採購制度流程

2022-01-11 09:43:55 字數 868 閱讀 3292

(一) 合格供方的考核、評定過程

1、 採購部根據公司的產品線現有供方和待開發的供方,在滿足合同保證、供貨能力、質量能力、資信能力的條件下進行摸底考察,提出初選供方單位。

2、 採購部組織公司技術研發部、品質管理部、生產部、財務部等部門對供方的質量管理體系認證資格、在同行業中的業績、執行產品標準、質量等級、法人資格、企業規模、履約能力、企業資信、企業財務狀況等相關能力等方面做出評價。

3、 採購部組織評審小組根據綜合評價資料或實地調查結果,進行分析、評審、確定合格的供方,報公司總經理或董事長批准。

(二) 合格供方的控制

1、 採購部在合格供方目錄中選擇供貨方,並對合格供方的資金運作情況、執行能力等多方面進行動態管理。

2、 採購部每年須組織評審小組進行一次合格供方的評定,對上一年質量過硬、供貨及時、**合理、服務周到的供方予以肯定,繼續進入本年的合格供方目錄。

3、 質檢部門驗證採購產品首次發現不合格品時,通知供方暫停發貨進行自查、糾錯、整改並提供書面整改報告,並按不合格的有關規定處理,合格供方一年內出現兩次重大不合格項時,取消其合格供方資格。

4、 合格供方需遵守誠信公平、貨真價實的原則,及時**價效比合理的物資,經查實一年內合格供方惡意虛高物資**三次以上,取消其合格供方資格。

5、 合格供方與公司合作過程中,違反相關技術質量協調要求,出現產品質量問題、拖延交貨時間影響我公司生產、技改的,應作好相應記錄,由於供方的原因造成嚴重的質量責任事故,取消其合格供方資格。

6、 每年的合格供方目錄經批准後3~4月公布。

7、 重新進入合格供方的評定要求同新進入完全相同。

(三) 合格供方資料管理

1、 採購部將合格供方名單目錄彙編成冊、歸檔統一管理。

2、 所有有關合格供方情況活動必須記錄存檔並妥善保管。

採購制度流程

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採購制度及流程

1 目的 為了提高公司採購效率 明確崗位職責 有效降低採購成本,滿足工公司對優質資源的需求,進一步規範物資採購流程,加強與各部門間的配合,特制訂本制度。2 適用範圍 適用於本公司所有採購的物料及耗材品。三 基本原則 採購是一項重要 嚴肅的工作,各級管理人員和採購經辦人必須高度重視。採購必須堅持 秉公...

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