辦公室崗位責任制及工作制度

2021-03-04 09:47:24 字數 985 閱讀 2576

一、辦公室主要職責和任務

辦公室是分局的綜合業務職能部門,圍繞分局中心工作參與政務,管好事務,搞好服務,確保分局日常工作的正常運轉。其主要職責和任務:

(一)負責起草分局重要檔案,審核機關業務部門擬制的檔案。

(二)負責資訊綜合、學術調研、稅收宣傳、文電處理和學會秘書工作。

(三)負責機要、檔案、信訪和來訪接待工作。

(四)負責局領導交辦的組織協調、督促檢查工作。

(五)負責協調、安排全域性各類會議和有關會議的組織工作。

(六)參與協調、組織分局領導參加的有關活動。

二、辦公室各類人員工作職責

(一) 文秘人員職責

1、 承辦以分局、分局辦公室名義上報、下發的公文。

2、負責分局年度總結、工作要點、綜合性經驗材料等重要檔案的起草。

3、按照分局領導指示,向上級有關部門反映分局重要工作的落實情況。

4、負責分局各類資訊的蒐集、綜合、傳送上報和對下考核。

5、負責落實調研課題,撰寫調研報告,組織分局學術理論研究活動。

6、負責與新聞單位的聯絡和新聞報道稿件的撰寫、審核、報送。協調組織稅收宣傳活動,承辦上級交辦的涉稅雜誌徵訂工作。

7、負責分局領導交辦有關工作的督促檢查、組織協調和情況反饋。

8、承擔分局《月工作要點》和《周會議安排》的收集、綜合擬制。

9、負責記載分局《大事記》。

10、負責局長辦公會、分局局務會的會議記錄、會務工作和會議紀要的起草。安排、協調以分局名義召開的各類會議。

11、參與協調分局領導參加的各種公務活動。

12、負責分局各類電、函的處理。

13、負責分局日常值班和來訪接待工作。

(二) 機要人員職責

1、 負責全域性各類檔案收發、傳閱、借閱工作。

2、 負責分局印鑑、介紹信的保管和使用。

3、負責全域性重大事件的記錄、整理、儲存。

(三)檔案人員職責

1、負責本機關應歸檔檔案材料的收集、整理等文書立卷工作和案卷的接收與移交;

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