行政部部門職責
1.組織制定行政部工作發展規劃、計畫;
2.建立各項行政管理規章制度並檢查實施情況,促進各項工作規範化管理;
3.負責公司行政、後勤管理工作,致力於廠區優良環境建設;
4.組織、協調公司年會、員工活動及各類會務工作;
5.管理公司重要資質證件、印章;
6.組織好來客接待和相關的外聯工作;
7.主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網路;
8.對控制行政費用的方法提出建議並實施費用控制;
9.組織、監督公司各項土建工程,並負責公司物業等完工土建專案的維護、維修工作;
10.應對自然災害及其他突發事件處理。
行政部經理助理崗位錄用標準
職位概要:
協助行政部經理完成公司行政、後勤事務性工作及部門內部日常事務工作。
工作內容:
1.協助上級制定行政、後勤及安全管理工作發展規劃和計畫,並參與管理;
2.協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3.協助高管人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
4.協助部門經理考核和指導行政部工作人員的工作並給予業務指導;
5.協助部門經理建設及維護公司內部網路;
6.協助承辦公司相關法律事務;
7.參與公司經營事務的管理和執行工作;
8.會務安排及車隊管理。
錄用標準::
教育背景:
行政管理或相關專業大專以上學歷,能力突出者可適當放寬。
培訓經歷:
受過管理學、公共關係、文書寫作等方面的知識培訓。
經驗: 2年以上行政管理工作經驗。
技能技巧:
具有較強的時間統籌、安排能力;
優秀的外聯和公關能力,具備解決突發事件能力;
良好的中文寫作能力;
熟練使用辦公軟體;
態度:工作細緻認真,謹慎細心,責任心強;
具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。
行政事務管理專員崗位錄用標準
職位概要:
協助管理公司的行政、後勤服務工作、提供後勤保障。
工作內容:
1.落實部門領導安排的各項任務,提供相關服務和後勤保障;
2.參與擬訂和完善公司行政、後勤管理規範,並監督執行,確保行政、後勤管理的順利進行;
3.負責公司辦公家具、裝置、用品的選購與使用管理;
4.負責公司水、電、空調等設施維護,水、電、氣、熱等能源後勤保障工作;
5.負責廠區內環境衛生及安全檢查,管理公司用水、用電情況;
6.辦理公司購車、車輛年檢的相關手續,安排活動用車,並統計人員用車的費用;
7.對公司人員申領辦公、保潔用品及工作服情況進行記錄、發放;
8.辦理上級臨時交辦的其他工作。
錄用標準::
教育背景:
行政、文秘、後勤管理專業大專以上學歷。
培訓經歷:
受過物料管理、後勤管理、會務組織等方面的培訓。
經驗: 有一年以上會務、水暖、電、車輛、食堂、宿舍等行政、後勤管理工作經驗;
技能技巧:
能根據公司不同時期的發展需要,提供相應的物資裝置配備方案;
有良好的文字功底,並能熟練使用各種辦公自動化裝置;
良好的溝通協調能力、組織安排能力、具備靈活有序的物料控制能力。
態度:人品端正,愛崗敬業,工作態度細緻、踏實,能吃苦耐勞。
前台崗位錄用標準
職位概要:
協助做好日常行政事務工作,負責來訪人員大堂接待,保證公司資訊通訊順暢,展示公司對外形象。
工作內容:
轉接總機**,收發信件和報刊;
接待來訪客人,並通報相關部門;
承辦員工外出登記;
安排約會、會議室及差旅預定;
更新和管理員工通訊位址和**號碼等****;
協助組織公司活動。
錄用標準:
教育背景:
秘書、中文等相關專業中專以上學歷。
培訓經歷:
受過文書寫作、商務禮儀等方面的培訓。
經驗: 1年以上行政、文秘或相關工作經驗。
技能技巧:
