山西樓俊礦業集團公司差旅費管理暫行辦法
（意見稿）
第一章總則
第一條為加強集團公司差旅費用報銷管理，規範差旅費支出審批程式，根據《內部會計控制規範-基本規範》、《內部會計控制規範-貨幣資金》等財會規章，結合公司實際，制定本辦法。
第二條差旅費是指員工因公外出期間發生的各項費用，其開支範圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助、會議費、培訓費、公雜費等。
第三條差旅費報銷要嚴格執行財務聯籤辦法，據實報銷。各單位（部門）應嚴格執行出差報銷審批制度，嚴格控制出差人數和天數。不得隨意延長出差時間，不得繞道遊覽名勝古蹟。
第二章城市間交通費
第四條員工要按照規定等級乘**通工具，憑票據報銷城市間交通費。未按規定等級乘**通工具的，超支部分自理。標準如下：
（一）兩人及兩人以上人員出差，可按職務高的人員標準乘**通工具。
（三）人身意外傷害保險費（限每人每次乙份），由公司經營部按年度統一辦理。
（四）出差人員乘坐火車，從晚8時至次日晨7時在車上過夜6小時以上的，或連續乘車超過8小時的，可購同席臥鋪票，憑據報銷。乘坐硬座時，按硬座票價的60％發放補助。可以乘坐軟臥而改乘硬臥的，不再給予補助。
（五）非特殊情況不得租賃公司以外車輛出差。
第三章住宿費
第五條住宿費
（一）凡在省內出差，可以住延安市車村煤礦在延安和西安辦事處，若辦事處員滿，辦事處主管應出據相關證明，方可在外住宿。西安辦事處住宿標準50元/人，出據西安辦事處住宿收款收據，回本單位予以報銷。
（二）住宿費要按規定的標準，憑住宿發票報銷（注：住宿發票需填寫住宿人單位名稱、住宿人數、住宿天數）,高於標準部分自理。確因特殊情況住宿費超標準，需經公司副總指揮批准後方可據實報銷。
參加會議出差的員工，如果會議統一安排住宿，住宿費超標準，經公司副總指揮批准並憑會議組織單位出具的有效憑證據實報銷。
（二）辦事處員滿時住宿標準：
單位：元／間/天
（三）公司中層及以下人員出差住宿，原則上兩人乙個標準間。單人出差或男、女出差人員為單數，其單個人員可選擇單間住宿或標準間包住，其住宿費按照不超過上述規定限額標準內憑據報銷，超過部分自理。
（四）兩人及兩人以上出差，職務低的員工可隨同職務高的住同一檔次的酒店或賓館。
第四章伙食補助
第六條伙食補助
伙食補助主要用於員工出差期間就餐開支。
（一）員工的伙食補助費，以城市間交通費票據和住宿費票據為憑據，按出差自然（日曆）天數計算。
（二）不分途中、住勤和職務級別，每人每天補助標準為：遠離縣城城區以外進入專案地的野外補助35元；一般地區50元；省會城市60元；直轄市、特殊地區（指深圳、廈門、珠海、汕頭市及海南省，下同）80元。
（三）連續乘坐車船超過8小時（含8小時）的，途中伙食補助費50元。
（四）發放伙食補助後出差期間就餐費不予報銷，因工作需要所發生的招待費報公司副總指揮批准方可招待。
（五）經工會組織安排到外地療養、休假的人員(途中實行包乾)，持療養證明，按療養天數每天全額發放20元補貼。
第五章公雜費
第七條公雜費主要用於員工的訂票費、退票費、寄存費、市內交通費等。
（一）公雜費除市內交通費外，其他費用憑票據實報銷。
（二）市內交通費實行每人每天費用包乾辦法。
標準為：公司領導60元；公司中層人員40元；公司主管及以下人員30元。
（三）出差地車站(或機場)至賓館往返一次的交通費據實報銷，不在包乾費用以內。
（四）員工自帶交通工具或由其他單位免費提供交通工具的，應如實申報，不再補助市內交通費。
第六章會議、培訓差旅費
第八條會議、培訓期間差旅費
（一）員工外出參加會議，比照出差標準報銷。凡交納會議費的，會議期間不發放伙食補助費，在途期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照規定報銷。
會議費需憑領導批准的會議通知和合法票據報銷，報銷費用不得超出會議通知中所列標準。
（二）員工外出學習、培訓，培訓費中包括食宿費的，學習培訓期間（不包括途中）不發伙食補助費，乘車途中按正常出差發放。培訓費中明確不包括食宿費的，可發放伙食補助。學習、培訓期間公雜費不予報銷。
培訓資料費和培訓費憑培訓通知及合法票據報銷，報銷費用不得超出培訓通知中所列標準。
（三）員工出差、培訓期間，因遊覽或非因工作需要的參觀而發生的一切費用，均由個人自理。出差人員不准接受以任何名義、任何方式用**進行的請客、送禮、遊覽等。
（四）所有的學習班、研討班、培訓班等，必須經副總指揮批准後方可參加。
第七章調動、錄用等人員發生的差旅費
第九條調動、搬遷發生的差旅費
（一）員工調動工作，由單位（部門）負責人批准後，可報單程交通費、托運費、住宿費，費用不得超過出差人員標準。
（二）新錄用來公司的高校畢業生、安置的退伍轉業軍人等只報銷來單位的單程路費。
（三）赴外地支援工作等人員，在途期間（僅指首次前往和期滿返回）的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費，回原單位（部門）按照上述差旅費規定報銷；工作期間的生活待遇、出差差旅費等由接受單位承擔。
（四）被借用人員，公司只負擔借出人員在途期間（僅指首次前往和期滿返回）的城市間交通費及伙食補助。
第八章探親旅費
第十條探親旅費
（一）探親人員應按直線乘車路線購買車票，繞道的路費自理，由於交通不便，必須中途轉車、轉船的，可按出差規定標準報銷一天的住宿費，超過規定天數及標準的住宿費自理。
（二）職工因家屬來單位，本人不再回家探親，經單位（部門）領導批准，可將其家屬來單位的往返路費視同職工本人探親報銷。
（三）符合探親條件的職工，應以其父母或配偶戶口所在地為準，如到其它地方探望，超支部分由個人自理。
第九章附則
第十一條其他事項
（一）差旅費單據和差旅費以外單據必須分別貼上，差旅費報銷憑證不得貼上其他與差旅費無關票據。同時必須按照財務部門的要求貼上差旅期間的費用原始單據。
（二）員工出差，可按財務聯籤辦法等規定到財務部門辦理預支借款。借款應限制在辦理出差事項所需開支的額度內。
（三）員工出差歸來，應於十天內到財務部門辦理出差費用報銷。前款不清，無特殊理由可拒絕其辦理再次借款。出差歸來三個月不辦理報銷手續，一律不予報銷。
（四）員工的短途差旅費按月度歸集、統一報銷。
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