公司總部部門工作職責 討論稿

2021-08-11 19:33:21 字數 4747 閱讀 1110

中交第二航務工程局****

總部職責彙編

(討論稿)

目錄市場開發部部門職責 2

合同部(法律事務室、採購交易中心)部門職責 4

工程部部門職責 6

裝置部部門職責 10

物資部部門職責 13

安全監督部(武裝部)部門職責 15

總工程師辦公室(技術中心)職責 18

企業策劃部(董事會辦公室)部門職責 21

辦公室部門職責 23

人力資源部(黨委組織部)部門職責 25

財務部部門職責 28

企業文化部(黨委辦公室、宣傳部、團委)部門職責 31

工會辦公室(總部工會、總部事務)部門職責 34

監察部(紀委辦)部門職責 36

審計部部門職責 38

投資開發部部門職責 40

海外事業部部門職責 43

市場開發部是公司營銷管理的職能部門,負責公司的投標議標、市場開拓等工作。

一、核心職能

1、遵守國家相關法律法規,執行上級主管部門相關管理制度,負責公司營銷管理制度的建設;

2、負責進行市場分析及國內市場的經營開發,負責公司營銷業績和營銷效益的持續增長;

3、負責公司營銷網路的建設;

4、負責組織和參與公司重點專案的投標議標和經營策劃工作;

5、負責公司專案營銷風險的控制。

二、輔助職能

1、協助企劃部研究公司戰略,負責公司營銷戰略的研究;

2、協助投資事業部投資專案的經營策劃,參與投資專案的前期工作;

3、協助海外事業部進行國際市場的開發;

4、協助人力資源部做好公司營銷隊伍建設工作。

三、具體工作職責

1、負責公司中長期及年度營銷計畫的編制和分解,並貫徹執行;負責劃分各分、子公司的重點營銷區域;組織召開公司年度經營工作會議;制定公司營銷管理制度。

2、負責經營資訊的收集、整理、反饋和跟蹤;進行市場和顧客、競爭對手的調研;參與客戶關係管理,定期提交市場評估報告及競爭對手分析報告。

3、負責公司投標授權的日常管理工作,協調管理公司營銷活動。

4、負責組織和直接參與公司重點工程的經營投標,負責資格預審、投標**,編制投標檔案;參與海外專案、投融資專案的經營工作。

5、負責投標過程中的合同評審及合同交底管理工作。

6、負責公司營銷戰略夥伴關係管理;負責中交集團內部集約經營專案的配合管理。

7、負責公司經營性證照及資質的使用管理工作。

8、負責公司適用概預算定額的管理;負責公司造價人員的培訓和考證工作。

9、負責經營性分公司的歸口管理工作,指導分公司營銷隊伍的業務建設。

10、負責公司營銷資訊化平台的建設和推廣應用、維護公司營銷資料庫。

11、負責公司營銷業務系統一體化體系執行和卓越績效模式的匯入工作。

12、負責本部門相關報表編制及記錄、資料的歸檔工作。

13、配合公司各項重大活動的開展及資料的提交工作。

14、負責公司下達的其它臨時性工作。

合同部(法律事務室、採購交易中心)是公司經濟合同、法律事務和採購交易中心的過程管理部門。

一、核心職能

1. 負責公司合同管理、法律事務制度建設;

2. 負責公司專案成本測算;

3. 負責公司建設合同、分包合同管理;

4. 負責公司分包商的准入評價;

5. 負責公司法律事務管理;

6. 負責公司專案經濟責任考核兌現管理;

7. 負責公司內部定額測定的組織工作;

8. 負責公司採購交易中心管理。

二、輔助職能

1. 參與專案合同履行過程監控;

2. 指導專案索賠變更工作;

3. 指導專案成本控制工作;

4. 參與重大經營活動的法律審核。

三、具體工作職責

1. 負責公司合同、成本和法律事務的管理規定、辦法、制度的制定、修改及完善,並不定期檢查執**況。

2. 負責工程分包管理電子平台的建立、培訓、維護、完善等工作。

3. 負責公司直屬工程專案的工程(勞務)分包招標、合同評審;督促、指導、參與有關工程專案的分包招標、合同評審等管理工作,並對合同的實施過程進行監控,確保合同依法履行。

4. 對公司重點和列入中交集團重點的工程專案合同進行跟蹤管理,及時掌握合同履約情況及成本動態。

5. 負責工程分包授權的管理;負責工程建設合同、公司直管專案分包合同的管理、借閱、歸檔等工作;負責公司合同、成本、法務工作資訊資料的收集整理、分析反饋。

6. 負責公司直管專案的成本測算,下達成本指標;參與公司重點專案的成本測算分析、過程控制、考核;負責對各分(子)公司成本測算管理工作進行指導。

7. 參與各對外投資專案和基建專案預算的審核管理工作。

8. 參與公司中標專案毛利率核算的確認。

9. 負責逐步建立企業內部定額,定期或不定期組織發布相關資訊。

10. 負責公司直管專案和協助各分(子)公司專案經濟責任合同的兌現考核及相應管理工作。

11. 指導、協助各分(子)公司做好大型重點工程的分包招標工作。

12. 負責公司合格分包商資源庫和公司合同評審、定額評定專家資源庫的建立、跟蹤、發布等管理工作。

13. 負責公司採購交易中心的建立、日常管理工作;

