工程部辦公室內勤員崗位職責

2021-03-04 01:01:44 字數 586 閱讀 1091

主要工作職責:

1、負責接收、發放及保管工程部的書函檔案、合同、招投標檔案、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,並註明收發時間,督促未處理完畢的檔案,保持資料的完整性、真實性、有效性。

2、及時處理工程往來的報告、函件,並按工程專案、部門與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、檔案往來做好編號登記,經本部經理閱批後歸檔。

3、負責收集各專案部上傳的周進度計畫及**、月進度計畫電子文件及紙質檔案工作,並對其分類、整理歸檔。

4、負責與公司相關部門之間的檔案收發和聯絡工作。

5、負責工程部的日常辦公事務的申報及執行工作。

6、負責本部門資產、辦公裝置的使用和日常管理。

7、負責工程類會議的記錄。

8、負責工程部各類統計報表的製作及填報。

9、負責工程部知識中心資料庫的日常維護、更新、共享管理。

10、根據部門月度工作計畫會議,擬定部門各崗位人員月度工作計畫內容,並跟蹤、檢查,提醒部門部門個崗位人員及時、有效的完成計畫工作。

11、負責工程維修處理記錄的收集、存檔和處理結果回訪,負責工程的定期客戶回訪的移交,了解客戶使用意見,增強公司品牌榮譽度。

辦公室內勤崗位職責

篇一 辦公室內勤崗位職責范文 一 負責公司來訪客人的接待。二 做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發 送 催辦 立卷 歸檔工作。三 負責公司資訊的收集 整理 列印 分發工作。四 負責檔案的管理和存檔工作。五 負責各級檔案及會議安排 等的發放工作。六 負責中心各類資料 的制定,資料的統計。七 負...

辦公室內勤崗位職責

崗位職責描述 行政總務 一 負責公司來訪客人的接待。二 做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發 送 催辦 立卷 歸檔工作。三 負責公司資訊的收集 整理 列印 分發工作。四 負責檔案的管理和存檔工作。五 負責各級檔案及會議安排 等的發放工作。六 負責中心各類資料 的制定,資料的統計。七 負責中心...

辦公室內勤崗位工作職責

本崗位工作人員應本著恪盡職守,求真務實的工作作風,嚴格執行本崗位職責 一 做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發 登記 遞送 催辦 歸檔及文件保管等工作 草擬有關規章制度及有關檔案 信件 總結等文稿 接 處理 保管一切商務來電來函及檔案 對公司下達的意見和建議要進行及時傳遞 處理。二 掌握和使...