錄b)。已入庫的裝置和材料移出倉庫，應記入相應的臺帳中。
5. 1裝置和材料入庫檢查
a)裝置和材料入庫前，由採購經理組織現場採購工程師按照《採購產品驗證規定》進行開箱檢驗，倉庫管理人員負責配合開箱工作。
b)現場採購工程師填好《裝置和材料入庫記錄單》(見附錄c)，並附《採購產品開箱檢驗記錄表》見《採購產品檢驗規定》(q/ch-gzb0309)附錄e)
c)《裝置和材料入庫記錄單))及其附屬檔案《採購產品開箱檢驗記錄表》交倉庫管理員，雙方按照《裝置和材料入庫記錄單》及其附屬檔案《採購產品開箱檢驗記錄表》逐項清點，核實無誤後，分別在《裝置和材料入庫記錄單))上簽字確認。
d)裝置和材料經開箱和/或檢驗合格後，由倉庫管理人員確定存放庫區/位。
5. 2開箱檢查問題處理
開箱發現的問題及處理意見記錄在《採購產品問題處理情況表》(見《採購產品檢驗定》(q/ch-gzb0309)附錄f)，按下列方式處理:
a)如發現裝置(包括備品備件)和材料的名稱、規格與《裝置和材料入庫記錄單》上登記的情況不同，則暫不辦理入庫手續，其裝置和材料存放按本標準第4節執行，由採購工程師負責進一步落實。
b)如發現裝置(包括備品備件)和材料的數量與《裝置和材料入庫記錄單》上登記的情況不同、應在《裝置和材料入庫記錄單》的缺損件清單欄中如實填寫，雙方分別在《裝置和材料入庫記錄單》上簽字確認，然後裝置和材料入庫。
c)如發現裝置(包括備品備件)和材料的外觀質量與《裝置和材料入庫記錄單》上登記的情況不同，可將與《裝置和材料入庫記錄單》上登記的情況相符的裝置和材料(包括備品備件)入庫。其餘部分在《裝置和材料入庫記錄單》的缺損件清單欄中如實填寫，雙方分別在入庫單上簽字確認後，其裝置和材料存放按本標準第4節執行，由採購工程師負責進一步落實。
6. 1一般管理
裝置和材料在辦理入庫手續後，由倉庫管理人員負責保管，入庫裝置和材料應掛有標識牌或塗寫不易清除的明顯標記，應有措施防止裝置和材料損壞、變質、丟失。
6. 2倉庫臺帳的管理
6. 2. 1倉庫臺帳管理只針對已辦理入庫/出庫手續的裝置和材料，並做到裝置和材料分開統計以便臺帳清晰、明了。
6. 2. 2倉庫臺帳和**管理基本要求:
a)臺帳和**應做到清晰、明了，倉庫臺帳和倉庫實物一致。
b)臺帳和**採用計算機進行管理。
c)臺帳資料必須定期備份，通過及時列印成文和填寫，保障資料的安全、完整。
d)庫台帳和**在專案竣工時同施工檔案和資料一併歸檔。
6. 2. 3裝置和材料入庫和出庫臺帳管理
a)裝置和材料入庫、標識後，按照《裝置和材料入庫記錄單》及其附屬檔案《裝置材料開箱檢驗記錄表》的內容，經認真核對實物無誤後填寫《裝置和材料臺帳》(見附錄d)的相應內容。
b)裝置和材料出庫後，按照《裝置和材料領用單》(見附錄e)的內容(包括隨單附件)，經認真核對實物無誤後填寫《裝置和材料臺帳》的相應內容並更新臺帳。
6. 2. 4倉庫調帳
a)倉庫管理人員依據貨位表和《裝置和材料臺帳》的記錄，經人工核查實物後記入《裝置和材料調帳單》(見附錄f)
b)在實物核查時應對貨物的外觀進行檢查。如果庫存貨物外觀發生明顯改變，如:變形、受潮、鏽蝕、損壞等，按照本規定6. 5條規定進行處理;
c)定期進行倉庫盤點，庫存貨物數量與臺帳有出入的，要進行倉庫調帳。
d)調帳情況記錄應報施工經理批准。
e)依據施工經理批准的《裝置和材料調帳單》的內容，及時調整臺帳。
6. 3倉庫貨位管理
6.3.1裝置和材料入庫時的貨位管理
a)簽字確認入庫的裝置和材料，確定存放的貨區/貨位後，應及時記入臺帳。
b)某些數量大，品種繁雜的裝置，如儀表和電氣裝置，其存放區位要列簡要清單。
c)材料入庫後還應依據臺帳編制《裝置和材料貨位分布表》(見附錄g)
6. 3. 2出庫時的貨位管理
a)根據《裝置和材料領用單》的內容，查詢裝置和材料臺帳，確定出庫裝置和材料的庫區、貨位。
b)裝置和材料出庫後及時在臺帳上作好記錄。
6. 4倉庫盤點
a)對倉庫裝置和材料管理臺帳進行帳面盤存，將資料記入《裝置和材料帳面盤存表》(見附錄
