採購科人員崗位職責

2021-03-04 00:37:17 字數 1807 閱讀 5109

1 目的:為加強採購工作的管理,提高採購工作的效率並很好的配合生產部的採購工作,制定了本制度。採購人員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。

2 範圍:採購科全體工作人員及相關人員必須嚴格遵守本制度。採購科負責採購原輔料、包裝材料、裝置、五金、勞保、電器、儀表、管件、管道、配件、實驗用具及試劑、辦公用品、家具、家電等採購**工作。

3 編寫依據:

《東藥藥業管理制度彙編》

4 職責:

4.1 採購科負責採購原輔料、包裝材料、裝置、備品備件、五金、勞保、電器、儀表、管件、管道、配件、實驗用具及試劑、辦公用品、家具、家電等採購**工作。

4.2 熱愛本職工作,勤於學習新技術,了解新產品,注意市場資訊的積累

4.3 廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀,勤儉節約,講究職業道德。

4.4 負責**商的開發、管理及維護工作。

4.5 協助經理搞好供貨渠道建設。

4.6 負責專案合同執行中與技術部、財務部的協調及結算資訊的傳遞。

4.7 嚴格執行合同管理規定,要按時簽訂,不得延誤,並在第一時間將合同傳遞與合同相關的人員,並及時到檔案室存檔備案。

4.8 堅決執行各項採購工作制度及公司各項規章制度。

4.9 參加本部門及公司的員工業務培訓。

4.10 樹立東藥藥業專業形象,保證東藥藥業的名譽不受到侵害。

5 內容

5.1 **商的開發、管理及維護工作。

5.1.1 廣泛進行市場調查,做好詢價、比價、比質工作,選擇優秀、信譽好的**商。

5.1.2 收集整理**商檔案,定期對**商進行評價,若出現嚴重的產品質量問題,惡意調價、抬價,或長期不能滿足各方面的要求等問題,與總經理協商,有免去其**的權利。

5.1.3 **商提供的商品,對不滿足產品質量、數量等要求的,有拒收的權利。

5.1.4 加強物資**檔案的管理,做好物資資訊情報的工作,建立起牢固可靠的物資**網路,並不斷開闢和優化物資**渠道。

5.2 編制採購計畫,及時採購物資。

5.2.1 負責根據工藝生產、裝置及檢驗等各部門物品需求計畫,編制與之相配套的採購計畫經總經理簽字批准後,並組織具體的實施,保證生產過程中的物資**。

5.2.2 積極了解材料的短缺、發貨、驗收等實際情況,早知道,早處理。

5.2.3 對各部門提供的「物料購買申請表」進行審核,對填寫內容不完整、不清晰或不確切的,有拒收的權利。

5.2.4 及時採購「物料購買申請表」中提出的各類物資,做到既要**合理,又要保證質量,做到貨比三家擇優選購。

5.3 堅決執行各項採購工作制度及公司各項規章制度。

5.3.1 嚴格執行企業制定的物資採購**制度,按照採購原則進行採購作業,根據生產安排做好物資**的進度控制,實現物資的優化管理。

5.4 各類採購合同的簽訂與管理、落實工作,並制訂相應的管理制度。

5.4.1 嚴格遵守合同法及公司相關的合同管理規定。

5.4.2 及時處理好合同的變更、增補、終止等突發事件。

5.5 採購物資的入庫及結算。

5.5.1 負責辦理採購物資到貨後的相關入庫手續的辦理。

5.5.2 參加採購物資的質量初步驗收。

5.6 負責企業外委託加工的出入庫手續。

5.7 與企業各部門加強溝通配合,處理好生產經營過程中由各物品管理需求引發的突發問題。

5.8 完成公司領導交辦的其他工作。

6相關檔案及記錄

6.1 相關檔案:《物資採購規定》;《合同管理規程》

6.2 記錄見附頁

7 檔案變更歷史

8 檔案分發範圍

各車間、裝置科、生產科、倉庫、採購科

9 本檔案審批表

採購人員崗位職責

直屬上級 店長 直屬下級 無 適用範圍 門店採購部 崗位職責 1 商品引進及 2 商品 3 商品庫存維護 4 商品資料維護 5 商兌帳審核。主要工作 1 負責新商品 新品項的開發和引進 商品訂貨 退換以及商品資料的維護和統計。2 定期市場調研,同類商品 調整及競爭店新增商品之匯入,商品的 優勢。3 ...

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