2023年行政部工作總結

2021-10-17 10:14:30 字數 3426 閱讀 8209

1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、保安、車輛安排、辦公耗材管控及員工思想溝通等日常工作,工作有計畫,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。

日常工作及領導交辦的臨時性事務基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情但不越位。

2、在工作計畫中,每月都突出1-2個「重點」工作。做到工作有重點、有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。

3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上台階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

三、認真履行職責

1、狠抓員工禮儀行為規範、生產環境和辦公秩序的監察工作。

嚴格按照公司要求,在公司員工行為規範、生產環境和辦公秩序等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、生產辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的生產辦公環境和秩序。

2、培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。為使新員工盡早地融入恆峰大家庭,行政部一如既往地堅持抓好入職培訓工作,把考試不合格人員排除在試用期外。

3、人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網上搜、人才市場上招、人才交流會上選、內部推薦等方法,協助各部門完**員招聘工作。對於新員工,不定期與其交流,發現問題隨時溝通,深入了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業的發展前景。

通過考核,肯定優點,更不保留的指出不足,使員工在企業中順利地渡過實習期。完成公司人事檔案資訊的建立和完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;並按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的核實上報工作。

四、密切同園區黨總支的聯絡,健全支部建設,壯大黨員隊伍

今年以來,在支部書記的指示下,公司黨支部密切了同上級黨組織即環科園黨總支的聯絡,先後多次邀請園區黨總支直管領導到公司來指導支部建設,並成功召開了支部換屆選舉大會,產生了新一屆的支部書記及支部委員會。

今年恆峰黨支部成功培養黨員2名,其中,正式黨員和預備黨員各一名。在年終園區黨總支先進評比中,公司支部榮幸被評為園區先進黨支部,蔣臨風同志被評為先進黨員。為鼓勵優秀黨支部的發展,園區還決定將我們恆峰黨支部的黨員發展名額由原來的2個增加到3個。

五、緊密聯絡園區總工會,推動公司工會的發展

公司工會一直是受到園區重點關注的基層工會組織,今年由於表現突出,更加提公升了企業和工會在園區的形象。特別是今年7月份,在由市總工會和勞動保障局組織的職工技能競賽活動中,檢測中心的胡華仙獲得了電線電纜行業檢測技能競賽全市第七名的優秀成績,為公司和園區增添了榮譽。

公司的宣傳畫廊、職工上崗培訓、工資集體評議及合理化建議總結頒獎大會等豐富多彩的工會活動受到了園區總工會的高度評價,肯定了恆峰工會在為員工謀福利、為企業獻計策方面所作出的成績。

在得知公司為改善員工業餘文化生活,準備新建職工之家,內容包括職工書屋、電子閱覽室、桌球室、撞球中心、棋牌室和ktv中心之後,園區總工會***極力推薦我們建立全國總工會示範書屋。我們工會研究決定,為響應上級工會的號召,更是為了滿足部分員工自我充電的需求,公司將積極建立全國總工會示範書屋,屆時圖書將達到3000冊,種類涵蓋電線電纜的專業書籍、休閒娛樂、社會科學和文學修養等各類書籍。

六、存在的不足

過去的一年,在公司領導的重視和指導下,在各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。儘管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下六個方面:

一是由於行政部工作常常事無鉅細,每項工作我們主觀上都希望能做到最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮得不夠。

三是抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設、輕制度落實現象。

四是對公司的宣傳力度有待加強,沒有成立專門的宣傳小組,曾經導致月刊停發,**沒有及時更新等等。

五是對員工的深層培訓不夠,對員工的思想動態掌握不全面,存在滯後現象。

六是尚未形成對各級幹部的考核評估制度,沒有先進的幹部錄用公升遷管理措施。

以上這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。

七、行政部2023年工作綱要

根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,行政部計畫從以下10個方面開展2023年度的工作:

1、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用。制定詳細明確的崗位職責,保證公司的各項工作合理正常執行。

2、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司後勤條線的服務管理工作邁上新台階。

3、建立先進的培訓體系,重點實施人才戰略,為生產和銷售條線培養和輸送優秀的人才,從入職培訓、崗位培訓到自身修養的提高,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識。倡導良好的學習氛圍。

4、完成公司各部門各職位的工作分析,形成一整套人力資源管理系統,為人才招募與績效考核、工資浮動提供科學依據。

5、作好員工日常工作資訊的採集,完成日常行政招聘與配置;引進優秀人才,同時,大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。

6、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬分配制度;充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業生涯規劃,培養員工主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。

7、 出台全面績效考核與浮動工資制度,在此基礎上,參考先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常執行,並保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性。

8、弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人,成立專門的宣傳小組,加大恆峰畫廊的更新頻率,增大恆峰內部期刊的發行密度,激發廣大員工的投稿熱情,充實員工的精神文化生活。

9、發揮支部的戰鬥堡壘作用,通過定期的組織生活,發揚黨員先鋒模範作用,強化黨員的先進意識。在生產、後勤條線建立黨員/團員示範崗位,切實履行模範帶頭作用。

10、發揮恆峰工會的群策群力的作用,利用工會代表大會,集思廣益,為企業發展服務。建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關係。做好人員流動率的控制與勞資關係、糾紛的預見與處理。

既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。另外,利用新建職工書屋的機遇,爭取成功建立全國總工會示範書屋,豐富員工的業餘文化精神生活,為恆峰工會的建設描上隆重的一筆。

同志們,2023年即將過去,新的一年就要到來。在新的一年裡,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;努力學習,大膽突破;極力探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上乙個新台階,為公司的健康、快速發展作出更大的貢獻!

最後,請允許我本人並代表行政部提前給大家拜個早年,祝大家虎年虎虎生風、身體安康、事業進步!

謝謝大家!

行政部2009.12.28

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