差旅費報銷管理規定

2021-03-04 09:52:02 字數 2425 閱讀 4382

6、乘公司車輛到外地出差,車輛必需費用,如過路過橋費、停車費、汽油費等由駕駛員報銷。駕駛員外出行車途中的違章罰款一律不予報銷。

(二)、其他出差費用補助標準(餐費、住宿費、市內交通費)

其他出差費用具體報銷規定:

1、乘用公共交通工具出差濰坊市各縣市(包括青州市、諸城市、壽光市、安丘市、高密市、昌邑市、臨朐縣)當日往返的,只報銷餐費補助和市內交通費,報銷標準為50元/天。

2、乘用公共交通工具出差省內城市可當日往返的,只報銷餐費補助和市內交通費,報銷標準為60元/天。

3、到公司設有辦事處的城市出差,只要辦事處條件允許,出差人員原則上在辦事處住宿,不再報銷住宿費,報銷標準順減60%;可按照核定報銷住宿費總額的40 %報銷其他費用。

4、兩人以上同性別人員出差,考慮合住因素,按標準的80%報銷。如不是同性別人員,原則上就高一級人員標準報銷。

5、乘公司車輛到外地出差(濰坊地區包括青州市、諸城市、壽光市、安丘市、高密市、昌邑市、臨朐縣),可當日往返的,駕駛員、乘車出差人員可報銷餐費,報銷標準為20元/人*次,不再報銷住宿費用及市內交通費;不能當日往返的,出差人員可依據「(二)其他出差費用標準」的65%報銷住宿費及餐費,不再報銷市內交通費。

6、駕駛員出車外地的,除按前述條款報銷其他出差費用補助外,另外給予駕駛員出車補助。報銷標準為:省內出車(濰坊地區包括青州市、諸城市、壽光市、安丘市、高密市、昌邑市、臨朐縣)20元/次;省外出車30元/天。

7、本標準中列明的其他出差費用標準為單日最高限額,除駕駛員出車補助專案外,其他費用一律憑正規票據報銷。

(三)、出差期間通訊費報銷標準:

報銷出差期間通訊費時,若屬公司不報銷手機費人員,則在報銷時按照應報銷金額報銷;若屬公司報銷手機費人員,則在報銷時暫不予發放,在其實際報銷當月手機費時,按照公司核定的月度手機費報銷標準,加上當月出差期間應報銷的通訊費金額給予報銷。如果實際金額超出上述兩部分相加之和,則只能報銷沒有超出部分;如果實際金額不足上述兩部分相加之和,則按實際金額報銷。

三、非正常業務出差的管理規定

(一)、展會出差。此類屬集體出差性質,出差人員僅可以報銷往返車票、通訊費及展會出差補助(出差補助為20元/天),不再單獨報銷其他出差費用(餐費補助、住宿費、市內交通費)。

展會期間的住宿費、餐費、往返會場及賓館的乘車費等,由公司指定的展會負責人列表彙總後分類報銷。展會負責人要嚴格審查參會人員各項費用的合理性、準確性,對於不合理、不準確的費用拒絕報銷。

展會完畢後七日內,所有展會費用必須報銷完畢。如因公司指定報銷人出差在外等原因不能持單據報銷時,報銷人可以先將所有費用列表後傳真到公司,由銷售副總、總經理審核批准後留財務出納處備案複核,待公司指定報銷人回公司後給予報銷。如有延誤,每延誤一天罰款50元。

(二)、公派學習培訓及參加會議出差。允許此類出差人員報銷往返車票、培訓費、會議費、培訓及參會期間食宿費。如果培訓、召集單位不提供食宿,以不同的出差地點,按照其他出差費用標準報銷。

四、差旅費報銷的相關規定

1、本規定中總經理,為總公司總經理。各事業部總經理報銷,參照副總經理相關規定執行。

2、出差時借款,前帳不清、後帳不借,延誤工作責任自負,特殊情況由總經理特批。

3、本管理規定範圍內各項費用的報銷,除補助性質的費用外,其他所有費用必須憑符合稅務部門規定的發票據實報銷,嚴禁弄虛作假,對違規發票財務部門將拒絕報銷。

4、出差人員返回公司後,四個工作日內(展會出差七天內)必須報銷完畢,不得隨意拖延。否則,每拖延一天罰款20元,拖延七天視為自動放棄報銷權利。

5、出差人員報銷時,所有報銷單據必須做到分類貼上、整齊、規範,符合財務管理要求。對於貼上混亂,不符合財務管理要求的單據,財務部門將拒絕報銷。

6、報銷其他出差費用(餐費、住宿費、市內交通費)時,有發票的首先貼上發票。如發票總額超出標準,則按照報銷標準執行;發票總額低於報銷標準的,差額部分單獨列入補助專案予以報銷。具體專案明細參照《差旅費報銷單》。

7、出差人員報銷時,個人貼上好各類費用單據後,先到財務部出納處進行預算內審核:單據及報銷金額符合財務規定,則出納在「審核」處蓋章,表明符合本管理規定要求,對超出報銷額度的,出納在報銷單上予以標明「超報銷額度**元,請總經理審批單獨簽字」字樣(注:此類報銷單總經理籤兩次字,以明示特批同意),然後進入後續公司領導審批程式,經由本部門負責人簽字,總經理簽字,財務部負責人簽字,最後到財務部出納處領取報銷款項。

8、凡與原「出差(外出)申請單」規定的地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線,增加天數、人數、改乘交通工具需經派出部門負責人簽署意見、報總經理批准後方可審核報銷。

9、在出差過程中因業務工作需要使用招待費應先徵得總經理同意,須經派出部門負責人核准並簽署意見後企財部方可審核報銷。

10、以上涉及報銷時限的,若因總經理或其他審批人出差在外不能及時簽批時,時限可以順延。

五、差旅費報銷審批流程圖標:

六、其他規定

本制度自二0一二年八月十四日起執行,原規定同時停止執行。

本制度的制定、解釋、監督實施歸公司財務部,未盡事宜,另行規定。

二0一二年八月十四日

差旅費報銷管理規定

第一章總則 第一條為規範公司差旅費報銷制度,結合公司實際情況,本著節約的原則,制定公司差旅費報銷管理規定。第二條本規定適用於公司所有員工出差費用報銷。第二章標準及內容 第三條出差人員交通費用開支標準 一 乘坐車 船 飛機標準 注 其他交通工具不包括計程車和市內交通工具。二 工廠出差人員出差期間,每人...

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為確定公司員工因業務出差的手續及差旅費支付標準,特制訂員工差旅費報銷規定。一 員工公出費用的預算與審批。各公司或集團職能部門每月有計畫的差旅費用,隨本部預算一起上報集團審批。二 差旅費規定的報銷範圍。本人旅途車船費 客機費 市內交通費 住宿費 伙食補貼及其它伴隨出差發生的正當費用。三 員工公出借款手...

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