關於差旅費管理辦法的通知
各公司、部門：
為規範集團差旅費開支標準，進一步強化現代企業管理，健全內部執行機制，在充分考慮目前市場物價不斷**的基礎上，本著既勤儉節約開支又保證出差人員工作與生活需要的原則，特制定本辦法。
一、外出人員伙食補助、住宿、業務津貼、市區交通費開支標準
二、乘用交通工具標準
所有職員因公出差，提倡乘坐公共交通工具（大客、火車），需要公司派車的由各公司總經理批准，集團總部人員需要公司派車的報集團總裁辦統一排程。
一般人員出差乘坐火車時間超過12小時可乘坐硬臥列車，遇有特殊情況需乘坐火車軟臥、高鐵或飛機的，須由各公司負責人向集團領導報告批准，否則費用差額由乘坐人自理。
集團高中級管理層外出乘坐火車軟臥、動車、高鐵或飛機，必須向集團總裁報告。
三、報銷辦法
集團高中級管理人員出差應本著節約的原則，費用按實報支，不享受以上各項補助；住宿費在上述標準基礎上，集團中層副職可上浮50%、集團中層正職可上浮100%、集團高層副職可上浮200%、集團高層正職可上浮300%。
（一）住宿費報銷辦法
一般人員出差住宿費報銷標準按實際住宿的天數計算報銷，超過規定標準的按標準報銷，低於標準的按實報銷。跟隨集團高中級管理人員出差或有特殊業務情況的，經請示批准可按實報銷。
出差人員由接待單位安排住宿或住在親友家的，不予報銷住宿費。
住宿費標準一般指每天每間，若為同性二人同時出差，按乙個房間標準報支，集團高中級管理層出差，可單獨住宿。
外出培訓人員培訓機構安排住宿的按實報支。各單位駐外人員統一安排住宿，不予報銷住宿費。
（二）伙食補助費報銷辦法
一般人員出差確因業務需要發生招待費用（需經公司負責人核准並附審批後的就餐申請單）或跟隨集團高中級管理人員外出就餐的，不享受伙食補助，發生餐費依有效票據實報實銷。集團高中級管理人員在外自行就餐每餐每人標準不得超過50元，省會城市和直轄市可上浮40%，需要招待客人的按蘇中集辦〔2014〕51號檔案執行。
外出培訓人員培訓機構統一安排就餐的在培訓費中按實報支，各單位駐外人員伙食補助參照蘇中集辦〔2014〕11號檔案執行。
（三）交通費報銷辦法
一般人員乘坐本集團車輛不予報支交通費，計程車費用經請示批准按實報支（填寫差旅費報銷單時須列明具體的路線流程）。
出差人員原則上不得乘坐計程車，但下列情況除外：
（1）出差目的地偏遠，沒有公共交通工具的；
（2）攜有鉅款或重要檔案須確保安全的；
（3）收、發貨物笨重，搬運困難或時間緊迫的；
（4）陪同重要客人外出的；
（5）執行特殊業務或夜間辦事不方便的。
四、審批流程
一般人員外出應在出差前填寫《出差申請單》，註明出差天數、人數、時間、路線、交通工具，履行好審批手續，回來後要履行核實確認手續，同時填寫差旅費報銷單（正常為回來後3日內，特殊情況最遲不超過5日），先交各公司財務人員審核（差旅費報銷單後附審核完畢的出差申請單），再交公司負責人審批，最後報送集團總裁審批。
五、補充規定
外出參加會議，會議費用中包括食宿時不再享受食宿費用，只享受市內交通費。會議費用中不含食宿時，按前述標準予以補助。
出差人員應保留完整車（船）票時間、車次、住宿發票作為計算費用的依據，對於公司代為訂票的，應保留影印件作為審核依據。審核人員根據有效出差單據，按費用標準規定審核；報公司、集團批准後方可報支差旅費。
凡與出差地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數、人數、交通工具的，需報各單位負責人批准後方可報銷。
六、罰則
1、一次出差費用不允許分次報銷，一經發現，取消票據報銷資格，並對報銷人處以票據報支金額的2倍罰款，票據審核人、財務負責人各罰款50元。
2、以虛假票據報支出差費用的，一經發現，取消票據報銷資格，並對報銷人處以虛假票據金額的2倍罰款，票據審核人、財務負責人各罰款100元。
特此通知，本辦法自頒布之日起執行。
二〇一四年十二月五日
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