採購部的工作職責

2021-03-04 00:37:17 字數 1143 閱讀 1701

1、 熟悉材料市場、商家、產品,規格、效能、品牌及**。

2、 及時準備完成工程採購商品任務。

3、 所有採購商品必須辦入庫手續後,憑原始依據及入庫單據才能在財務報賬。

4、 送貨必須開送貨單交收貨人簽字後返財務部記賬。

5、 嚴格控制施工隊的輔材用量,整個工程輔材用量不能超過計畫的5%。

6、 工程完工後配合工程部做好未用完材料的退庫記錄工作。

二、 採購部對各部門的職責

1、 採購部應為設計部提供產品市場資訊、**、資料。

2、 採購部應為業務部提供公司有優勢的產品、規格、資料及證書。

3、 採購部應為工程部按時保質保量提供產品。

4、 採購部應及時準確提供給財務部各工程的記賬原始依據。

5、 採購部應做好每次與施工隊的產品交接手續。

三、 主輔材料的形成與採購

1、 業務部在簽定合同後原件交財務部,影印件應在1個工作日內交工程部造計畫。

2、 工程部在接到合同後必須在2個工作日內,把主材品種、品牌、規格、配製、數量所需時間及造計畫送到採購部

3、 工程部與採購部必須在4個工作日內(含第2條的2個工作日)完成與施工隊的合同完善及現場的輔材核量任務。

4、 工程部必須在第5個工作日內前(含第5個工作日)把所需輔材的品種、品牌、數量、供貨時間造計畫到採購部。

5、 採購部在接到所有計畫後應當日送本專案經理審核簽字。

6、 採購部在專案經理審核簽字後方能計畫採購。

7、 在工程施工過程中,業務人員不能直接調貨到現場,必須由採購部執行。

8、 需異地採購材料必須先**到採購部同意後方能購買。

9、 零星材料計畫必須提前1個工作日交採購部。

四、 採購部的獎、罰、賠制度

1、 每乙個工程完工後,主輔材料都保質保量按時完成供貨,輔材控制未超過5%達標的工程,採購部應提材料總價1%作獎金。

2、 因採購部自身原因造成未按時完成供貨,延誤工期(合同時間)的扣完提成獎。

3、 因採購部自身原因所採購商品不符合要求的(未造成經濟損失)扣提成獎的0.5%。

4、 因採購部自身原因所購錯商品給公司造成經濟損失的扣完提成獎並罰所購錯商品金額的2%。

5、 輔材超標5%以內的扣提成獎0.5%超過5%以上的扣完提成獎。

6、 採購部所購商品丟失了的,由採購部當時責任人全賠。

採購部的工作職責

一 採購部主管 1 商的開發 選擇 考察 評估。2 比較及第二料源 3 下屬工作能力的提公升及工作質量進度的掌控 4 各種物料的採購。二 採購員 1 直接向採購主管負責 2 根據市場部發出的 生產指令 做出採購訂單,如果是返單機型,在乙個工作日內完成採購訂單交給財務審批 新機型由開發部提供資料,將長...

採購部工作職責

工作職責 職務 採購主管 1 負責根據酒店裝飾工程進度的採購計畫,進行組織具體的實施,保證施工過程中的物資 2 負責甲供物品 固定資產及裝飾材料認質認價等的採購和監督工作。3 與各部門加強溝通配合,處理工程施工過程中發生的材料需求和突發問題。4 負責督促各類採購合同的管理 落實工作,根據工程進度做好...

採購部工作職責

1 全面負責生產單位所用物料的採購工作。對主要物料 商的產品質量保證能力 供貨能力 經營狀態等方面進行定期考查,建立詳細的 商檔案。2 接到計畫後,認真確認產品的型號 規格等詳細資料,制定採購計畫審批工作表。已採購過的物料,採購員必須在簽定採購合同前填寫前期採購價。長期友好合作的 商,在其採購新產品...