2023年行政部工作總結

2022-06-22 13:15:03 字數 2613 閱讀 5507

6.員工食堂進行了伙食整改,並於年未設定了食堂管理專員,以加強員工食堂的飯菜質量及成本核算管理。今年食堂總計費用,原材料:約26萬元;工人工資支出約9萬元;天燃氣約6000立方; 食堂會餐(元旦、端午、中秋等)約8000元;共約36萬元。

8.公司門衛繼治安工作今年總體比較有序;貨運大門共收取物流車輛水費:2100元,交財務1400元;物流車輛駕駛員賠償貨運大門費用:600元(交財務)+500元。

9.員工宿舍今年夏天安裝了空調,空調部分的電費由員工自行承擔(非生產車間員工宿舍由公司承擔)。空調費用6、7、8月收取,已在各入住人員工資中扣除,9月份因工資過低且電費不多,未扣。10月空調停用。

11.員工宿舍外部環境衛生清掃工作基本良好,但內部衛生及整潔情況較差。

12.今年6月,由我部門負責,完成了公司一期第一部分綠化建設工作。一期綠化費用情況:場坪用機械費4800元;人工撿平(草坪)、清理建設垃圾、預埋肥料等費用6100元;苗木(包活一年)費用:

23500元;草籽:4800元; 其它(肥料、農藥、工具):1000元。

以上合計:40200元。

10月,完成了一期第二部分(預留的員工宿舍區域、堆場前樹木)的綠化建設,費用情況:人工費(挖坑及場地平整)900元,苗木(包活一年)7000元;合計:7900元。

二、2023年需改進的工作:

1.人力資源管理

①人員招聘效果不是太好,之前公司以網路招聘為主,急需人員的時候才招聘,選擇優秀的人員困難。

②現場招聘招聘比較容易招到人,但人員留用性較差。

③員工檔案比較原始,希望增加功能相對強大的人力資源管理軟體(約需費用500元),建立更先進、更全面的人力資源管理系統。

2.員工食堂除衛生情況之外,其它的需改進的地方較多,如飯菜質量、成本、原材料採購、庫存等。建議設定食堂及後勤主管,明確主管的崗位職責,從成本開始,加強對食堂的管理工作。

3.員工活動室12月底正式啟用。活動室添置麻將、桌球桌(球拍)、籃球、羽毛球、報刊雜誌等,制定了活動室管理規定,活動室管理人員崗位職責,由公司保安人員兼任活動室管理人員,負責管理。

4.企業文化的加強。因為公司竣工投產的時間不長,加之工**動性過大,因此企業文化這一塊,目前還主要針對在管理人員中。明年需從員工活動室、員工宿舍清潔衛生及紀律管理、綠化維護等工作做起,加強企業文化的建設。

5.公司活動及員工培訓的加強。

前期由於公司的主要任務是企業生存問題,因此在公司活動及員工素質及能力方面的培訓不是很多,除了一年一度的年終員工活動、三八節女工禮品外,平時一般主要是一些聚餐活動。

員工培訓公司對生產車間這一塊只進行了三次安全及管理制度培訓大會。管理人員的培訓相對多一點,比如上崗證、川大繼續教育的課程、教育集團走進企業的培訓等等。

明年的培訓計畫,目前員工培訓這一塊還沒有具體的方案,明年根據企業的經營情況,從薄弱環節著手,加強員工培訓。

三、行政部職能及崗位設定能

(一)主要工作

1.公司基本管理制度的制定、審核與頒發;

2.人力資源管理、員工保險及工傷管理;

3.公司後勤管理、公司車輛管理;

4.物質出廠管理(出門證收取、門衛監督等);

5.門衛及公司治安維護管理;

6.會議安排及會議紀要、會議檔案整理頒發;

7.公司文書寫作、公司企業文化建立及公司宣傳;

8.上級職能部門工作任務完成及協調;

9.公司一般文件管理(公司下發檔案、相關部門政策檔案、員工檔案、工傷及社保檔案、公司宣傳資料、公司大門出入登記檔案、裝置檔案等)

(二)須配合協助其它部門完成的工作

1.協助生產部對生產車間員工進行安全培訓及安全教育;

2.協助生產部進行生產報表、質量管理報表、裝置檔案的建立及完善;

3.董事會、總經理管理方案起草、頒發;

4.協助總經辦進行客戶回訪、銷售人員業務情況管理及考核;

5.協助財務、董事長、總經理進行貨款**及發貨量控制管理。

(三)監督工作

1.公司基本管理制度的遵守及執**況(員工紀律、清潔衛生、安全、節約等);

3.廢舊物質的處理(審查出門證是否符合規定)

二、崗位設定及工作分配:

(一)行政部經理:

1.負責行政部的全面管理工作;

2.公司基本管理制度的制定與修改,管理制度執**況的監督;

3.4.人員招聘方案的制定、面試以及入職員工作能力的考核;

5.公文寫作的修改,企業活動方案的確定。

(二)後勤管理員:

1.員工食堂管理;

2.員工宿舍安全管理,公司清潔衛生管理;

3.社保及員工檔案管理,工傷管理;

4.行政部賬目管理(辦公用品台賬、禮品及宣傳用品台賬、車輛維修及使用台賬等)。

(三)行政管理員:

1.負責公司文書寫作(起草);

2.公司宣傳及企業文化建設(方案起草及具體操作);

3.人員招聘及員工培訓(具體工作),新入職人員工作紀律及試用情況考核;

4.協助董事長及總經辦進行銷售管理以及客戶回訪。

(五)行政各崗位需配合協助共同完成的工作:

1.派車登記、公務車行駛情況登記;

2.上級職能部門的工作任務完成(工業園區管委會、安監、技監、環保等部門);

3.辦公用品管理領用登記,公司禮品及宣傳資料領用登記;

4.檔案傳達及傳真信函送交;

5.公司環境衛生及安全管理監督,行政部其它日常工作。

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