差旅費報銷管理規定2019

2021-04-06 13:42:45 字數 2251 閱讀 7950

某科技****財務制度

差旅費報銷管理規定(試行)

為進一步規範員工出差報銷審批手續,加強公司差旅費管理,根據公司《財務管理制度》和具體實際情況,特制定本規定。

一、報銷範圍

差旅費包括出差期間發生的往返車船費、訂票費、市內交通費、住宿費、住宿補助、伙食補助、通訊費補貼、出差參加會議的會務費以及公司人力資源管理辦法規定的探親路費等。出差期間發生的不屬於差旅費的其他費用,應按相關審批程式與差旅費一併審核報銷,計入相應費用額度內。

二、報銷標準

1、乘**通工具標準

高管人員乘座交通工具據實報銷,其他人員乘**通工具的標準為硬席車、長途汽車、輪船三等以下艙位。

乘坐超標準交通工具(飛機、軟席等)一律報總經理審批。

符合乘坐飛機條件者,其購買的機場建設費、保險費(壹份)以及乘坐往返機場的專用客車費用(不含計程車費用),可據實報銷,自備交通工具或接待單位提供交通工具的不予報銷專用客車費用,公司集中購買乘機保險的,不予另報銷保險費。

未經批准乘坐超標準交通工具(飛機、軟席等)者,按火車硬臥中鋪標準報銷,超支部分由本人自理。

只有購買跨省車船票才能報銷訂票費,按每趟車船訂票費不超過30元據實報銷。

如因特殊情況,購買了跨省車船票後確實不能乘坐當班班次而發生的退票手續費,附書面退票理由報總經理審批,按每趟不超過原票面金額的20%據實報銷。

2、市內交通費標準

市內交通費分不同職級在標準內據實報銷。武漢市內的交通費執行市內交通費相關管理規定,不屬差旅費之列。自帶交通工具(小車、麵包車)不予報銷市內交通費。具體標準如下:

3、住宿費報銷標準

住宿費分不同職級在標準內據實報銷,超標部分不予報銷,低於標準部分按30%發給個人。一次出差期間同一駐地的住宿費可打通計算。住宿費按自然天數計算,因超時而增加的住宿費由本人自理。

具體標準如下:

注:(1)職級劃分如上;

(2)特區指北京、上海、廣州、大連、深圳、青島、珠海、廈門、汕頭、寧波、海南;

(3)省會及沿海城市指各省會城市及天津、重慶、**、煙台、溫州、湛江、中山、佛山、蘇州、揚州、北海、無錫;

(4)一般地區指上述兩類以外的地區。

4、伙食補助標準

出差期間分不同地區標準每天給予伙食補助,補助天數按自然天數扣減一天計算。具體標準如下:

注:地區劃分如上。

5、通訊費補貼標準

出差期間分不同職級標準每天給予通訊費補助,補助天數按自然天數扣減一天計算。具體標準如下:

注:辦事處主任通訊費按銷售政策標準報銷,出差期間不予補助。

三、其他規定

1、享受同級待遇人員,可享受同級差旅費報銷標準。

2、憑票報銷的差旅費用,須取得合法憑證,否則不予報銷。

3、出差參加會議,會務費中含食宿的,會議期間不享受伙食和住宿補助,且不報銷市內交通費。

4、出差期間內業務單位或集團所屬公司招待食宿的,不再報銷住宿費和伙食補助。

四、探親人員差旅費報銷規定

符合探親條件的員工,按公司人力資源管理辦法相關規定報銷探親路費。探親路費應先由部門負責人審核,經人力資源部核准登記並由人力資源部部長簽字後到財務會計部辦理報銷手續。該項費用計入各部門差旅費額度內。

五、因公出國人員差旅費報銷規定

按財政部、***《關於臨時出國人員費用開支標準和管理辦法的規定》執行。受邀請出港、出國,經費由邀請方負責者,不享受有關補助。出港、出國參觀、考察者,所支付費用中包括伙食補貼者,不享受有關補助。

六、報銷要求

員工因公出差應事先填寫《行程安排及經費預算表》,詳細註明出差事由、行程安排及費用預算、是否借支等,經部門負責人及分管領導審批。如需借支者,憑《借款審批單》附《行程安排及經費預算表》到財務會計部辦理借支手續。

出差人員在外期間應將行程時間和工作完成情況進行小結,出差返回後,一星期內將差旅費及相關費報銷憑證連同出差小結一併報部門負責人和分管領導審批,出差小結由分管領導留存。

出差人員持審批後的差旅費憑證並附《行程安排及經費預算表》經財務負責人審核算後報銷。

出差參加會議的,報銷時除執行上述程式外,還須附對方發來的會議邀請函。

對於公司提供交通工具出差的,出差期間的汽車通行費、加油費及隨行司機差旅費由使用交通工具部門分管領導審批後,計入該使用交通工具部門的差旅費。

七、附則

本規定適用於集團本部。各子公司、控股企業、參股企業參照此規定,制定具體辦法實施。

本規定自二oo四年四月一日起實施,其他與本規定相悖執行本規定。

本規定由集團財務會計部負責解釋。

*******集團股份****

二oo四年四月十四日

出差人部門職級

出差起訖時間至出差地點

差旅費報銷管理規定

第一章總則 第一條為規範公司差旅費報銷制度,結合公司實際情況,本著節約的原則,制定公司差旅費報銷管理規定。第二條本規定適用於公司所有員工出差費用報銷。第二章標準及內容 第三條出差人員交通費用開支標準 一 乘坐車 船 飛機標準 注 其他交通工具不包括計程車和市內交通工具。二 工廠出差人員出差期間,每人...

差旅費報銷管理規定

為確定公司員工因業務出差的手續及差旅費支付標準,特制訂員工差旅費報銷規定。一 員工公出費用的預算與審批。各公司或集團職能部門每月有計畫的差旅費用,隨本部預算一起上報集團審批。二 差旅費規定的報銷範圍。本人旅途車船費 客機費 市內交通費 住宿費 伙食補貼及其它伴隨出差發生的正當費用。三 員工公出借款手...

差旅費報銷管理規定

6 乘公司車輛到外地出差,車輛必需費用,如過路過橋費 停車費 汽油費等由駕駛員報銷。駕駛員外出行車途中的違章罰款一律不予報銷。二 其他出差費用補助標準 餐費 住宿費 市內交通費 其他出差費用具體報銷規定 1 乘用公共交通工具出差濰坊市各縣市 包括青州市 諸城市 壽光市 安丘市 高密市 昌邑市 臨朐縣...