X 001行政部職責範圍

一、負責貫徹分公司（以下簡稱公司）領導指示，做好上下聯絡溝通工作，掌握第一手資料，及時向領導反映情況、反饋資訊，搞好各部門之間的相互配合、綜合協調工作，對各項工作和計畫督辦與檢查，為領導決策提供可靠的依據。

二、根據領導意圖和公司的發展戰略，負責組織、起草物業各種文稿（工作計畫、總結、請示報告、資訊報送和其他重要文稿以及本部門的管理規定等），並做好文字綜合處理工作，牽頭或協助分公司的規劃研究。

三、負責全公司的日常行政事務和檔案管理工作，協助經理處理日常工作和活動及外出的安排。

四、組織安排公司的辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他有關重要活動，做好會議記錄和整理會議記要，根據需要決定發文。

五、負責公司來往檔案和信函的收發、登記、傳閱、批示工作，做好分公司內部公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，以及文書檔案資料的歸檔立卷管理工作。

六、做好公司的歷年大事記的原始資料收集和編篡工作，定期或不定期編輯公司簡訊、演示文稿或內部刊物。

七、負責公司保密和法律事務工作，重點監控計算機聯網後的資訊保密工作，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

八、負責公司的總務工作，做好後勤保障和員工考勤以及食堂管理工作，做好員工的招聘、登記、考核、辭退、職工請假、休假等相關手續辦理及資料的儲存工作；組織行政部員工努力做好本職工作，完成領導交辦的各項任務。

九、負責公司辦公裝置的管理，包括公司辦公用品採購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、影印機、**機、電腦的管理與使用。

十、負責組織職工業餘文體活動，增強職工向心力和凝聚力。

十一、加強物資管理，監督各部門物資使用情況，降低消耗、節約能源，避免不合格物資流入。

十二、負責公司車輛排程、管理、維修、保養工作，確保經理與辦公正常用車；定期對司機進行交通安全教育，杜絕事故和違章，降低油耗和成本。

十三、負責宣傳教育計畫制定、落實與檢查工作。

十四、完成領導交辦的其他任務。