擔保公司法律事務管理制度

2021-10-08 21:25:38 字數 2821 閱讀 4388

1、目的

為適應市場經濟發展的需要,依法維護公司的合法權益,把公司的各項經營管理活動納入法制化管理軌道,規範公司法律事務管理工作,做到依法治理企業,根據國家的有關法律法規,以及公司發展的實際情況,制定本制度。

2、 範圍

適用於公司及各級下屬分公司、子公司,以下簡稱公司。

3、 定義

3.1 訴訟:是指以本公司為一方當事人或作為第三人,通過人民法院,採用訴訟方式解決糾紛的法律事務活動。

這些訴訟案件包括:民事訴訟案件(包括不服勞動仲裁裁決的訴訟)、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。

3.2 非訴訟:是指本公司為一方當事人,採取協商、調解、仲裁、復議等方式解決有關糾紛或爭議的法律事務活動。

4、 職責

4.1集團公司設立法律事務部負責公司法律事務管理工作,是公司法律事務諮詢與涉法事務的專職處理部門;

4.2協助公司領導正確執行國家法律、法規,對公司重大經營決策提供法律上的可行性、合法性、法律風險性分析。

4.3參與風控會議,提出法律意見,出具相關手續,並對業務上報合同進行審核;

4.4參與起草、審核企業重要的規章制度;

4.5審核企業合同,參加重大合同的起草、談判工作;

4.6參與企業的合併、分立、破產、投資、租賃、資產轉讓及投標招標等重要經濟活動,提出法律意見,處理有關法律事務;

4.7協助企業職能部門辦理企業工商登記、商標註冊、專利申請等有關法律事務;

4.8接受企業法定代表人委託,**企業參加訴訟和非訴訟活動;

4.9 開展與企業經營有關的法律諮詢;

4.10配合企業有關部門對員工進行法制宣傳教育;

4.11負責企業外聘律師的選擇、聯絡及相關工作;

4.12緊跟國家立法和地方法的動態,及時提出針對性的措施;

4.13辦理企業領導人交辦的其他法律事務。

5、程式

5.1 訴訟與非訴訟案件管理

5.1.1 訴訟與非訴訟流程

5.1.1.

1公司所有員工在經營管理活動中發現公司的利益可能或正在受到損害,有義務及時向所在部門、公司的負責人反映。部門、公司的負責人應在得知情況之日起三日內上報法律事務部,需要採取緊急處置措施的,部門、公司的負責人還應及時採取緊急處置措施。

5.1.1.

2在公司的經營、管理或其他活動中,被其他組織或個人起訴而被動參與(包括可能涉及)訴訟活動的,當事人、有關責任人和所在部門、單位應及時向其上級部門和法律事務部說明案情並提供相關材料,以備應訴工作的順利開展。對於金額巨大或社會影響較大的事件,需同時逐級上報至集團總裁。

5.1.1.

3在案件審結後,依據人民法院的生效判決,法律事務部應繼續做好執行階段的工作,對方當事人逾期不履行生效協議、裁決、判決時,承辦部門或承辦人應及時向公司負責人匯報,並報法律事務部在法定申請執行期限內,向人民法院申請強制執行。

5.1.1.4 案件知情人應堅持保密原則,不得洩露案件的資訊內容。

5.1.1.5 案件處理完畢後,由法律事務部負責對全案情況進行總結,形成材料向總裁匯報,並向有關部門、人員酌情通報,條件允許可作為法制宣傳教育材料加以運用。

5.1.1.6 法律事務部應當系統全面地對案件材料進行整理並編撰成捲,建立案件歸檔制度,發揮好資訊庫作用。

5.1.1.

