差旅費管理辦法

2022-07-30 03:15:05 字數 1593 閱讀 6736

(試行)

第一章總則

第一條為了加強對差旅費的管理,提高因公出差人員的辦事效率,使各項費用開支合理化、規範化,結合本公司實際情況制定本辦法。

第二條本辦法適用於公司因業務需要出差、短期脫產培訓、公司推薦進入大專院校學習、員工探親休假、員工調動、招聘等涉及差旅事項的審批程式、差旅費控制和報銷。

第二章出差的審批

第四條公司副總經理及其他高管出差,須經公司總經理審批。

第五條部門經理、部門副經理及其他人員出差,須經主管領導審批。

第六條員工出差需預借差旅費的,按照本人所在崗位及出差的性質,經財務部審核,報出差審批人批准後,可到公司財務部預借差旅費;探親人員不得預借差旅費。

第三章出差人員的差旅費用標準

第七條公司高管及高階工程師出差,差旅費實報實銷;部門經理、副經理及其他人員出差,費用標準如下:

第八條公司高管及高階工程師出差可住單間,其他人員出差按照兩人合住乙個標準間的原則安排住宿。

第九條公司高管出差一律不享受出差補助費。

第四章出差費用報銷

第十條出差人員回公司以後,須在十五日內憑填寫的《出差費用報銷單》、《員工出差派遣單》及出差票據在公司財務部辦理財務報銷手續,核銷預支差旅費;對逾期不辦理核銷手續的出差人員按每天1‰收取資金占用費。

第十一條各項費用規定的標準為最高限額,在限額以內實報實銷,超過核定限額的部分不予報銷。

第十二條差旅費報銷時,必須按出差地點的起始時間順序逐筆填寫差旅費報銷單。

第十三條在公司所在地或公司分支機構出差,公司能提供食宿的,不享受住宿費和差旅費補貼,不能提供的按正常出差報銷。

第十四條外出辦事人員配帶交通工具的一律不報銷交通費。

第十五條公司高階管理人員帶隊出差,其費用實報實銷。隨行人員也按此辦理,不再享受各項補助。

第十六條員工探親憑經批准的探親假條,報銷往返路費和中途住宿費,不報銷市內交通費和出差補助費。

第十七條公司人員到家庭所在地出差,不報銷住宿費,其他費用按規定報銷。

第十八條公司委派參加各種短期培訓、學習、開會、參觀的,往返交通費及出差補貼費按規定標準報銷,培訓費經審核後實報實銷;由公司或培訓機構統一解決食宿的不再報銷出差補助費和住宿費。

第十九條外單位調入以及公司新招聘的員工,報銷單程路費。

第二十條高管以下員工出差人員一般不得乘坐飛機、火車軟臥;如因工作特殊需要時,經主管領導同意後,方可乘坐。

第二十一條出差人員乘坐火車,乘坐時間在6小時以內的,不能購買硬臥,按實際票面值報銷,當天出差補助按到達地的標準核報;從晚8時至次日早晨7時,在車上過夜6小時以上的,或連續乘車12小時以上的,可購買硬臥車票,如未購買硬臥車票的,發放旅途補助費40元。

第二十二條出差人員如未取得合法票據,不予報銷。

第二十三條駕駛人員隨同出差的住宿標準,按第七條和第十四條的規定核報。

第二十四條出差人員根據本人實際出差情況與考勤員核對後,填寫「差旅費報銷單」,出差補貼應隨同出差交通費用、住宿費用等相關費用一同報銷,原則上不對出差補貼單獨進行報銷。

第二十五條員工在出差期間,所發生的費用超支部分由本人承擔;如遇特殊情況,經主管領導同意後,方可酌情處理。

第二十六條本辦法由財務部負責修訂和解釋,自印發之日起執行。

附件1甘肅金徽礦業有限責任公司員工出差派遣單

年月日此表一式兩份

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