差旅費報銷管理規定

2021-05-13 17:38:10 字數 2211 閱讀 6436

為確定公司員工因業務出差的手續及差旅費支付標準,特制訂員工差旅費報銷規定。

一、員工公出費用的預算與審批。

各公司或集團職能部門每月有計畫的差旅費用,隨本部預算一起上報集團審批。

二、差旅費規定的報銷範圍。

本人旅途車船費、客機費、市內交通費、住宿費、伙食補貼及其它伴隨出差發生的正當費用。

三、員工公出借款手續。

因公出差需由本人填製借款申請單,標明人員、事由、地點、預計天數、借款金額等。

(一)公司員工借款規定:

1、借款金額在3000元(含)以下的,經公司財務審核後,報公司總經理批准,再至財務部領取費用;

2、借款金額在3000元以上的,還須報集團管理中心批准後執行;

3、各公司副總經理級及以上職級的人員、財務經理的借款手續必須上報集團管理中心批准後,方可在所屬公司出納處履行借款手續。

(二)集團管理人員借款規定:

1、集團管理人員因公出差的,經本部門主管經理同意後,必須報集團管理中心審批、備案,方可在出納處借款;

2、集團部門經理級以上人員公出的,必須報集團總經理批准後執行借款手續。

四、差旅費標準。

(一)公出人員交通費。

公出人員乘坐車、船、飛機的等級標準按下列規定執行:

1、公出人員乘坐火車,從晚8時至次日凌晨7時之間,在火車上過夜6小時以上或連續乘車超過12小時的,可購臥鋪票。公出人員乘坐長途汽車,憑票據實報銷。

2、公出人員因特殊原因需乘坐超標準交通工具的,必須經公司主管領導批示方可乘坐,否則不予報銷。

3、計程車費用原則上不予報銷,因特殊情況需要必須另列明細事由,經總經理批准後報銷。

4、公出人員可以報銷出發和回連的單程計程車費。若經批准乘坐飛機的,其往返機場的專線客車費用可憑據報銷,在差旅費報銷單上列支核銷。

(二)公出人員住宿費。

1、住宿費實行限額內憑據報銷。按下列標準執行:

2、宿費標準指雙人標準間按滿床(2人)一間房折算(異性除外)。

3、出差目的地可提供住宿者,不得報銷住宿費。

4、若前一天已經住宿,第二天需乘**通工具公出的人員,若交通工具出發時間在12:00以前的,當日不計宿費(出發地);若交通工具出發時間在12:00以後的,可報銷當日的宿費(出發地)。

5、參加會議或培訓的人員的往返交通費和住宿費用及其它必要的費用,原則上按規定據實報銷,具體標準同出差標準。

(三)公出人員伙食和雜費補貼。

1、出差期間的伙食和雜費補貼不分途中和住勤,按日曆天數合計補貼。

2、同一地區駐留5天(含)以上者,超過天數之伙食、雜費按70%給付。

3、接待單位已提供膳食的不得再申請伙食費補貼。

4、集團副總經理以上職級或經批准核銷出差期間餐費者,伙食補貼不予補發。

5、出差期間的伙食和雜費在差旅費報銷單上列支核銷,不需要單據(或發票)報銷。

(四)公出人員**補貼。

公出人員(不含駐外業務人員)每天**補貼為10元,在差旅費報銷單列支核銷。

五、出差後的費用核銷。

公出人員出差回來後,憑《差旅費報銷單》在回公司七日內必須到財務部門報銷;無正當理由逾期不還者,財務部有權從其工資、獎金中直接扣除借款。原借據未結清的,財務部有權不再借款;超標而未經同意的,財務部按規定額度報銷,超支部分由個人承擔。

六、其它規定。

出差期間如發生特殊情況一事一議,但不允許自作主張,須向公司總經理請示,凡未經公司總經理同意而支出的費用一律不予核銷。

凡由公司出車並統一組織的出差活動,費用統由公司統一支付的,不再計發任何補貼。

七、本規定由集團管理中心修訂並負責解釋。

八、本規定自發布之日起施行。

區域分類:

a類區:北京、上海、天津、重慶、大連、瀋陽、長春、哈爾濱、南京、蘇州、無錫、杭州、溫州、深圳、珠海、廣州、海口、汕頭、廈門、福州、青島、武漢、佛山、昆明、東莞、中山、鄭州、長沙、成都。

b類區:石家莊、秦皇島、唐山、太原、大同、呼和浩特、包頭、赤峰、丹東、營口、錦州、鞍山、吉林、延吉、大慶、齊齊哈爾、綏化、鎮江、連雲港、常州、揚州、南通、寧波、徐州、合肥、蚌埠、馬鞍山、阜陽、泉州、漳州、龍巖、九江、義烏、湛江、陽江、茂名、貴陽、南寧、柳州、南昌、潮州、江門、順德、惠州、桂林、煙台、濟南、威海、洛陽、銀川、蘭州、西寧、拉薩、西安、烏魯木齊、玉溪、曲靖。

c類區:中國其它地區(包括本市周邊城市)。

d類區:公司駐地城市所轄縣或縣級市。

出差申報單

公司/部門申請時間

注:無出差申請和報告一律不予核銷差旅費用!

出差報告書

公司/部門報告時間

差旅費報銷管理規定

第一章總則 第一條為規範公司差旅費報銷制度,結合公司實際情況,本著節約的原則,制定公司差旅費報銷管理規定。第二條本規定適用於公司所有員工出差費用報銷。第二章標準及內容 第三條出差人員交通費用開支標準 一 乘坐車 船 飛機標準 注 其他交通工具不包括計程車和市內交通工具。二 工廠出差人員出差期間,每人...

差旅費報銷管理規定

6 乘公司車輛到外地出差,車輛必需費用,如過路過橋費 停車費 汽油費等由駕駛員報銷。駕駛員外出行車途中的違章罰款一律不予報銷。二 其他出差費用補助標準 餐費 住宿費 市內交通費 其他出差費用具體報銷規定 1 乘用公共交通工具出差濰坊市各縣市 包括青州市 諸城市 壽光市 安丘市 高密市 昌邑市 臨朐縣...

差旅費報銷管理規定

為進一步規範員工出差報銷審批手續,加強公司差旅費管理,結合本公司的具體實際,特制訂本規定。一.報銷範圍 差旅費包括出差期間發生的往返車船費 訂票費 市內交通費 住宿費 住宿補助 伙食補助 通訊費補貼等。二.報銷標準 一 交通費報銷標準 因公司業務擴充套件的需要,經公司總經理批准出差的,所乘 通工具的...