2019行政部工作總結

5、組織開展了iso9001質量管理體系和14001環境管理、28001職業健康安全管理體系的監審認證工作，保持了新一輪證書的有效性。

6、制定和完善多項公司制度：在公司高層領導的指示下，制定並完善了《建造師考核獎懲辦法》、《員工出差管理制度》、《廉政管理制度》、《員工宿舍管理條例和規定》、《公司油卡辦理規定》、《公司油費補貼和報銷流程》、《辦公用品申購和領用規定》、《辦公室內部管理補充規定》等，有力地促進了管理水平整體的提公升。

7、2023年下半年，行政部為公司二十周年慶活動做準備，部門中每位成員都分配到了相應的工作，並較好的完成了任務，活動結束後，在二十周年慶表彰大會上，行政所有成員都獲得了最佳貢獻獎，這不僅是部門成員能力的體現，也是各位領導對行政部的肯定。

8、優選**商，網上彩購，降低成本：今年行政部在沿用往年採購模式的基礎上，還對比了網路銷售商（如京東**等），很多辦公用品在網上都更加便宜，現行政部大量辦公用品已在京東**購買。

二、資訊管理

1、伺服器：繼續維護和使用伺服器，不定期的檢查伺服器日誌，防止資料洩露。

2、oa辦公系統：今年主要是維護oa系統的正常執行，大量增加新的表單，全面更改流程表中的結構，讓工作流更加合理。

3、電子**伺服器：下半年購買的電子**伺服器，已經匯入公司歷年來所有工程資料，接下來的工作是繼續完善改進，爭取以報表的形式呈現。

4、資訊化培訓：全年多次組織關於計算機軟體的學習培訓，主要內容為員工上班常用軟體的使用技巧。另組織了全國職稱計算機的培訓，多人一次性通過考試。

5. 計算機及網路的日常維護和檢修

三、後勤服務方面：

1、積極配合各部門工作，如經營部「誠信證明、外出介紹信」的網上申報、列印，工程部掛靠專案的後勤配合，公章及設計院各類圖籤的日常登記使用。

2、建立前台訪客登記制度，加強外來人員管理，維護好公司內部的正常工作秩序。

3、組織2023年度員工體檢。

4、後勤的各類日常事務：包括接待會務等工作。今年以來，共接待華商校友會同門校友、校友企業來訪多次，我部門協同營銷、企劃等部門，群策群力，嚴謹細緻紮實開展工作，使每次的接待工作都有乙個比較圓滿的結果。

5、在車輛排程上，行政部人員隨時待命，隨時出發，風雨無阻。秉承著高效的工作效率，安全至上的工作理念，全心全意為公司服務的敬業精神，獲得了公司內部人員以及客戶夥伴的一致好評，從7月正式記錄開始至12月，總計駕駛里程數達18320公里。

2023年即將過去，新的一年將要到來。在新的一年裡，行政部將繼續以公司中心開展各項工作，克服缺點，彌補不足，改進方法，又好又快地完成每項工作，讓行政部在現有基礎上再接再厲，為公司的建設與發展作出更大的貢獻！