中小企業差旅費報銷規定

2022-07-17 07:00:06 字數 896 閱讀 3148

為完善公司管理,加強財務監督與控制,結合公司實際情況,特制定本規定。

第一條、適用範圍和使用原則

本規定適用物件為本公司全體員工。

出差」指因公到公司所在地以外地區處理公司事務。

公司各部門人員要本著合理、節約、高效的原則使用差旅費。能夠通過其他方式解決的事務,盡量不安排出差;在時間允許的情況下,能坐火車的就不安排乘飛機,能乘坐一般列車,就不安排特快或動車組;同等住宿條件下,住宿費應就低不就高,能多人同住的應安排標準間、多人間;每筆差旅費的使用必須有明確的目的;出差完成後必須向上級主管匯報工作成果,上級主管有責任對差旅費使用情況進行了解和管理。

第二條、出差申請

凡出差人員出差前必須詳細填寫「出差申請單」(見附一)經審批通過後方能出行。

一、 出差審批流程:公司副總經理、部門主管出差,需報總經理審批;其他員工,需報本部門部長、主管副總審批。出差人員憑申請單可以到財務部門借支相應費用。

注意事項:出差申請單上需註明出差地點、出差事由、出差期限,乘坐何種交通工具,全程差旅費預算數額都需註明。幾人同時出差的,由一人填寫「出差申請單」,並註明隨行人員。

二、 出差申請單更改:出差人員因特殊原因,中途需變更出差路線或延長出差時間,要事前請示主管領導同意並在出差返回後五個工作日內,寫明實際出差日期及實際出差路線,提交部門負責人、審批並交行政部存檔。

第三條、報銷程式

一、 出差人員必須在出差結束後5個工作日或一周內,到財務部辦理審核報銷手續。

二、 報銷差旅費程式

一)、 出差人員填寫「報銷單」,單上需註明分類專案金額及報銷單據數量,將差旅費單據和出差申請單貼上在報銷單中,並在報銷單上簽名。

二)、 部門負責人審核無誤後,在「差旅費報銷單」上簽字確認。

三)、 總經理審批。

四)、 出差人員按差旅費報銷流程審批通過後,交財務資產部報銷費用。

差旅費報銷規定

出差費用報銷 規定為完善公司管理,加強財務監督與控制,結合公司實際情況,特制定本規定。第一條 適用範圍和使用原則 本規定適用物件為公司銷售業務等出差人員。出差 指因公到 以外地區處理公司事務。公司出差人員要本著合理 節約 高效的原則使用差旅費。能夠通過其他方式解決的事務,盡量不安排出差,禁止以出差為...

差旅費報銷規定

差旅費報銷制度 試行 一 目的 規範員工出差管理。二 適用範圍 適用於公司各部門出差員工,不含外派常駐公司的員工。三 管理內容 3.1名詞解釋 出差 差旅費 指出差期間的費用支出,包括交通費 住宿費 伙食補助費和公雜費等,不包括出差期間發生的招待費。3.2出差審批 3.2.1員工出差當天往返者,由直...

差旅費報銷規定

公司差旅費報銷制度 為規範差旅費的管理,結合我公司具體情況,制定公出人員差旅費標準 一 公出人員交通費 1 公司各部門經理可乘坐火車軟席 輪船二等艙 飛機普通艙,其他人員可乘坐火車硬席 輪船三等艙,長途汽車憑據報銷。2 嚴格控制公出人員乘坐飛機,需乘坐飛機的應事先經總經理同意批准。3 乘火車從晚八點...