公司差旅費報銷規定

2021-03-04 09:54:05 字數 2111 閱讀 8731

wd機械製造****差旅費管理規定

(討論稿)

為了合理控制公司費用支出,提高辦事效率,規範出差、公出費用標準,明確差旅費審批、審核、報銷許可權,特制定本規定。

一、辦理程式

1、出差或公出必須是由公司領導委派。出差人員必須事先填寫「出差審批單」(附表1),註明出差地點、事由、天數、所需資金,經部門負責人簽署意見、公司分管領導批准後方可出差。

員工公出,需填寫公出「審批單」(見附表2),由部門領導簽批。

2、出差人員借款需持經批准後的「出差審批單」,填寫「借款單」 ,註明借款用途、計畫,由部門負責人簽字同意後,經財務負責人審核,公司分管領導審批後方可借款。

3、報銷流程

(1)、出差人員返回後,填寫費用報銷單,並附經簽批的「出差審批單」,以及發票等到財務部進行審核報銷。「出差審批單」中必須應填寫出差工作完成情況報告,由分管領導簽署考核意見。

(2)報銷單的填寫:報銷單的填寫要用水筆填寫,字跡一定要工整,所填寫的報銷事項一定要與後面所附發票一致,發票金額可以大於或等於報銷金額,但不能小於報銷金額。

凡與原「出差審批單」規定的地點、天數、人數、交通工具不符的費用不予報銷。因特殊原因需改變路線、天數、人數、交通工具的,需經公司分管領導簽署意見後方可報銷。

(3)、每週三為財務報銷日。財務部門收單後必須在三個工作日內完成審核,報總經理簽批。出納在接到單據審核無誤、同意支付的指令後,方可將費用劃撥至個人銀行卡中。原則上不得支付現金。

4、出差人員回公司應在五個工作日內報賬,每超一天按30元罰款,若遲報時間超過乙個月以上,每一張單據按每月30元累積加罰,並追究其部門負責人責任。

5、出差借款,本著「前賬不清、後賬不借」的原則,延誤工作責任自負,特殊情況由總經理特批,

二、費用標準

總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和交通費按目前物價水平核定,實行「包乾使用,節約歸己,超支不補」。

(1)住宿標準(金額單位:元。下同):

(2)伙食補助費:

(3)交通工具標準:

三、報銷金額核定

(一)住宿費

1、出差人員由接待單位支付住宿費或住在親友家的,一律不予報銷住宿費。

2、出差人員住宿費報銷在本規定標準內,可按實報銷。超過標準部分由本人自付。

3、住宿費標準一般指每人每天。若為同性二人同時出差,按乙個房間標準報支。總經理以上人員或出差人員數為單數、異性人員出差而無法全部按兩人住一間安排的情況,可住單人間。

出差,可單獨住宿。

(二)伙食補助費

中午12時前離開本市按全天補助;中午12時後離開本市按半天補助;中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時後返抵本市按全天補助。

(三)交通費

1、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷,如遇特殊情況需書面報告分管領導批准後,方可報銷。

2、乘坐公車出差,交通補助費予以取消。

3、出差人員原則上不得乘坐計程車,但下列情況須請示部門主管同意後方可報銷:

(1)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;

(2)攜有鉅款或重要檔案須確保安全的;

(3) 收、發貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;

(4)陪同重要客人外出的;

(5) 執行特殊業務或夜間辦事不方便的。

4、出差人員應按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經領導批准順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、遊覽,其饒線多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。

四、其他

1、在出差過程中因業務工作需要使用招待費應先徵得分管領導同意,並經安排領導核准並簽署意見後財務部方可審核報銷。

2、出差人員應保留完整車(船)票時間、車次、住宿發票作為計算費用的依據,對於公司代為訂票的,應保留影印件作為審核依據。

3、駕駛員外出按15元/百公里補助,行車途中的違章罰款一律不准報銷

4、兩人以上出差人員,在請示主管領導允許後,可隨高一級人員標準執行。

5、去往鄂爾多斯的人員,按60元/天享受補貼。

6、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再報銷食宿費用,只報銷市內交通費。會議費用中不含食宿時,按前述標準予以補助。

本制度自發布之日起執行,之前相關規定同時廢止。

蕪湖市wd機械製造****

二0一三年六月二十四日

差旅費報銷規定

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