一、 目的
1、 規範公司採購流程、降低採購成本；兼顧質量和**，在確保工程進度的提前下提高
採購材料裝置的質量；
2、 提高對**商的談判能力，以獲得高價效比的材料裝置，以及完善的售後服務。
3、 對採購過程及**商進行控制，確保所採購物資型號、規格、技術引數等符合國家規
范及設計要求，適用於工程專案所需，以及對**商的選擇、評價和控制。
二、 材料部職責
1、 根據工程進度及時擬定採購計畫並按期執行；
2、負責工程材料、裝置的採購，及採購合同的擬訂、審批與簽署工作；
3、負責材料裝置合同執**況的跟進、付款審批與支付；
4、負責對現有工程材料、裝置**方作出評價與控制；
5、結合施工單位的合格供貨名單定期進行市場調研，及時掌握建材的**市場走勢，以獲得最優價效比及售後服務的供貨單位，編制《**商名錄》並及時更新資訊；
6、對於購進材料裝置在使用過程中進行抽查和二次檢查驗收；
三、採購管理規定
1、本規定適用於工程施工中的甲供材料、裝置及甲方認質認價據實調整材料和甲方認質乙方採購材料；
2、材料部要定期深入市場進行調研，每項採購合同調研對比不低於三家，通過質量、**、售後、付款方式等多項因素綜合比較後確定供貨單位；
3、簽訂供貨合同嚴格按照公司《合同審批流程》辦理；
4、甲供材料要嚴格進場驗收、入庫管理，向施工單位的交接手續健全，帳務清晰；
5、甲供材料要及時與施工單位核對，無誤後辦理出庫手續，每月月底將甲供材料彙總表抄送預算部、工程部、財務部和主管領導，作為決算和扣款的依據；
6、材料裝置的付款嚴格按合同約定執行，由材料採購人員填寫材料付申請，由材料部、工程部、預算部及主管領導簽字後方可付款。
7、裝置材料採購人員要秉公辦事，維護公司利益，不准謀私吃回扣，不准對供貨單位吃、拿、卡、要，否則視為嚴重違反公司規章制度給予相應處罰，情節嚴重者交司法部門處理；
8、裝置採購人員負責收集資料、市場詢價、推薦廠家，由總工辦組織技術人員對裝置效能進行綜合評估並組織認真考察後組織招標，確定使用裝置型號和廠家；
9、大宗材料、重要材料、裝飾材料、據實調整材料一般都要通過招標確定**廠家，招標工作由材料部組織，工程部及預算部配合，評委由總經理、總工程師、監理公司代表、預算部、工程部及材料部主管參加，要做到公平、公正，不搞暗箱操作；
10、材料樣品要妥善封存，進貨驗收要嚴格核對，對不符樣品的、以次充好的堅決退貨並追討損失；
11、要加強對施工隊伍的材料管理，凡是甲方供材料要本著超耗自理的原則，避免材料浪費，節約成本；
12、裝置材料採購時要注意使用功能，既要美觀耐用，又要便於維修更換，為以後物業管理提供便利。
四、採購流程
（一）調研與審批
（二）採購與付款
不合格合格
採購管理規定及流程
目的 為了規範公司物料採購活動，保證物料的質量穩定，降低公司採購成本，確保公司正常的生產經營活動，特制定以下規定。第一章物料申購管理規定 1 各部門根據生產需要情況必須填寫 物品採購申請單 並且每個部門只可以由指定的專人進行填寫，填寫完成後必須要經部門主管 經理或分管總經理簽字確認。另外需要由倉庫負...
總務採購品管理規定及流程
1.目的 1.1為加強本公司低值易耗及固定資產品的管理 規範領用 申購，提高利用率。特制定本規定。1.2對採購過程進行規範和控制，在確保採購產品符合要求的前提下，降低採購成本。2.定義 總務採購品是指 非生產用的日常消耗品 辦公用的固定資產 耐用品。消耗品 指日常辦公用具 清潔用具等低值易耗品，如 ...
採購流程管理規定
集中採購管理規定 qm 21 1目的為加強本院集中採購流程的管理和監督，規範採購行為 防範市場風險 提高採購資金的使用效率，特制定本規定。2範圍對所有外部採購活動，包括裝置及耗材購買 辦公用品購買 軟體購買 文字製作 多 製作 模型製作 效果圖 曬圖 設計專項外包或勞務借用均受本規定控制。3原則採購...