有良好的文字表達能力;
熟練使用辦公軟體、辦公自動化裝置。
態度: 工作細緻認真,謹慎細心,熱情,積極主動;
工作效率高,責任心強,具有團隊精神;
保密意識強。
車隊司機崗位錄用標準:
職位概要:負責公司車輛的出行、保養、維修工作。
工作內容:
1.服從用車排程,服從調派,熱情、禮貌、周到的服務於各部門;
2.負責車輛的日常清潔和養護,負責車輛使用後入庫;
3.遵守交通規則,保證行車安全,及時到達指定地點;
4.負責車輛的修理,小故障自修,負責大修或年修前修理專案及費用的預算計畫,負責修理後驗收及修理費用的決算;
5.負責所管車輛的證件的有效性;
6.時常進行交通規則、車輛效能等業務的學習;
7.如期完成領導交辦的其他工作;
8.嚴格遵守公司車輛管理制度。
錄用標準:
年齡限制:32周歲以下,男性優先;
教育類別:高中或同等以上學歷;
專業類別:不限;
經驗:有相關從業經驗,安全駕齡達3年以上;
技能要求:熟悉車輛保養知識,具備一定的故障排查和檢修能力;
熟悉各項交通法規,有較強的長途行車能力;
能及時處理各種突發事件。
態度:具有高度的責任心和事業心,有服務意識;
門衛崗位錄用標準:
職位概要:維護公司的正常工作秩序,負責廠區保衛工作。
工作內容:
1.負責進出公司的物資與車輛的檢查、登記與檢驗工作,並驗收出門證;
2.負責外公司人員進入公司的詢問與登記工作;
3.保衛公司的財產及員工人身安全;
4.對來訪人員的保衛工作;
5.熟悉公司內部的分布情況,夜間做好巡視檢查,預防各類事故發生。
6.發現不安全因素和事故隱患要及時採取措施,並及時向主管領導匯報。
7.保護好本崗位周邊的照明及紅外線監控裝置,遇到裝置損壞要及時向主管領導匯報。
8.上級交給的其它任務。
錄用標準:
年齡限制:50周歲以下,男性優先;
教育類別:高中或同等以上學歷;
專業類別:不限;
經驗:有部隊服役或保安從業經歷者優先錄用;
技能要求:一般性要求。
態度:具有高度的責任心和事業心,有較強的安全防衛意識。
保潔員崗位錄用標準:
職位概要:負責廠區內環境衛生的清潔及保持工作。
工作內容:
1.服從工作安排,結合「5s」規章制度,切實做到勤打掃,勤沖洗;
2.負責各衛生區域的清掃、清潔、整理工作。
3.節約清潔用品,愛護清潔衛生工具;
4.上級交待的其它工作事項。
錄用標準:
年齡限制:50周歲以下,女性優先;
教育類別:初中及以上學歷;
專業類別:不限;
經驗:有從事工廠保潔工作經驗者優先錄用;
技能要求:一般性要求;
態度:有吃苦耐勞精神,具有高度的責任心。
行政部崗位職責
2 負責辦公室的文秘 資訊 機要和保密工作,做好辦公室檔案收集 整理工作。3 起草公司年度工作總結及總經理講話稿 4 起草公司重要會議材料 5 會談 會務安排 安排商務旅行,做好預訂工作 6 協助行政部經理做好公司來賓的接待工作 7 管理好員工人事檔案材料,建立 完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續...
行政部崗位職責
行政部 部門職責 1 負責公司日常行政管理工作,做好公司內外 企業上下溝通協調工作。2 負責公司會議的組織 籌備工作,做好會議記錄及會議決議的督辦工作。3 負責公司印信管理 檔案收發 合同及檔案資料的管理工作。4 執行公司企業管理制度,負責建立企業檔案。5 負責企業內部檔案 會議精神 會議決議 上級...
行政部崗位職責
行政部 行政主管崗位職責 1.制定 完善並執行公司行政管理制度體系 a.負責制定並不斷完善公司各項規章制度 b.監督 檢查公司管理制度的落實情況,確保執行力度。2.辦公室環境以及辦公裝置的維護 a.負責組織公司內外環境的綠化 清掃和保持工作 b.負責辦公裝置和線路的保養維修工作 c.計算機網路建設,...