公司財務報銷及付款流程的有關規定

2021-05-23 00:11:14 字數 1324 閱讀 3545

×××××公司

為了規範公司財務報銷及付款流程,確保公司各項業務順利開展,加強公司財務管理,提高員工辦事效率,對公司財務報銷及付款流程制訂如下:

一、借款審批流程

1、基層員工借款流程

2、部門負責人借款流程

二、費用(含差旅費)報銷審批流程

1、基層員工報銷流程

2、部門負責人報銷流程

三、物資(固定資產、低易品、辦公室用品)採購付款審批流程

四、業務招待費審批流程

五、: 出差審批流程

1、基層員工出差審批

2、: 部門負責人出差審批

六、借支備用金管理規定

1.備用金的使用範圍:(1)、個人勞務報酬;(2)、零星辦公用品支出;(3)、出差人員必須隨身攜帶的差旅費;(4)、結算起點(5000元)以下的零星支出。

2.因公辦事、出差借支的備用金,應返回之日起30日內報銷、還款(特殊情況除外)。前款不清,後款不借。

3.到期未能按時歸還個人欠款的員工,財務部將從次月起按同期貸款利率加收利息,並從該員工的工資扣抵,直至還清為止。

七、費用報銷管理規定

(一)關於發票的規定

1、必須取得正規稅務發票。凡購買貨物和接受修理修配勞務的必須取得國稅發票,凡運輸、工程、勞務、服務業務必須取得地稅發票。

2、發票內容齊全,「客戶名稱」、「商品內容」、「規格」、「數量」、「單價」、「金額」、「日期」必須填寫。

3、第(2)項內容遺漏或填寫有誤,一律不予報銷。

(二)( t費用報銷單必須填寫「所屬專案或部門」、「費用用途(見公司付款採購審批表)」。

(三)正常的辦公費用開支,必須有正式發票,經手人、驗收人簽章,報公司領導或其授權人批准後方能報銷付款。

(四)商品運雜費、介紹費、手續費等,必須註明商品批次及購銷發票號碼,報公司領導批准後才能報銷。業務招待費管理按《業務招待費管理辦法》執行。

(五)報賬時間規定:凡郴州市區以外出差的,必須在返回之日起30天以內報銷;凡郴州市區以內出差的,必須三個月以內報銷。

(六)部門領導及公司領導必須按規定的許可權進行審核和審批,不得越權審批。

(七)對違反上述本規定的付款,財務人員有權拒絕支付,並及時向上級領導請求處理。

八、審批許可權及流程說明

(一)上述借款、費用(含差旅費、招待費)報銷及物資採購付款審批金額在1萬元(含1萬元)以內由總經理批准即可支付,付款審批一萬元以上的金額,須由董事長批准後方可支付。

(二)副總經理借款及費用(含差旅費)報銷須由總經理和董事長審批。

(三)董事長和總經理報銷費用,應相互簽批。

(四)上述流程尚未涉及到的報銷及付款一律按物資採購審批流程執行。此財務報銷及付款流程自下發即日起實施,望各部門遵照執行。

XX裝飾公司財務報銷及付款管理辦法

山東xx裝飾工程 財務報銷及付款管理辦法 目錄1遵循原則 1 2 按要求使用 填寫憑證單據 1 2.1憑證填寫要求 1 2.2報銷憑證貼上要求 2 3 審批付款程式及付款時間 2 3.1費用報銷審批程式 2 3.2業務招待費及公司物品領用審批流程 5 3.3總經理費用報銷審批程式 5 3.4內部轉款...

026關於公司財務報銷管理的規定

5 外聘技術 管理人員,每年可享受一次探親假,可報銷一趟往返主線車票,確因工作需要,無法安排探親假,其家屬來公司探親,同樣享受此待遇,即可報銷一趟往返,短途車票及火車票,不報計程車票,如特殊情況下乘飛機,需經總經理同意,方可乘坐報銷。6 外聘技術管理人員春節回家及探親假其報銷程式 在部門經理審簽後,...

一套完整的公司財務流程

1 流程框 2 庫存商品核算 每月月底審核成本崗傳來的 送貨單彙總表 的數量及成本 分出調庫品種的數量及成本,登記庫存商品賬借方 計算庫存商品賬加權平均單價 憑據從業務系統倒出的b類銷售單彙總表,登記庫存商品賬貸方 結庫存商品賬 月末與銷售會計核對庫存商品賬。三 發出商品的核算 每月月底審核成本崗傳...