辦公室內勤崗位職責

2021-12-30 02:20:29 字數 2352 閱讀 5202

崗位職責描述

行政總務

一、 負責公司來訪客人的接待。

二、 做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

三、 負責公司資訊的收集、整理、列印、分發工作。

四、 負責檔案的管理和存檔工作。

五、 負責各級檔案及會議安排、等的發放工作。

六、 負責中心各類資料**的制定,資料的統計。

七、 負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

八、 負責收取違章或者遲到員工的罰款。

九、 負責中心各類文字編輯及處理工作。

一十、 負責公司日常衛生的清潔和管理。

一十一、 負責公司固定資產的定期盤點,建立辦公裝置登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

一十二、 負責公司內部**、傳真、投影儀等辦公用品的管理和採購,使之合理使用。

一十三、 **及一切日常費用支出的控制及交納。

一十四、 嚴格遵守檔案的保密、會議保密、計算機工作。

一十五、 完成總經理交辦的其他工作。

人力資源助理

一﹑每天三次更新**職位,對簡歷進行簡單篩選,**通知候選人面試時間。

二﹑負責接待面試人員,要求面試者現場填寫簡歷。

三﹑負責人力資源相關文案的起草和編寫。

四﹑參與現場招聘會進行招聘。

五﹑負責公司新入職員工手續辦理和合同簽訂。

六﹑負責離職員工離職手續的審核。

七﹑做好員工請假及獎懲情況的記錄。

八﹑配合績效考核、資料收集和整理。

九﹑配合培訓工作的安排與組織。

十﹑配合公司內企業文化建設相關工作

十一﹑配合管理人力資源部的各種文件資料。

十二﹑協助人力資源經理做好人力資源的相關工作。

銷售經理

一﹑銷售部門必須制定銷售戰略規劃,為重大人事決策提供建議和資訊支援。

要根據公司發展戰略,組織制定銷售戰略規劃。同時要掌握市場動態,負責組織收集國內相關行業政策﹑競爭對手資訊﹑客戶資訊等,縫隙市場發展趨勢並有獨特見解,要定期﹑準確的向總經理及相關部門提供有關銷售情況﹑費用控制﹑應收賬款等反應公司銷售工作現狀的資訊,為公司重大人事決策提供資訊支援。

二﹑銷售經理要領導部門員工完成市場推廣﹑銷售﹑服務等工作。

要根據公司年度總體目標,做好銷售**,制定銷售計畫並組織執行銷售計畫。策劃﹑組織實施完整的銷售方案。組織市場推廣和產品宣傳工作,擴大公司及產品知名度。

組織部門開發多種銷售手段,落實銷售手段創新。負責組織對外**﹑投標﹑談判﹑合同簽定等銷售工作。協調銷售部門與財務等其他部門之間的工作關係。

三﹑負責銷售部內部員工管理。

建設並培育銷售人員隊伍,提高銷售人員的達標率。銷售經理應該管理並考核銷售人員,幫助選拔﹑補充﹑發展銷售團隊。對銷售人員按照公司要求進行周考核,月考核和季度考核,及時對銷售人員狀況進行分析,並將資料按照規定給到相關部門。

四﹑制度客戶管理方案,加強客戶管理。

制定客戶管理方案,確保為客戶提供優質服務,負責組織客戶管理,建立產品維護檔案和客戶檔案。接待重要客戶,組織公關活動,與客戶維持良好的關係。處理客戶投訴。

實施客戶滿意度調查,並及時進行反饋。

五﹑參與公司制度體系的建設。

組織和制定以及落實各項銷售管理制度﹑管理規程,組織銷售部管理體系的建立。銷售經理要為銷售部下屬員工制定階段工作計畫,並督促執行。負責銷售部門被具體職責的分工,合理安排銷售人員。

六﹑定期對銷售人員進行銷售培訓。

安排合理時間,找到銷售人員面臨的問題,選擇性進行銷售相關培訓,豐實銷售人員銷售技巧,提高簽單率。

七﹑完成上級交辦的其他任務。

銷售經理要完成上級交給銷售部門的其他任務。

銷售代表

一﹑遵守公司一切管理規章制度﹑通知﹑通告﹑辦法和工作程式。

二﹑維護公司利益,樹立公司形象,在與客戶交往中保持誠實可靠,不卑不亢的態度。

三﹑本著誠信堅韌的工作態度從事本職工作,認真及時完成公司領導和銷售部經理下達的任務和計畫。

四﹑根據銷售部經理整體工作安排和銷售計畫,合理可行的制定每日,每週,每日工作和銷售計畫,努力實現和超越預定目標,並及時做好相應工作總結,以便改善下一階段工作。

五﹑嚴格按照銷售部經理制定的拜訪頻率走訪客戶與客戶保持良好的客情關係,在工作中不斷提高自身業務水平和談判技巧。

六﹑根據銷售部經理要求積極開拓市場,縮小產品覆蓋的盲區,不斷完善產品的銷售網路。協助經理確保完成計畫銷售額,並確保利潤率。

七﹑與客戶簽訂和同時要謹慎,不要因為出現文字上的漏洞而造成不必要的合同損失。

八﹑在與客戶洽談業務時,應嚴格遵循公司**政策,不得自作主張超越公司制定的標準。

九﹑不得洩露和出賣公司業務機密。

十﹑上班時間保持開機狀態,不得拒接上級領導**,要聽從公司上級領導的指示與安排。

十一﹑完成銷售部經理交辦的其他事情。

辦公室內勤崗位職責

篇一 辦公室內勤崗位職責范文 一 負責公司來訪客人的接待。二 做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發 送 催辦 立卷 歸檔工作。三 負責公司資訊的收集 整理 列印 分發工作。四 負責檔案的管理和存檔工作。五 負責各級檔案及會議安排 等的發放工作。六 負責中心各類資料 的制定,資料的統計。七 負...

辦公室內勤崗位工作職責

本崗位工作人員應本著恪盡職守,求真務實的工作作風,嚴格執行本崗位職責 一 做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發 登記 遞送 催辦 歸檔及文件保管等工作 草擬有關規章制度及有關檔案 信件 總結等文稿 接 處理 保管一切商務來電來函及檔案 對公司下達的意見和建議要進行及時傳遞 處理。二 掌握和使...

工程部辦公室內勤員崗位職責

主要工作職責 1 負責接收 發放及保管工程部的書函檔案 合同 招投標檔案 設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集 借閱和管理 簽發 分發的工作要做到及時 到位,並註明收發時間,督促未處理完畢的檔案,保持資料的完整性 真實性 有效性。2 及時處理工程往來的報告 函件,並按工程專案 部門與類別進行整理...