辦公室崗位責任制及工作制度

2022-11-16 02:09:03 字數 1927 閱讀 4797

一、辦公室主要職責和任務

辦公室是分局的綜合業務職能部門,圍繞分局中心工作參與政務,管好事務,搞好服務,確保分局日常工作的正常運轉。其主要職責和任務:

(一)負責起草分局重要檔案,審核機關業務部門擬制的檔案。

(二)負責資訊綜合、學術調研、稅收宣傳、文電處理和學會秘書工作。

(三)負責機要、檔案、信訪和來訪接待工作。

(四)負責局領導交辦的組織協調、督促檢查工作。

(五)負責協調、安排全域性各類會議和有關會議的組織工作。

(六)參與協調、組織分局領導參加的有關活動。

二、辦公室各類人員工作職責

(一)文秘人員職責

⒈承辦以分局、分局辦公室名義上報、下發的公文。

⒉負責分局年度總結、工作要點、綜合性經驗材料等重要檔案的起草。

⒊按照分局領導指示,向上級有關部門反映分局重要工作的落實情況。

⒋負責分局各類資訊的蒐集、綜合、傳送上報和對下考核。

⒌負責落實調研課題,撰寫調研報告,組織分局學術理論研究活動。

⒍負責與新聞單位的聯絡和新聞報道稿件的撰寫、審核、報送。協調組織稅收宣傳活動,承辦上級交辦的涉稅雜誌徵訂工作。

⒎負責分局領導交辦有關工作的督促檢查、組織協調和情況反饋。

⒏承擔分局《月工作要點》和《周會議安排》的收集、綜合擬制。

、負責記載分局《大事記》。

、負責局長辦公會、分局局務會的會議記錄、會務工作和會議紀要的起草。安排、協調以分局名義召開的各類會議。

⒈參與協調分局領導參加的各種公務活動。

⒉負責分局各類電、函的處理。

⒊負責分局日常值班和來訪接待工作。

(二)機要人員職責

⒈負責全域性各類檔案收發、傳閱、借閱工作。

⒉負責分局印鑑、介紹信的保管和使用。

⒊負責全域性重大事件的記錄、整理、儲存。

三檔案人員職責

⒈負責本機關應歸檔檔案材料的收集、整理等文書立卷工作和案卷的接收與移交;

⒉保管本機關各種門類和載體的檔案,彙編檔案資料,編制檢索,提供檔案利用;

⒊整理室藏檔案,科學分類排列,系統編目編號,使之達到規範標準,並做好檔案的鑑定、統計工作;

⒋搞好庫房管理,落實「八防」措施,保護檔案安全並定期核對清點檔案,保持賬物相符;

⒌對所屬機構形成的各種檔案材料的收集、整理、歸檔進行監督和指導;

⒍辦理領導交辦的其它有關檔案業務工作。

(四)打字員職責

⒈負責分局、分局辦公室檔案的列印或影印。

⒉負責對微機、印表機、油印機進行和影印進行定期保養,負責檔案頭、檔案紙及列印零配件保管工作。

⒊完成領導交辦的其它工作。

辦公室工作制度

一、檔案管理制度

(一)檔案歸檔制度

歸檔範圍:本機關在各項工作活動中形成和使用的公文、電報、簿冊、圖表、錄音、錄影、相片等,凡是反映本機關工作活動具有查詢利用價值的,均屬歸檔範圍。

歸檔時間:文書檔案第二年上半年完成,會計檔案隔年一季度完成,科技、聲像檔案在工作專案,活動之後隨時歸檔。

歸檔要求:

⒈乙個機關在其工作活動中形成的各種門類和載體的檔案為一全宗。

⒉分類一般採取年度——問題分類。

⒊案卷的排列、以全宗為單位,按不同門類、載體和不同保管期限分別排列,排列方法統一,前後保持一致,不可任意改動。

⒋根據不同門類和保管期限,按照案卷排列的順序編制卷號,在乙個全宗內,案卷目錄號不得重複。在一冊案卷目錄內不得出現重複案卷號。

⒌案卷質量應符合《武漢市機關檔案室業務建設暫行規定》的要求,案卷格式和各種裝具符合國家和市檔案局標準,卷內文字嚴禁使用鉛筆、元珠筆。

(二)檔案保管制度

⒈本機關形成的各處門類和載體的檔案,由檔案室集中統一管理,做到專室、專櫃、專(兼)職人員負責保管;

⒉檔案室有防資措施,防風窗簾,防火器材,檔案櫃內放有防蟲、防腐藥品,以使檔案得到安全保護;

⒊根據氣候條件,適時開窗通風或密閉門窗防潮,以保持室內一定的溫濕度;

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