差旅費管理辦法

河北全通通訊****

第一條為加強差旅費管理，保障出差人員工作與生活的需要，結合公司實際情況，本著科學、合理、節約的原則，制定本辦法。

第二條出差指因工作需要離開工作地點前往外地（即行政市（縣）城域範圍以外）開展的公務活動所必需的費用，其開支範圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和雜費。差旅費實行憑票據按實報銷與定額包乾相結合的辦法。

第三條出差人員的交通工具和住宿費標準：

出差人員乘**通工具標準如下：（修訂）

（原）出差乘**通工具標準如下：

出差人員住宿標準如下：

（新增）：普通員工出差為單數，或異性人員出差的，住宿標準為一般城市150元/人.天、省會城市180元/人.天、特殊地區300元/人.天。

第四條乘**通工具規定：

（一）普通員工乘坐飛機要嚴格控制，如公務緊急，應事先上報總經理，批准後方可乘坐，費用實報；

（二）連續乘坐火車、從晚八時至次日晨七時之間，在車上過夜6小時以上的，或連續乘坐時間超過12小時（含12小時）的，可購同席臥鋪票，並加發伙食補助20元/人.天。

（修訂）符合購臥鋪票條件，而不買臥鋪的，除憑票報銷車票外，按實際乘坐的硬座票價的80%給予補助。可以乘坐軟臥而改乘硬臥的，不再給予補助。（建議、參照省公司及財行[2006]313號）

（原）符合購臥鋪票條件，而不買臥鋪的，除憑票報銷車票外，乘坐慢車和直快硬席按票價60%計發補貼；乘坐特快硬席按票價50%計發補貼；乘坐空調特快列車按票價30%計發補貼。符合乘坐火車軟席臥鋪條件的，如果改乘硬席座位，也按本規定發給補助；但改乘硬席臥鋪的不執行本規定，也不發給軟臥和硬臥票價的差額。

（新增）第五條住宿費開支規定：

（一）出差人員的住宿費在限額範圍內憑據報銷，按出差的實宿天數計算，超過限額的部分自理，不予報銷。如有特殊情況需主管總經理審批同意。

（二）出差人員同一次出差可按平均每天住宿費計算，在規定的標準內憑據報銷。

（三）若由會議承辦單位統一安排酒店住宿的，不適用上述標準限制，但須有相關的會議通知和住宿發票。

（四）若由公司安排住宿的，報銷時不應有住宿發票。若有住宿費則需提前報主管總經理批准，報財務備案方可報銷。公司無法安排住宿的，員工按協議酒店**憑據報銷。

(由**部門聯絡協議酒店，作為差旅費辦法附件)

（修訂）第六條出差補助開支規定：

（一）出差人員的伙食補助費，以交通工具票據及住宿費票據為憑，按自然（日曆）天數計算，補助標準為一般地區每人每天30元，省會城市每人每天40元，特殊地區每人每天50元；若一次出差天數在15天（含）以上且由公司安排住宿的伙食補助標準為50元/人.天。

（二）出差人員的市內交通費補助，以往返交通工具票據為憑，按自然（日曆）天數計算，據實報銷市內交通費；若一次出差天數在15天（含）以上且由公司安排住宿的，實行定額包乾，不再憑據報銷，補助標準為30元/人.天，不再憑票據實報銷，如確實因為工作需要，需主管總經理審批同意據實報銷。

（三）公司人員參加會議等出差，由接待單位安排食宿的，只給予往返在途期間的伙食補助費及市內交通費補助。

(原)第六條伙食補助標準

1、公司員工出差的伙食補助費，不分途中和住勤，伙食補助標準為一般地區每人每天30元，省會城市每人每天40元，特殊地區每人每天50元。

2、公司員工到外地參加會議，其伙食補助按以上規定執行。

3、外出培訓或學習：培訓學習期限在1個月之內的，按一般地區標準30元執行；乙個月之上的，超過天數按50%核發；處於實習、見習期間的按照4元/每人每天執行。

（新增）第七條在出差途中發生的雜費支出據實報銷，包括保險費、訂票手續費、行李打包費、托運費、改簽費、退票手續費等。

第八條交流、實習、工作鍛鍊、培訓（超過乙個月）等人員的交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費開支規定：

（一）往返交通工具和住宿報銷按標準執行。

（二）培訓學習期限在1個月之內的，伙食補助按一般地區標準30元執行；乙個月之上的，超過天數按50%核發；處於實習、見習期間的按照4元/每人每天執行。不再發放市內交通費補助。

（三）接待單位安排食宿的，不再發放出差期間伙食補助費。

（新增）第九條上述出差有特殊規定的按其規定執行。

（新增）第十條其他規定

出差人員應取得合法、合規的發票，對不符合財務制度的開支，財務部一律不予報銷。

《差旅費報賬單》上填寫的相關資訊及各類原始票據將作為核發出差補助的依據，出差人員務必準確、完整、如實填寫。

第十一條本辦法適用於河北全通通訊****。

第十二條本辦法解釋權歸公司人力資源部。