差旅費報銷規定

2021-03-14 23:57:43 字數 1075 閱讀 6201

差旅費報銷制度(試行)

一、目的

規範員工出差管理。

二、適用範圍

適用於公司各部門出差員工,不含外派常駐公司的員工。

三、管理內容

3.1名詞解釋

出差:。

差旅費:指出差期間的費用支出,包括交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等,不包括出差期間發生的招待費。

3.2出差審批

3.2.1員工出差當天往返者,由直接上級批准。

3.2.2員工出差外地一天以上者,需事先填寫「出差申請單」,並按下列程式審批:

一般公司員工:報公司部門主管批准。

部門主管、報總經理批准。

3.2.3如因上級領導外出等原因不能親自簽名審批時,應打**請示同意後方可出差,並事後補簽「出差申請單」。

3.2.4如員工需要預借備用金,員工憑《出差申請單》訂購機票,到財務部借款過後將《出差申請單》交由行政部備案。

3.3交通工具

所有出差人員按高「價效比」原則,提前安排選擇火車、汽車、輪船、飛機(飛機票預訂須在7折及以下)等交通工具。若因安排不當導致費用增高,差價部分費用由出差人自行承擔。

3.4出差費用標準

3.5不予報銷專案

3.5.1因會議、培訓、考察等活動出差,伙食、住宿或交通由會議、培訓、考察統一支付的,不再報銷相關費用。

3.5.2未按出差審批程式批准,或出差時間、地點與「出差申請單」不符,或辦理非工作事務,所發生的費用公司不予報銷。

3.6差旅費報銷

3.6.1員工出差費之交通費、住宿費、公雜費等根據公司規定的標準憑票報銷。

3.6.2員工報銷須提供出差期間實際發生的交通、住宿支出的合法票據,並在每張票據背面簡要註明用途,多名同事共同發生的費用,還需註明所有同事的姓名。

3.6.3差旅費報銷必須遵守《財務報銷管理制度》。

3.7其他

3.7.1出差期間發生的招待費等不屬於差旅費範疇的費用,執行招待費管理規定。

3.7.2嚴禁弄虛作假、虛報冒領行為,如有發生,一經查實,將不予報銷相關支出,並將已報銷部分追回。同時,公司將根據情節給予300元經濟處罰。

4.1財務報銷管理制度

出差申請單

出差申請單

差旅費報銷規定

出差費用報銷 規定為完善公司管理,加強財務監督與控制,結合公司實際情況,特制定本規定。第一條 適用範圍和使用原則 本規定適用物件為公司銷售業務等出差人員。出差 指因公到 以外地區處理公司事務。公司出差人員要本著合理 節約 高效的原則使用差旅費。能夠通過其他方式解決的事務,盡量不安排出差,禁止以出差為...

差旅費報銷規定

公司差旅費報銷制度 為規範差旅費的管理,結合我公司具體情況,制定公出人員差旅費標準 一 公出人員交通費 1 公司各部門經理可乘坐火車軟席 輪船二等艙 飛機普通艙,其他人員可乘坐火車硬席 輪船三等艙,長途汽車憑據報銷。2 嚴格控制公出人員乘坐飛機,需乘坐飛機的應事先經總經理同意批准。3 乘火車從晚八點...

差旅費報銷管理規定

第一章總則 第一條為規範公司差旅費報銷制度,結合公司實際情況,本著節約的原則,制定公司差旅費報銷管理規定。第二條本規定適用於公司所有員工出差費用報銷。第二章標準及內容 第三條出差人員交通費用開支標準 一 乘坐車 船 飛機標準 注 其他交通工具不包括計程車和市內交通工具。二 工廠出差人員出差期間,每人...