7 如需外部律師參與處理的訴訟,原則上先與集團法律事務部進行聯絡,徵求法律意見和法律方案,各部門推薦律師,最終由法律事務部確定外聘律師,確定律師後,法律事務部負責配合外聘律師收集和提供存放於公司內部的案件原始證據;

5.1.2 各部門協助義務

5.1.2.1凡發生在本公司涉及公司利益的訴訟與非訴訟案件一律適用本規定。

5.1.2.2 公司的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護公司合法權益和充分協調必要關係相統一的原則。

5.1.2.3 公司負責人及案件起因人與起因部門負責人負有配合、協助法律事務部處理案件中的相關問題、收集和提供案件的原始證據及相關依據的責任。

5.1.2.4 對於案件處理程序中所需要的必要條件和關係協調,案件關聯單位及相關人員應積極、主動配合法律事務部開展針對性工作,保證案件處理的順利進行。

5.2 合同管理

5.2.1 參照公司《合同管理制度》的規定執行。

5.3 法律事務諮詢指導

5.3.1 法律事務部通過諮詢、指導的方式,協調處理總公司各職能部門及各級下屬公司、子公司涉及的法律事務,使公司的經營管理活動符合法律法規的規定。

5.3.2 公司法律事務的諮詢、指導以公司各職能部門及公司經營管理人員主動諮詢、法律事務部及時解答或主動指導相結合的方式進行。

5.3.3 公司法律事務的諮詢、指導以書面或口頭的形式進行。

5.3.4 法律事務部接到法律事務諮詢,必須盡快做出解答,針對所諮詢的事項出具法律意見書。

重大疑難法律問題,在特殊情況下可在最短的時間內提供口頭法律意見,並在事後出具法律意見書。

5.3.5 法律事務部有權主動對總公司、各職能部門及各級下屬公司、子公司的經營管理活動提出法律意見,出具法律意見書。

5.4 法律知識培訓

5.4.1 為了提高公司經營管理人員的法律意識和法律素質,提高防範和減少法律風險的能力,結合公司的實際工作,由所需部門發起《法律培訓申請單》。

5.4.2 法律事務部根據現有工作量,做出培訓時間安排,並於2個工作日內對培訓需求進行答覆。

5.5 匯報

5.5.1法律事務部每半年應當向總裁遞交書面報告乙份。

5.5.2定期報告書中應當載明該半年內本公司所遇到的訴訟及相關法律問題,法律事務部的意見和建議,並有相關人員簽名。

5.5.3 匯報分為口頭和書面兩種,法律事務部可以法律意見書、案情簡介、事務報告的形式向總裁匯報相關情況。

5.5.4重大案件及緊急情況應當及時向總裁匯報。

6、 表單

《法律培訓申請單》

《法律事務部上/下年度總結報告》

公司法律事務管理制度

第一章總則 第一條為加強公司法律事務管理,規範公司行為,降低經營風險,維護公司合法權益,依據相關法律 法規及上級規定,結合我公司的實際,制定本制度。第二條公司全體員工要不斷學習法律知識,強化法律意識,提高法律素質,增強法律維護公司合法權益的能力。第三條公司要在遵守法律前提下開展生產經營活動,不能違反...

集團公司法律事務管理辦法

第一章總則 第一條為加強法律事務管理,完善法律風險防範機制,促進依法經營,維護企業合法權益,根據有關法律法規和國有資產監督管理的有關規定,結合集團公司 以下簡稱 集團公司 的實際情況,制定本辦法。第二條本辦法所稱法律事務包括法律事務基礎建設 規章制度法律審核 合同法律審核 重要決策法律審核 法律糾紛...

2023年公司法律事務工作總結

一 加強對訴訟工作的管理,進一步完善報告 備 制度。編輯。1 堅持 減少訴訟案件,降低訴訟成本,努力提高勝訴率 和 訴訟案件分級負責,誰主張 誰舉證 兩個原則,加強對訴訟案件的管理,要求案件涉及到哪家公司,由哪家公司負責處理,在各個訴訟程式開始之前,必須充分準備好所需的法律檔案 證據及相關事宜。2 ...