上海吾間建築工程****
採購管理制度及操作流程
1、目的
為了提高公司採購效率、明確崗位職責、有效降低採購成本，滿足工公司對優質資源的需求，進一步規範物資採購流程，加強與各部門間的配合，特制訂本制度。
2、適用範圍
適用於本公司所有日常辦公器材等用品。
三、基本原則
採購是一項重要、嚴肅的工作，各級管理人員和採購經辦人必須高度重視。本採購必須堅持「秉公辦事、維護公司利益」的原則，並綜合考慮「質量、**」的競爭，擇優選取。
四、工作程式
（一） 採購基本事項
1.採購一般遵循現需現採購的原則，一般由後勤人員負責採購，也可由需方直接採購。
2.日常採購應盡量採用月結方式為付款條件與**商洽談，非日常用品採購應貨比三家，選擇價效比最高的**方。
3.採購原則上採取內部員工相互監督的原則，採購前不需要經過審核。但是對價值超過300元以上的辦公用品及500元以上的配件、裝置、儀器、勞務等需要由申請人將採購單提前報告經分管部門領導簽署意見後實施。
4.金額特備巨大的（2000元以上），採購人在採購前須將採購計畫或申請，交財務部進行比價；在提交採購計畫或申請的同時，採購人員應對新採購物品提供至少3家以上的**商**和聯絡資料，有後勤互監督人員對提供的**商（但不僅限於）進行詢價或實地調查。
5.採購應索要發票，金額小的索要收據，網路採購應保留聊天記錄及付款證明。
（2）採購申請
1.採購時，採購經辦人依照所購物件的品名、規格、數量，需求日期及注意事項填寫「採購單」。
2.交由後勤部進行採購時，若有緊急採購需要，需方應在在「採購單」上註明「緊急採購」字樣，以便及時處理。
3.交由後勤部進行採購時，若撤銷採購，應立即通知相關人員，以免造成不必要的損失。
（三）採購流程
1. 需方可以自行採購也可以通知後勤部門進行採購，均需要填寫「採購單」，
2. 報銷時，需方或者後勤人員應將報銷憑證及採購單同時交由部門負責人審核，貨到後，部門負責人驗收無誤後，需方或者後勤人員再將報銷憑證交由總經理簽字，財務根據經理簽字後的憑證放款。
(四)採購經辦人職責
1. 建立**商資料與**記錄。
2. 做好採內參市場**的經常性調查。
3. 詢價、比價、議價及定購作業。
4. 所購物品的品質、數量異常的處理及交期進度的控制。
5. 做好平時的採購記錄及對帳工作。
（五）採購方式
1. 集中計畫採購：凡屬日常辦公用品盡量集中計畫購買。
2. 長期**採購：凡生產用物料須選定**商議定長期供貨**。
3. 每年第乙個月重新審定上年度**商，與**商洽談需兩人以上進行，並對**商評審，且作出相關評審記錄。
（六）採購經辦人行為規範
1. 採購人員應本著質優價廉的基本原則，經過多方詢價、議價、比價後填寫定「採購單」。
2. 採購經辦人應盡職盡責，不能接受**商任何形式的饋贈、回扣或賄賂；若因嚴重失職或違反原則作出不適當行為者，給予辭退，情節嚴重者提交公安機關處理。
五、 附則
1.各部門需要採購時，凡是沒有按上述審批手續審批和流程採購的，財務部將拒絕付款。
六、本制度經總經理核准後實施。
2023年4月
採購制度及流程
1 目的 為了提高公司採購效率 明確崗位職責 有效降低採購成本，滿足工公司對優質資源的需求，進一步規範物資採購流程，加強與各部門間的配合，特制訂本制度。2 適用範圍 適用於本公司所有採購的物料及耗材品。三 基本原則 採購是一項重要 嚴肅的工作，各級管理人員和採購經辦人必須高度重視。採購必須堅持 秉公...
採購制度及流程
1 目的 為了提高公司採購效率 明確崗位職責 有效降低採購成本，滿足工公司對優質資源的需求，進一步規範物資採購流程，加強與各部門間的配合，特制訂本制度。2 適用範圍 適用於本公司所有採購的物料及耗材品。三 基本原則 採購是一項重要 嚴肅的工作，各級管理人員和採購經辦人必須高度重視。採購必須堅持 秉公...
採購與付款流程制度 1
合同變更。採購合同需要變更時，採購部門應會同財會 技術等部門按原合同審簽程式辦理。跟蹤合同執行。採購部門應對所採購的材料編制製作明細，簽訂協議，落實責任，實行過程監控。採購部門應按照採購合同確定的時間 質量標準 工程專案進度計畫落實催交催運措施，監督合同按期執行。4.物資驗收與入庫。所有採購物資 含...