東方万泉汽車銷售****（通知）
[2010]万泉管字001號
關於差旅費報銷管理規定的通知
各部門：
為了保證出差人員工作與生活的需要，規範公司內部差旅費報銷業務，結合本公司的實際情況，特制訂本制度。
一、辦理程式
1、公司員工出差，必須由總經理派遣，或由分管部門經理提出、經總經理批准。其他負責人無權派遣或批准員工出差。
2、員工因公需要外地出差的，必須先行開具《員工出差申請單》（見附件1），《員工出差申請單》中必須列明出差事由、路線及出差天數，員工憑批准後的《員工出差申請單》填寫《借款單》，列明用款計畫，由部門負責人審核簽字後，經過財務部負責人審核，公司總經理審批後方可辦理出差借款。
3、出差人員回公司後，應形成出差完成情況書面報告，並向部門經理進行匯報，由部門經理考核出差結果，在《員工出差申請單》上簽署考核意見。
4、財務審核人員根據籤有部門經理考核意見的《員工出差申請單》和有效出差單據，按公司出差費用標準規定進行審核，經審核後方可報銷差旅費。
5、凡與原出差申請單規定的地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數、人數、交通工具的，需經總經理或授權人簽署意見後方可報銷。
6、出差回公司應在一星期內報賬，超過一星期報銷差費，每一天按30元罰款，若遲報時間超過乙個月以上，每一張單據按每月30元累積加罰（發票日期），並追究其部門負責人責任。
7、出差時借款，本著「前賬不清、後賬不借」的原則，延誤工作責任自負，特殊情況由總經理特批，對各部門違反規定給予借款而造成賬務混亂的，追究財務經辦人及負責人的責任。
8、如出差事項為培訓，員工出差前應與公司簽定《培訓協議書》（見附件2），有關要求按照《培訓協議書》規定執行。出差過程中若組織單位強制集中安排食宿交通等，則根據實際情況計發相關補助，若組織單位不安排，則按出差標準報銷。
二、報銷標準
總體原則：對出差人員的住宿費和市內交通費、餐飲費實行「包乾使用，節約歸己，超支不補」的原則。
1、城市劃分
一類地區：特區及直轄市（如上海、深圳等）
二類地區：省會城市（如武漢等）
三類地區：普通城市
2、差旅費報銷標準
注：其他方式一般指長途汽車或自駕車輛
3、交通工具：晚上乘火車超過6小時，或連續乘車超過12小時，可乘坐臥鋪；符合本規定而沒有坐臥鋪的，可按硬坐票價的40%發給臥鋪補助。
4、住宿費：住宿費必須憑有效發票按規定標準報銷，超標準部分自理。住宿發票必須詳細填寫起止日期、天數、單價、金額。
5、市內交通費：出差期間發生的市內交通費用，按出差起止時間實行定額標準全額包乾。
6、伙食補助：出差期間不分途中和住宿，按級別每人每天定額標準全額包乾。如出差期間報銷有應酬費的，不再發給當日的出差伙食補助。
7、出差期間發生必要的業務費、招待費、禮品費等，需報經總經理事前同意。
本制度自即日起生效、執行，解釋權歸管理部，原有相關檔案規定及差旅費報銷標準同時廢止。
北京市東方万泉汽車銷售****
二零壹零年元月十三日
主題詞：差旅費報銷規定
報：總經理、各部門共印7份
承辦單位：管理部承辦人：董勇賢**：85577772 內線617
附件1出差申請單
申請日期：
備註：1、本表適用範圍：公司員工外地出差均應填寫。
2、本表填畢後，最終交財務部留存。
附件2培訓協議書
甲方：北京市東方万泉汽車銷售****
乙方年齡： 性別： 身份證號碼家庭住址：
為提高員工的基本素質及職業技能，公司鼓勵並支援員工參加業務培訓。為確保員工圓滿完成培訓學業 ，並更好的為公司服務，甲、乙雙方訂立如下協議：
一、甲方同意乙方參加由組織的培訓內容培訓 ，學習期限為
培訓地點為此次培訓實際發生費用元（培訓回來後填寫）。
二、乙方的學習時間，計入工作時間之內，按出勤計。乙方結束培訓應當天最遲可延遲一天（需請示部門經理）返回公司。
三、乙方應自覺遵守培訓方的各項規定與要求。乙方培訓時應視同在公司上班，不得遲到、早退、曠工。凡因違規違紀而受到培訓方處分的，甲方將追加懲處，視同在本公司內的違紀。
四、乙方在培訓學習期間的培訓費、書費、食宿費、來回往返公司和培訓地點之間的交通費先由甲方全額墊付，培訓回來來經審查合格後再給予報銷。
報銷標準： 1）培訓費和書費：根據培訓方提供發票報銷
2）食宿費及交通費：依照公司差旅費報銷規定執行
五、乙方如在培訓結束後3個月內辭職，應向甲方交納所負擔的全部培訓學習費用的2倍。
六、乙方參加培訓時，應認真聽講，努力學習，並通過培訓考核，如因乙方沒有通過考核，所有因培訓發生的費用(培訓費、交通費、食宿費等)均由乙方承擔，乙方再次培訓所需時間按事假處理（可用加班沖抵）。
七、培訓學習結束後，乙方應在甲方連續工作2年以上。如乙方未滿服務期內離職，乙方除應承擔服務期外的所有培訓費用外，另應支付不超過所有培訓費用總額的違約金。如服務滿兩年則可免交培訓費用；因違紀被公司辭退的員工亦照此辦理。
八、乙方培訓結束返回公司後，負責轉訓培訓內容，並考核。培訓結業（畢業）證件應存放於公司管理部，待協議期滿後歸還給本人。
九、本協議一式兩份，甲乙雙方各執乙份，同具法律效力。
甲方簽章乙方簽章：
年月日年月日
差旅費報銷管理規定
第一章總則 第一條為規範公司差旅費報銷制度，結合公司實際情況，本著節約的原則，制定公司差旅費報銷管理規定。第二條本規定適用於公司所有員工出差費用報銷。第二章標準及內容 第三條出差人員交通費用開支標準 一 乘坐車 船 飛機標準 注 其他交通工具不包括計程車和市內交通工具。二 工廠出差人員出差期間，每人...
差旅費報銷管理規定
為確定公司員工因業務出差的手續及差旅費支付標準，特制訂員工差旅費報銷規定。一 員工公出費用的預算與審批。各公司或集團職能部門每月有計畫的差旅費用，隨本部預算一起上報集團審批。二 差旅費規定的報銷範圍。本人旅途車船費 客機費 市內交通費 住宿費 伙食補貼及其它伴隨出差發生的正當費用。三 員工公出借款手...
差旅費報銷管理規定
6 乘公司車輛到外地出差，車輛必需費用，如過路過橋費 停車費 汽油費等由駕駛員報銷。駕駛員外出行車途中的違章罰款一律不予報銷。二 其他出差費用補助標準 餐費 住宿費 市內交通費 其他出差費用具體報銷規定 1 乘用公共交通工具出差濰坊市各縣市 包括青州市 諸城市 壽光市 安丘市 高密市 昌邑市 臨朐縣...