差旅費報銷規定

2021-03-04 07:37:25 字數 2531 閱讀 3909

出差費用報銷

規定為完善公司管理,加強財務監督與控制,結合公司實際情況,特制定本規定。

第一條、適用範圍和使用原則

本規定適用物件為公司銷售業務等出差人員。

「出差」指因公到****以外地區處理公司事務。

公司出差人員要本著合理、節約、高效的原則使用差旅費。能夠通過其他方式解決的事務,盡量不安排出差,禁止以出差為由外出旅遊或參加其他私人性質的活動;在時間允許的情況下,能坐火車的就不安排乘飛機,能乘坐一般列車,就不安排特快或動車組;同等住宿條件下,住宿費應就低不就高,能多人同住的應安排標準間、多人間;每筆差旅費的使用必須有明確的目的;出差完成後必須向主管匯報工作成果,主管有責任對差旅費使用情況進行控制和管理。

第二條、出差申請

凡出差人員出差前必須詳細填寫「出差申請單」,經審批通過後方能出行。

一、 出差審批流程:出差人員首先報本部門主管審批,然後呈總經理批准。出差人員憑申請單個人先墊資,出差回來後結算費用。

注意事項:出差申請單上需註明出差地點、出差事由、出差期限。幾人同時出差時,可以每人單獨填寫「出差申請單」,也可以由一人填寫「出差申請單」,並註明隨行人員。

二、 出差申請單更改:出差人員因特殊原因,中途需變更出差路線或延長出差時間,要事前請示主管領導同意並在出差返回後三天內,填寫 「出差申請單」(註明變更),寫明實際出差日期及實際出差路線,提交部門主管審批。「出差變更申請單」需隨原「出差申請單」一起貼入「費用報銷單」報銷。

第三條、報銷程式

一、 出差人員必須在出差結束後三日內,到財務部辦理審核報銷手續。

二、 報銷差旅費程式

(一)、 出差人員填寫「差旅費報銷單」,單上需註明分類專案金額及報銷單據數量,將差旅費單據和出差申請單貼上在報銷單中,並在報銷單上簽名。

(二)、 部門負責人審核無誤後,在「差旅費報銷單」上簽字確認。

(三)、 出差人員按差旅費報銷流程審批通過後,交財務部報銷費用。

第四條、報銷標準

一、 日常性出差

日常性出差,其差旅費開支由往返路費、短途交通費、住宿費、伙食費、手機賬單構成。出差過程中發生的其他費用(如影印、購買辦公用品、宴請送禮、小型會議費等)不屬差旅費報銷範疇,需另行辦理報銷手續。差旅費報銷時要求提供各報銷專案對應的電子列印發票,各項費用分開列明,超標及超範圍費用不予報銷。

各專案標準如下:

(一)、 往返路費:往返路費包括**市至出差目的地的飛機票、火車票、長途客車票以及上述票據的附加費用,按所到達地區電子列印票價實報實銷。

1. 往返交通工具的使用標準上限:

經理以上人員可乘坐飛機經濟艙,火車臥鋪等。

其他人員出差乘火車,從晚上8時至次日晨7時之間在車上過夜的,或連續乘車時間超過10小時的,可購臥鋪和軟座票。

「特殊情況」下可乘飛機,但要在出差申請單中特別註明,並由部門負責人及總經理審批。

「特殊情況」是指:

**至目的地無直達列車,或雖有直達列車,但趕不上時間車程的;

處理緊急公務;

與經理以上人員一同出差;

飛機票與火車票同等價值。

2. 往返路費附加費用包括:

機票附加費用:機場巴士(的士)費用、機場建設費、改(退)票費、保險費、行李托運費。

火車、長途客車附加費用:訂票費、改(退)票費。

(二)、 住宿餐補(含市內交通費):住宿餐補費分地區、人員限額報銷,只報不補。

1. 地區分類

一類地區:【省城】北京、上海、廣州、深圳、……

二類地區:【地級市】合肥、福州、蘭州、南寧、貴陽、海口、石家莊、鄭州、哈爾濱、武漢、長沙、長春、南京、南昌、瀋陽、呼和浩特、銀川、西寧、濟南、太原、西安、成都、拉薩、烏魯木齊、昆明、杭州、重慶、天津等各省會城市及直轄市。

珠海、汕頭、三亞、大連、煙台、青島、桂林、廈門、濟南、蘇州、無錫、寧波

三類地區:【地級市以下】上述以外地區

2. 報銷限額(單位:元/天/房間/餐補)

(三)、業務人員通訊補助費採取限額補助,只報不補的形式。

經理級200元/月以內,業務員150元/月以內,每年12月底一次性憑票報銷,其它人員按原標準執行。

二、 出席會議、培訓學習。

對於外出參加會議或培訓的人員,報銷時,需提供會議或培訓通知備查。

(一)、 若會務費/培訓費中已含食宿費用,不再報銷住宿費,不再領取伙食補助,按會議單位所收取的費用實報實銷。往返路費、交通費按日常性出差標準執行。

(二)、 若會務費/培訓費中不含食宿費用,按日常性出差標準報銷差旅費用。

(三)、由接待方邀請並由對方承擔費用的出差人員,各項費用已由對方負擔,不再給予報銷及補助。

三、 報銷補充條款

1、 出差期間如需宴請客戶或改乘交通工具的,需提前向部門經理申請,經總經理簽字或口頭認可後方可執行和給予報銷。

2、 市區以外因工作需要不能回公司就餐的每餐補貼10元/天,南通地區以外當天往返的補貼15元/天(市區除外)

3、 長途車票需憑票報銷,其它補貼按標準執行(食/宿/市內交通)。

4、 同性別二人出差同一地點的,住宿費按一人標準報銷。

5、 出差申請必須提前2-3天審批(特殊情況例外),出差回公司盡可能當天或次日須到行政部門審核,三天內辦理報銷手續,隔月作廢。

以上規定自年月日起實施執行。

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第一章總則 第一條為規範公司差旅費報銷制度,結合公司實際情況,本著節約的原則,制定公司差旅費報銷管理規定。第二條本規定適用於公司所有員工出差費用報銷。第二章標準及內容 第三條出差人員交通費用開支標準 一 乘坐車 船 飛機標準 注 其他交通工具不包括計程車和市內交通工具。二 工廠出差人員出差期間,每人...