1、負責檔案的收發、登記、編號、分類，秘級檔案按保密制度處理。
2、傳遞催辦，領導批示的檔案要按時分送有關領導及單位，急件立即傳遞或處理，對有時限性的檔案和部門傳閱的檔案要加強催辦，催辦結果及時登記，防止檔案積壓。
3、立卷歸檔，堅持平時立卷，做好會議檔案、重要報表等資料蒐集工作，分類放置，年終組成宗卷，保持完整無缺，翌年三月未移交檔案室。
4、收發電報、報刊後立即轉送，發報要字清、準確。
5、辦理本級行文登記、歸檔立卷、銷毀工作，發文準確無誤，堅持三對照(檔案字型大小、份數、發文登記簿)不錯發、漏發。做好校對、印刷、裝訂工作，底稿完整、清晰，附件齊全，分類存放，為歸檔立卷打好基礎。
6、負責閱讀上級、本級重要電文、檔案簽批、及時上報政務資訊，掌握檢查催辦情況，審核和安排各種會議的文稿 ,認真做好會議的通知。
打字員崗位責任制
1、認真及時的完成打字工作任務。
2、提高打字速度和質量，要求時速以上，差錯率降到千分之三以下。
3、嚴格執行打字制度，無辦公室主任簽字不打。
4、加強列印機器維修、保養，及時檢修，熟悉構造和作用，做到季檢、半年小修。
5、完成領導臨時交辦的事宜。
6、微機使用完及時關機，節假日、星期日要拉掉總開關，防止電火和燒機。
通訊員崗位責任制
1、遵守勞動紀律。要服從工作安排，每天準時到達工作地點，上崗前必須在考勤薄上簽到，並寫明上崗時間，否則視為曠職。如個人有事要提前請假，不准無故曠職。
2、認真完成本職工作。每2天必須分別打掃一次所負責分擔區的衛生，要求做到窗明几淨，物見本色，不留死角。每天將當天報刊送到所負責的辦公室。
3、加強資訊反饋。在工作期間要注意觀察，發現領導房間中物品不足等問題要及時反饋給辦公室，以利於進一步提高工作質量。
4、增強保密意識。要妥善保管領導辦公室鑰匙，不准將外來人員帶入領導房間，更不准翻閱有關檔案、資料和工作手冊。
5、保持良好風氣。要注重儀表，文明服務，工作期間嚴禁在房間、走廊內大聲喧嘩，從事與工作無關的活動。對上級臨時交辦的工作要嚴肅認真執行。
檔案室管理人員崗位責任制
l、認真學習《檔案法》及檔案管理方面的方針、政策，鑽研業務，提高自身素質和管理水平。
2、負責收集、整理集團公司形成的文書檔案、科技檔案、會計檔案、聲像檔案，人事檔案，使之達到齊全完整。
3、對所保管的檔案，實現科學系統管理，檔案檢索工具科學化、多樣化，做到查有目錄，箱有標籤。
4、負責檔案的統計工作。檔案的收進、移交、鑑定、銷毀、利用等專案清楚、數字準確。
5、接待辦理檔案、資料的調卷利用工作。
6、做好利用效果的記載工作，凡查閱後可填寫的，由借閱人員填寫，查閱後需經工作才能產生效果的，要追蹤效果，並及時填寫記錄。
7、認真執行保衛、保密制度和庫房管理制度，加強裝置管理和檔案的防護工作，對字跡模糊、紙張老化破損的檔案，提出修復意見。對失去保管價值的檔案及時提出鑑定銷毀意見。
辦公室崗位責任制
綜合辦公室職責 綜合辦公室是公司實行行政領導 行使管理職權的綜合性工作機構，是公司行政工作運轉過程中承上啟下 聯絡左右 溝通內外的樞紐。在公司領導的帶領下，主要擔負辦文辦事 參謀助手 綜合協調 管理服務等工作任務。主要職責是 1 負責處理各類檔案，保證公文運轉的準確 及時 安全 2 負責蒐集 整理 ...
辦公室崗位責任制
1 主任崗位職責 主持辦公室的全面工作，按照上級要求組織全室人員完成各項任務及各項規章制度的實施。負責全室工作規劃的制定實施和內部各項行政業務工作。負責全室人員的思想政治工作和業務知識的培訓，協調部門的工作，當好領導的參謀。2 副主任崗位職責 協助主任搞好辦公室各項管理工作，組織全室人員完成上級交給...
辦公室崗位責任制改
辦公室職責範圍 一 認真貫徹黨和國家的方針 政策和上級指示，認真執行礦黨委 礦務會 礦長辦公決議，負責全礦日常事務性工作，並向領導請示彙報。二 了解掌握全礦各方面情況，起草全礦性工作的計畫 總結 請示 報告 領導講話等綜合性檔案 並負責各科室對外發出的檔案 專業會議 經驗介紹等材料的文字把關工作。三...