14. 負責公司法務工作管理,提供法務諮詢,指導並參與各分(子)公司的訴訟和非訴訟活動;不定期發布法律法規清單。

15. 指導、參與、協助各分(子)公司工程索賠及防止反索賠工作。

16. 負責協助做好合同、法務等專業人員隊伍建設。

16.做好本部門相關報表資訊統計及資料歸檔工作。

17.完成其他臨時工作。

工程部是本公司施工生產管理的職能部門,負責本公司施工進度管理、施工組織協調管理、施工專案管理、施工現場管理、工程質量管理、試驗測量管理等工作。

一、核心職能

1、貫徹執行國家相關法律法規及本企業規章制度,負責本公司施工生產、質量管理等相關制度的建設。

2、負責公司專案管理體系建設。

3、負責公司專案關鍵資源排程。

4、負責公司合格分包商打造。

5、負責公司分包商過程及完工評價。

6、負責公司施工過程中進度、質量全過程監控。

7、負責公司質量管理體系有效執行。

8、負責公司顧客滿意度管理。

二、輔助職能

1、協助企劃部研究公司戰略。

2、協助市場開發部做好營銷工作。

3、協助總工程師辦公室處理重大施工技術問題,協助做好大型、重點和技術複雜施工專案的施工技術方案制定工作及先進技術、工藝、施工方法的推廣應用工作。

4、協助安全監督部抓好安全生產管理工作。

5、協助海外事業部做好境外專案的施工生產管理。

6、協助合同部做好施工定額的編制工作。

7、協助公司工會開展技能比武工作。

8、協助人力資源部做好本業務系統專業人才隊伍建設工作。

三、具體工作職責

1、負責公司施工生產的總排程,掌握公司工程專案規模及特點,巨集觀調控公司的大型船舶的使用計畫與平衡。

2、制定公司年度及季度施工生產計畫,做好施工產值季報、月報、半月報統計,掌握施工生產動態,督促施工生產計畫的完成。

3、負責施工專案資訊的收集、整理、反饋和跟蹤;進行市場和顧客、競爭對手的調研,參與客戶關係管理,定期提交市場評估報告及競爭對手分析報告。

4、協助各分子公司做好大型、重點或技術複雜的工程施工組織,協同處理重大技術問題。

5、參加施工組織設計、施工方案的討論、審核,從施工技術、施工組織、質量管理等方面提出審查方案。

6、確定公司重點工程,並實施跟蹤管理,協助解決施工生產中存在的問題。

7、完善並監督實施「二航局施工專案管理辦法」、「二航局施工現場管理考核標準」,不斷提高施工專案管理水平。

8、負責組織對公司工程專案的施工現場管理年度檢查和考評。

9、負責對公司施工現場管理考評工作進行季度、半年、全年總結,將考評中存在的問題呈報給相關人員,督促存在問題的解決落實。

10、負責公司施工現場環境管理工作,制定環境因素評價一覽表,編制重要環境因素清單,制定環境目標、指標管理方案,對各分公司施工現場環境管理工作進行指導、監督檢查。

11、負責公司年度質量目標,質量工作計畫編制和分解,並組織實施,調整,完成上級考核指標。

12、負責公司工程質量管理指導、協調與服務工作。

13、負責在建專案施工過程、交(竣)工專案與顧客及相關方的溝通、工程質量回訪、顧客滿意度資訊的收集、分析和處理,組織實施工程(產品)維修期的保修服務。

14、負責審批公司重點工程專案質量計畫,並督促專案部實施。

15、負責公司工程專案質量檢查、指導,提出改進意見;必要時參加行業系統內組織的質量檢查。優質工程評審活動。

16、負責公司優質工程、優質砼評審,組織推薦集團、省部級以上優質工程評審工作。

17、負責公司計量、檢測、試驗、測量人員的動態管理,收集、彙總、建立公司計量、檢測、試驗、測量人員的動態管理臺帳。

18、負責按計量檢測試驗裝置abc分類管理辦法,對公司試驗檢測、測量裝置進行動態管理,建立監視和測量周檢臺帳。

19、負責公司的檢測試驗的管理工作以及試驗室資質認證、年檢、檢測試驗隊伍建設。

20、負責彙總各子(分)公司質量月報,編制、上報公司質量季報和質量年報、負責質量資訊傳遞。

21、負責業主、監理的質量意見或投訴處理,負責重大質量事故調查、分析、處理,提出懲罰意見。

22、負責公司qc小組活動,制定年度qc小組創優計畫,並組織實施,負責公司優秀qc小組收集、申報、評選、公布等工作,推薦優秀qc小組參加集團、省部級以上優秀qc小組評選工作。

23、歸口管理施工過程檢驗和試驗、最終檢驗和試驗,參加重點專案竣工驗收工作,指導專案部做好竣工資料的收集、整理。

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