職責一:行政管理體系建立
1、負責主持本部的全面工作組織並督促部門人員全面完成本部職責範圍內的各項工作任務;
2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協作配合;
3、制定行政管理各項規章制度,並負責落實。
4、負責組織公司人員的培訓教育工作。對公司各級員工的績效考評工作,依照員工績效、獎懲辦法及公升降職務辦法等進行考評,力求公平合理。
5、管理公司員工的人事檔案,負責人事檔案的建立、記錄、保管和維護等工作。
6、有權向主管領導提議下屬人選,並對其工作考核評價;
7、負責對司機、保潔員、員工日常管理;
職責二:後勤保障
1、負責公司所有到訪人員的接待工作。
2、負責組織行政後勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;
3、負責組織行政年、季、月度行政後勤、保衛工作計畫。本著合理節約的原則,編制後勤用款計畫,搞好行政後勤預算工作;
4、公司車輛的排程、維修保養,車輛保險、年檢的辦理。
5、負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器裝置和線路的保養維修工作;
6、按時完成公司領導交辦其他工作任務。
許可權:1、行使對公司行政後勤、人事、安全工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力。
2、承擔執行公司各項規程、工作指令的義務管理責任:對所分管的工作全面負責
3、改進內部行政管理的建議權
4、內部管理的知情權;
5、行政事務性費用的審查權。
人力資源專員崗位職責
一、定期進行企業人力資源需求調查並進行需求分析與**
二、了解企業人力資源使用狀況,收集整理相關資料,上報人力資源規劃主管
三、協助人力資源主管對企業人事規章制度、戶籍政策等進行規劃與修訂
四、協助人力資源主管對員工績效考核、激勵機制等進行規劃與修訂
五、協助人力資源主管進行人力資源的補充、培訓、晉公升、 配備等的規劃
六、有關企業人力資源規劃的各種表單、流程的制定、修訂
企業各種相關活動的規劃與組織執行
七、負責人力資源發展、規劃、管理的相關資料的收集、整理及歸檔
八、承辦人力資源主管臨時交付的事項
九、定期提交企業人力資源需求分析與**報告
行政專員的崗位職責
負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
一、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、車間管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
二、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
三、全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;
四、負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;
五、負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛排程、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;
六、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
七、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;
八、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
九、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;
十、配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
十一、完成上級交辦行政主管的各項工作。
1行政部崗位職責與制度
1 人員考勤 對公司人員進行考勤,於每月的中旬將上月的考勤表,交於公司財務。對於遲到 早退 事假 病假制度參考公司制度2 人員招聘 每年定期或不定期進行人員招聘,滿足公司對人員的需求。3 工具 材料的管理及領用制度 對工具材料進行保管及領用制度。4 採購 4.1辦公日常所需用品 4.2按工程部施工進...
13行政部職責範圍
1 聽從經理指揮,認真執行上級的工作指令,一切管理行為直接向主管領導負責。2 嚴格執行公司的各項規章制度,認真履行工作職責。3 負責行政後勤 保衛工作管理制度的擬訂 完善,監督和執行。4 負責職工伙食費用的管理和核算,建立健全職工伙食費用成本的核算制度,擬訂合理的伙食費用標準。5 負責公司的用水 用...
2023年行政部工作計畫 1
為切實配合2011年公司計畫的順利實施,按崗位職責及任務對2011年公司行政部工作做出如下分解 一 深化績效考核成果 通過2011年近3個月的績效考核及目標管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉變正在逐步改善,以工作目標結果為導向,用事實和資料說話,本部門在2011年的工作中將全力配合公司的績效改...