b)將帳面盤存表與人工核查實物統計表比較，結果載入《裝置和材料帳面盤存表》盈虧表欄。
c)編制《倉庫盈虧報告》(見附錄i)，向施工經理報告倉庫盈虧原因，明確造成「盈虧」題的責任。
d)編制《裝置和材料調帳單》。
e)依據《裝置和材料調帳單》的內容調整倉庫《裝置和材料臺帳》。
6. 5倉庫保管問題處理
6. 5. 1當出現臺帳記載的裝置和材料數量、規格與倉庫實物不符時，如需辦理出庫，可將符合出庫單要求的裝置和材料先行辦理出庫，同時在《裝置和材料領用單》上「出庫量」一欄填寫實際出庫數量，然後進行下述工作:
a)立即核對所有《裝置和材料調帳單》，檢查是否出現未將《裝置和材料調帳單》的內容記入《裝置和材料臺帳》的情況發生。如果有，及時對《裝置和材料臺帳》進行調整;
b)如《裝置和材料調帳單》核查無誤，則核對所有《帳面盤存表》，檢查是否出現未將《帳面盤存表》的內容記入《裝置和材料調帳單》的情況發生，如果有，立即進行盈虧原因分析，編制《倉庫盈虧報告》向現場負責人報告倉庫盈虧原因，明確造成「盈虧」問題的責任，並按照6.2.4條執行。
c)以上兩條所述情況均不成立時，應馬上進行倉庫盤點。
6. 5. 2當發生倉庫貨物的外觀與入庫時明顯不同，如變形、受潮、鏽蝕、損壞等情況時，應進行下述工作:
a)查詢原因，找出處理方案，書面報告施工經理。
b)按施工經理批准的處理方案進行處理。
c)提交倉庫管理報告，明確有關責任，對可能出現的類似情況提出預防措施並經施工經理批准後施行。
6. 5. 3倉庫出現上述情況以外的其他問題時，由倉庫管理人員與施工經理協商解決。
7. 1領料單位向倉庫管理人員出示由現場施工工程師簽發的《裝置和材料領用單》。
7. 2倉庫管理人員應認真核驗《裝置和材料領用單》手續的完整性。
7. 3如果《裝置和材料領用單》手續完整有效，倉庫管理人員應按《裝置和材料領用單》標明的貨物品種、型號、規格、數量向領料單位逐項點交，並由雙方核驗出庫物品的外觀與入庫時的情況是否有明顯差異。雙方確認無誤後，裝置和材料出庫。
領料單位人員和倉庫管理人員在《裝置和材料領用單》上簽字確認。
7. 4如果《裝置和材料領用單》手續不完整，則應重新辦理《裝置和材料領用單》
7. 5如果雙方發現出庫裝置和材料的外觀與入庫時的情況有明顯差異，可暫不辦理出庫。由倉庫管理人員按倉庫保管問題處理程式，查詢原因，進行處理。
7. 6上述工作完成後，倉庫管理員應及時填寫倉庫《裝置和材料臺帳》。
8. 1倉庫管理月報
現場倉庫應在每月月初，將上月倉庫裝置和材料的入庫、出庫、結存、調帳以及存在的問題以 《倉庫管理月報告》(見附錄j>的形式提交給施工經理。
倉庫管理規定
檔案編號 天水七四九電子 擬制日期 審核日期 批准日期 天水七四九電子 1.目的 加強倉庫物品管理 明確物品出 入庫手續。2.範圍 適用公司所有倉庫的管理 3.內容 3.1所有物品購入 退回 測試 樣品 借用 歸還及生產完工成品等，均應經質量部門檢驗合格後入庫。3.2倉庫人員根據驗收合格後的物品入庫...
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4.3物品的入庫 4.3.1新購物品的入庫 a.驗收合格的物品，填寫 入庫單 必須要有經手人和倉管員簽字，作為入庫 報銷依據 入庫的 所有物資都必須及時填寫 物品入庫登記表 b.急用物資可直接使用，事後由採購員攜帶發票到倉庫填寫 入庫單 及 物品領 借 用登記表 銷賬。c.相關人員將未使用完的物品送...
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第一章總則 第一條為規範倉庫管理，保證物資的安全，建立標準化 專業化庫室，根據企業管理和財務管理要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。第二條倉庫管理工作的任務 1 做好物資出庫和入庫工作。2 做好物資的保管工作。3 做好各種防患工作，確保物資的安全。第二章倉庫物資的入庫 第三條對於採購人員購入的材...