一、行政部部長
全面負責行政人事部工作。在日常工作中重點負責以下工作:
1、負責集團公司所有會議、會務的籌辦。
2、集團公司的後勤管理與保障:①水、電、氣的保障與維護;②食堂、招待所管理及客戶接待等;③集團公司總部與周邊村社事務協調及外來人員的上訪接待。
3、人力資源管理:①集團公司人力招聘、離職審核與監交、人力儲備計畫與人才培訓;②職工培訓及計畫制定組織實施和對產業培訓的指導、監督與考評;③各產業、子公司人事調配、考核、監督管理;④集團公司人員薪資調整請示呈報。
4、節假日的活動與安排。
5、集團公司車輛、駕駛員的管理及車輛維修、油耗與公里審核。
6、集團公司總部門衛、消防、安全等工作的檢查與落實。
7、印章使用審批和保管。
8、負責與公司經常往來的外部業務單位的日常聯絡。
9、完成董事長、總經理及集團公司領導臨時交辦的各項工作。
二、行政部副部長
協助行政部部長工作,具體負責以下工作:
集團公司、子公司的人人力資源管理(招聘、培訓、考勤、勞資、福利、保險)。
兼任:1、車輛排程、行程登記、加油及油耗登記。
2、公文及文書管理。
3、公司證照辦理、年審(檢)、保管、使用管理等。
4、協助部長做好各類會議的籌備工作,負責會務後勤、服務工作(會務的簽到和參會人員的通知與接待,吃、住、行、接洽與聯絡)。
5、集團公司行政辦公事務:①文書製作、文字資料的核稿、校對、分簽;②文件及辦公裝置的統籌管理。
6、集團總部駐所內部宣傳櫥窗、板報製作與管理。
7、負責集團公司、子公司工商、稅務等生產經營資質證照的換發與新辦、年審、年檢。
8、上級交辦的其他臨時工作。
三、行政部文員(文秘)
1、負責集團公司檔案(紙質文件和電子文件)管理
包括相關證件清理、掃瞄、歸類、登記編號及存檔保管;各類檔案和資料的清理、歸類、登記編號及電子檔案完善,並做好定期、不定期核查、整理等工作。
2、負責檔案的借閱和歸還登記工作,建立健全登記制度,以便查詢、使用。
3、負責辦公用品的申購和領用登記及管理。
4、負責公司投影儀、照相機、攝像機的保管和借用登記。
5、負責集團公司電腦、**機的日常簡單檢測和維護工作。
6、負責打字、影印與會務應急情況下的突擊工作。
7、完成領導臨時交給的其它任務。
8、對公司人員編制、機構設定、崗位設定、固定資產、客戶資訊及各類規章制度,以及各部門、各子公司相關資料等歸查存檔。
四、行政部文員(行政):
1、負責集團公司檔案、資料和郵件的收發、登記、傳達及集團公司行政來電的接聽、內容登記、轉達。
2、協助打字及影印。
3、協助搞好會務籌備和接待工作。
4、日常考勤、統計工作。
5、做好領導交辦的相關事宜的傳達和反饋工作。
6、完成領導臨時交給的其它任務。
五、運輸科長:
1、負責具體經辦駕駛員的招聘、培訓、管理。
2、負責車輛保險的辦理及相關證照的申(補)辦、年審等。
3、審核車輛維修、保修,協助加油等工作。
4、負責車輛安全及時處理車輛安全事故。
5、協助行政部長安排駕駛員的節假日加班等事宜。
行政部崗位職責
2 負責辦公室的文秘 資訊 機要和保密工作,做好辦公室檔案收集 整理工作。3 起草公司年度工作總結及總經理講話稿 4 起草公司重要會議材料 5 會談 會務安排 安排商務旅行,做好預訂工作 6 協助行政部經理做好公司來賓的接待工作 7 管理好員工人事檔案材料,建立 完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續...
行政部崗位職責
行政部 部門職責 1 負責公司日常行政管理工作,做好公司內外 企業上下溝通協調工作。2 負責公司會議的組織 籌備工作,做好會議記錄及會議決議的督辦工作。3 負責公司印信管理 檔案收發 合同及檔案資料的管理工作。4 執行公司企業管理制度,負責建立企業檔案。5 負責企業內部檔案 會議精神 會議決議 上級...
行政部崗位職責
行政部 行政主管崗位職責 1.制定 完善並執行公司行政管理制度體系 a.負責制定並不斷完善公司各項規章制度 b.監督 檢查公司管理制度的落實情況,確保執行力度。2.辦公室環境以及辦公裝置的維護 a.負責組織公司內外環境的綠化 清掃和保持工作 b.負責辦公裝置和線路的保養維修工作 c.計算機網路建設,...